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デイサービスの「送迎表」の記入例とExcelテンプレート

2015年度の介護報酬改定以降、通所介護事業所で送迎を実施しない場合、送迎減算されることになりました。1日につき片道で47単位、往復で94単位が基本報酬から減算され、送迎の有無が事業収入にも直接、影響を及ぼします。
今回は、送迎表を記入する意味と記入例について紹介します。一読いただき今後の業務にお役立てください。


目次
1.送迎表とは
2.送迎表の記入の仕方および注意点
3.業務改善につなげる
4.まとめ

1.送迎表とは

送迎表とはいわゆる送迎車両の運行日誌です。通所介護事業所での送迎は重要な業務の一つで、ご利用者の送迎を失念してしまったり、送迎時間を誤ったりといったミスを防止するため、送迎表は実務において大変有効な役割を果たします。

送迎を行ったことを証明する書類として

冒頭でも説明した通り、送迎の実施の有無は事業収入へ直接影響を及ぼします。送迎表への記載漏れは、実際に送迎を行っているにもかかわらずそれを証明する書類がないことになるので、サービスを提供しても報酬が得られません。送迎表の記載漏れについては特に注意してください。

安全運転管理者の選任

通所介護事業所においても、一般企業同様に乗車定員が11名以上の自動車を1台でも保有している場合またはそれ以外の自動車5台以上を保有している場合は、安全運転管理者を選任しなければなりません。安全運転管理者は事業所の職員に対し、安全運転のための管理、教育等が求められています。送迎表は公用車の運行日誌でもあるので、自動車の運行状況等の管理としても役立ちます。

2.送迎表の記入の仕方および注意点

送迎表

車両名

車両の名前を記入しますが、事業所独自に〇〇号車と車両番号を決めている場合は、その番号でも構いません。

運転手および添乗者

運転手と添乗者について記入します。

利用人数およびご利用者名並びに送迎時間

利用人数と乗車したご利用者名、およびそのご利用者が乗車した時間について記入します。福祉車両では、車いすとそうでない場合で定員が異なります。ごくまれに車いすの方を乗せているのに、車いすでない定員数で乗車していることがありますので注意ください。
また、予定が確定している場合は送迎表に最初から記入しておいて、変更等があった場合のみ修正する方法もあります。送迎表を予定表として活用すれば、ご利用者の送迎を失念したり時間を誤ったりすることもほぼ解決できるのではないでしょうか。

送迎表記入の注意点

[送迎が徒歩の場合]

職員が家までご利用者さんを迎えに行って、一緒に事業所まで歩いて移動することもあると思います。実はこの場合でも、送迎の実績は「有」と評価されるため、送迎減算の対象にはなりません。ただし、送迎表に記入が必要になりますので、車両名の欄に「徒歩」と記載ください。

[ご利用者本人またはそのご家族等が送迎をした場合]

居宅サービス計画書等においては、送迎有無の記載が求められています。送迎が「有」の場合、事業所側では、居宅等の決められた場所にご利用者を迎えに行くことになります。
しかし、ご利用者およびそのご家族等の都合で、ご利用者本人が事業所まで来た、またはご家族等が介護事業所まで送ってきた場合は、たとえご利用者の居宅等にすでに自動車が到着していても、送迎減算の対象となるためご注意ください。

3.業務改善につなげる

通所介護事業所を運営していくうえで、送迎にかかわる費用を多く支出しています。車両の購入費用、車両の維持費用、送迎にかかわる職員の人件費など。送迎表を見直すことで、送迎ルートの変更や送迎車両入替時の判断材料になります。

4.まとめ

通所介護事業所のご利用者は送迎がない状況だと事業所へ通うことは難しいと思います。ですから送迎表は必ず使用する書類です。日々使用し、事業収入にも関係する有用な書類として活用していただければと思います。参考になった方は、シェアいただけるとありがたいです。よろしくお願いいたします。

通所介護の事業計画書の様式は、 こちらから無料ダウンロード できます。

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