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介護ソフト「カイポケ」のシェアが拡大中!気になる人気のワケとは?



「カイポケ」は介護ソフトの中でも人気のあるソフトの1つです。使い勝手の良さや機能性に加えて、人材募集を無料で行える“求人サービス”、国保連からの入金を待たなくても一部資金を得ることができる“ファクタリングサービス”、タブレット端末の無料貸与などの“経営改善サービス”など魅力あるサービスが充実しておりシェアが拡大しています。ここではカイポケの利用事業者様数やその人気のワケを詳しく紹介します。介護ソフトを探している介護事業者様は是非この記事をご参考にしてください。

介護ソフトシェア

目次

現在のカイポケ利用事業者様数と獲得シェア

カイポケとは経営全般をサポートする機能のついた介護ソフトです。
カイポケの利用事業者様数は2017年1月情報で17000件、また獲得シェアも業界上位にある多くの事業者様から選ばれている介護ソフトです。
利用事業者様数は2009年4月時点で約1000件だったのに対し2014年4月時点では11000件と急激に伸びており、たった5年間で10倍の利用事業者様数となった注目されている介護ソフトです。

居宅介護、通所介護、訪問介護、通所リハビリテーション、訪問看護、サービス付き高齢者向け住宅、福祉用具貸与、福祉用具販売、放課後等デイサービスの分野でのシェアを獲得しています。

なぜ多くの事業者様から利用されているのか?

カイポケが多くの事業者様から利用される理由は 求人サービスの充実、ファクタリングサービス、経営改善サービス、多機能性 にあります。

求人サービスの充実

カイポケを利用すると 介護専門の求人サイト「カイゴジョブ」での求人広告掲載を無料で利用することができます。
カイゴジョブとは60万人が会員登録をしていて、求人掲載案件数も5万件(2016年12月時点)を超える大手サイトです。
掲載期間における制限や採用人数の制限もなく、採用コストの大幅な削減効果が期待できます。

ファクタリングサービス

ファクタリングサービスとは早期入金のことで、通常国保連から入金される介護報酬は約2カ月後になりますが、それを1.5カ月早く資金化できます。

入金予定の80~90%を事前に資金化でき、申し込みから5営業日で資金が口座に振り込まれます。これにより資金繰りの大幅な改善を期待することができます。手数料も0.8%と安くご好評いただいております。

開始から1年半が経過しており、1000社以上の利用実績があります。(2016年11月現在)

担保や保証人は必要なく、スピーディーな審査で利用でき更新料や解約費もかかりません。

ファクタリングサービスの評判

ファクタリングサービスの利用によって資金繰りが改善されたというお声が多くあります。
また資金繰りの改善だけでなく、ファクタリングによって得た資金を投資に回してサービスの拡充にあてるという利用方法を考えている事業者様もおられます。

口コミ

介護報酬は請求してから入金まで2ヵ月くらいかかります。この時間差によって、開業当初から 慢性的に資金繰りに困っていました。
銀行から融資を受けるまでではなかったのですが、0.8%という手数料の安さが魅力でカイポケの早期入金サービスを利用させていただきました。 請求した報酬の8割 がすぐに入金され、おかげさまで余裕を持ってサービス提供ができる ようになりました。
融資とは違い、自己資金 ですし、すぐに利用できるので、 安定経営 に大変役立っています。

カイポケのサービスでは、カイポケ採用、カイポケホームページなどいろいろ利用させていただいておりますが、早期入金サービスもとても役に立ちました。そんなに大きな金額を請求しているわけではなかったのですが、 先々資金調達に悩みたくなかったので利用 しました。今は、経営が安定したので利用していませんが、一旦資金繰りを 安定させるために大変役に立ちました。

カイポケのファクタリングはすごく良いサービスだと思います。ひとつの事業所が安定して、次の事業所を立ち上げよう思ったとき、どうしてもまとまったお金が必要になってきます。事業所の売り上げが単月で400?500万くらいになってくると、 国保連も請求してまだ入金されていない金額も増えてくる ので、ファクタリングで 先に入金 されれば、投資効率が良くなります。戦略的な使い方ができますね。しかもカイポケさんのファクタリングは 他社に比べて手数料が安い ので、魅力的です。資金面の問題って、開業するにあたって、当然用意しているはずですから、運営開始直後にはあまりウェイトを占めません。ただ、事業所を増やして、人を増員していく際には、銀行などから余分な借り入れをしなくてすむので、 ファクタリングはメリットが大きい ですね。このサービスは先々利用させていただきたいと思います。

経営改善サービス

カイポケではタブレット端末の無料貸与、営業活動の効率化、ホームページ作成機能、開業サポートといった経営改善サービスも充実しています。

タブレット端末の無料貸与

カイポケの利用にあたって タブレット端末が通信料込みで1台無料貸与されます。

タブレット端末はクラウドサーバーと連携しており、入力されるデータの打ち直し(転記や再入力)などは不要となります。

そのため外出先でもこのタブレット端末を活用していくことで作業が効率化され、残業時間を削減させる効果が期待できます。※訪問介護、福祉用具貸与販売には無償貸与がございません。

営業活動の効率化

タブレット端末に表示される地図上に居宅介護支援事業所様の位置が分かり易く表示されます。この機能を用いて居宅介護支援事業所様のリストを簡単に作成することができます。

ホームページ作成機能

ホームページを簡単に作成できる機能がついています。HTMLなどのような難しいタグを駆使することなく、 簡単なアンケートに答えるだけでホームページを作成することができます。
作成は無料ですることができ、インターネット上で利用者ならびに従業員の獲得効果が期待できます。

開業時のサポート体制もばっちり!

開業時には開業にあたってのサポートを個別に行っております。行政手続きから備品、スタッフ指定基準、告知方法、物件探しなど350人以上を開業に導いた実績のある専任スタッフが対応しています。

また経営戦略を考える上で非常に重要となる現在~未来までの商圏内分析予測も無料で利用でき、安定した経営をサポートいたします。

多機能性

カイポケには上記以外にも請求業務、経費関連業務、情報管理を効率化できる機能や、オペレーターサポート、複数でのパソコン利用に追加費無料といった様々な機能やサービスが充実しています。

請求業務

分かり易いメニュー画面に準じてデータを入力していけば、計画書の作成~請求までをスムーズに行うことができます。各データが連動しているため転記などの必要がなくなり、ミスや手間を省くことができます。
また 予定実績データを入力すれば国保連請求も転記なしで行うことができます。

また利用者様の口座自動引き落としもカイポケを通じて安価(1件あたり90円)に行えます。引き落とし状況もカイポケ上で確認でき、未集金のチェックを簡単にすることができます。

経費関連

スタッフの給与計算~給与振り込み、所得税、社会保険料、年末調整の管理を分かり易い操作画面で簡単に管理することができます。

また大手会計サービス「マネーフォワード」と連携している会計ソフト機能も無料で利用することができます。

情報管理

利用者様などに関する文書をカイポケがヤマトロジスティックス株式会社と連携して代わりに保管をしています。

また従業員のマイナンバー管理もカイポケとマネーフォワードが連携をし、厳重なセキュリティーの下で管理いたします。月500円(税抜き)でマイナンバー対応ソフトを追加利用できます。

オペレーターサポート

カイポケの利用にあたって不明な点や何らかのトラブルがあった場合には電話サポートをご利用できます。
オペレーター 受電率97.3%以上で、つながりやすいサポート体制が整っています。
また必要に応じて訪問サポートも行われています。

複数のパソコン利用が無料

複数のパソコン利用は料金内で、何人同時にカイポケを利用しても追加料金が発生しません。

無料で最大18カ月間カイポケを試すことができます

カイポケは条件に応じて最大で18カ月間無料でお試しすることができます。
お試しによって、カイポケと事業者様の相性を確認してから利用継続の是非を検討することができます。

申し込み方法

カイポケ にアクセスをして、簡単なお申し込み登録が必要です。お申し込みは約1分で完了します。
登録が済むと、IDとパスワードが発行されて利用を開始することができます。
利用開始にあたってはスタッフから電話でのサポートをお受けいただけます。

退会も無料

お試しをしてみて相性が合わなければ無料で退会をすることができます。
無料期間を活用すれば、安心して介護ソフトを検討することができます。

まとめ

カイポケは介護業界で多く使われている介護ソフトの1つです。

無料で求人が行えるサービス、国保連からの入金を待たずとも一部資金を得ることができるファクタリングサービス、タブレット端末の無料貸与といった経営改善サービス、その他作業の効率が測れる各種機能が付いています。

カイポケ1つであらゆる作業の効率化、また経費の削減効果が期待できます。

最大18カ月間、無料でお試しすることができ、相性が合わなければ退会も無料です。
現在、多くの事業者様から選ばれている介護ソフトを是非体験してみてはいかがでしょうか?

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