- 75歳のヘルパーもスマホ記録を活用！ICT化で様々な業務が効率化
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ワゲン福祉会 様
訪問介護/通所介護
訪問介護の介護ソフトならカイポケ
介護記録はスマホ入力、
請求業務と連動し大幅に効率化！
2024年3月31日までのお申し込みで最大36ヶ月無料
無料で試してみる※調査方法:インターネット調査/調査機関:2020/10/8~12/調査概要:「介護ソフト10サービスを対象とした導入実績・サイト比較イメージ調査」/調査対象:全国(2019/4/1~2020/3/31までの間でソフト未導入および有料ソフト未導入の介護従事者)/調査実施:株式会社ショッパーズアイ 比較対象企業:「介護ソフト」Google検索 検索上位10社(2020/9/17 20:02時点)
カイポケでできること
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介護請求・伝送
ケアプランの予定をボタン一つで提供票に反映。スマホで作成した訪問記録は実績に連動されるので、転記作業は不要です。インターネット請求（伝送）まで一気通貫で、請求業務が大幅に効率化できます。
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カイポケ訪問記録
シフトが各ヘルパーのスマホに自動連携！スマホが苦手なヘルパーでも簡単に記録作成できます。訪問記録は実績と連動するので、管理者は紙の記録の確認作業や転記業務が不要になります。
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シフト/勤怠/給与計算
提供表の予定からシフトを作成し、スケジュール管理が可能です。また訪問実績を元に、ヘルパーの勤怠管理と給与計算をすることができます。シフト・勤怠・給与が連動して一括管理可能です。
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カイポケモバイル
介護事業に最適化したシンプルで低価格なスマートフォンのレンタルプランをご提供。「24時間かけ放題」「高速通信容量7GB」「解約時も違約金なし」の安心プランです。
ご利用料金
- 訪問介護ソフト 基本料金
- 25,000円／月
追加料金なしで必要な機能がオールインワン
- インターネット伝送
- スマホでの訪問記録利用
- 初期費用/導入費用
- ヘルパーもサ責も求人広告掲載/採用
- 利用者人数/PC台数による追加料金
- 法改正対応更新
0円
利用者数やPC台数が増えても、料金は変わらずにご利用いただけます
同一拠点（建物）内の複数事業所でカイポケを利用する場合は、料金がおトクになります！
障害福祉サービスも料金内で対応可能
カイポケは 居宅介護 重度訪問介護 行動援護 同行援護 の4つの障害サービスに対応しています。
追加料金0円で、いつでも機能追加が可能。
シフト作成も訪問介護と一緒に管理することができ、ケアマネからの急な利用者受け入れ依頼にも安心です。
サービス提供責任者様は
紙の記録確認や毎月の請求業務が大変ではありませんか？
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紙の介護記録を
事業所で集計、転記して請求データを作成する
作業が大変
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紙の介護記録を都度事業所に
持ち帰らなければならず直行直帰が
できない
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ICT化・ペーパーレス化を
進めていきたいが高齢の職員も多く
対応できるか不安
カイポケなら、利用者の管理から訪問記録作成、
国保連・利用者への請求業務を大幅に軽減
カイポケを使って、日々の業務を効率化！
請求も1クリックで完了！
2024年3月31日までのお申し込みで最大36ヶ月無料
無料で試してみるカイポケの特徴
直行直帰を実現！スマホで簡単介護記録
スマホからシフトやサービス内容、サ責からの指示も確認可能。記録は選択式で、実施内容にチェックをつけていくだけ。音声入力機能もあり、スマホが苦手なヘルパーでも簡単に訪問記録を作成できます。 作成した記録は実績に連動されるため、紙記録の提出が不要になります。
記録と請求が連動！転記の負荷を削減
カイポケで作成した介護記録は請求の実績と自動で連動します。月末の集計業務は不要、転記作業も無くなり、インターネット請求（伝送）まで一気通貫で請求業務が大幅に効率化します。
障害福祉サービスも料金内で対応可能
カイポケは居宅介護/重度訪問介護/行動援護/同行援護の4つの障害福祉サービスに対応しています。追加料金0円で、いつでも機能追加が可能。シフト作成も訪問介護と一緒に管理することができ、ケアマネからの急な利用者受け入れ依頼にも安心です。
記録請求だけじゃない！
豊富な経営支援機能
カイポケでは、記録請求以外にも、会計、経営管理、勤怠管理、給与計算、口座振替、ファクタリングなど、豊富な経営支援機能・サービスを無料で提供しております。
開業支援
忙しい開業期も安心！
事業所開設に必要な機能もまとめて揃っています
カイポケは日々の記録や国保連請求だけでなく、複数の機能が付いた経営支援ソフトです。開業期は準備するものが多いのですが、なかなかその選定に時間をかけられないとよく伺います。
カイポケなら従業員の勤怠管理・事業所のHP作成・物品の調達など、事業所の運営にあたって必要なツールが揃っているので、煩雑な開設準備も安心して進めることができます。
導入の流れ
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無料体験お申し込み
まずは本サイトから、無料体験をお申し込みください。（登録は30秒で完了します）
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電話サポート
スムーズにサービスを受けられるよう、お電話によるサポートを実施
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無料体験の実施
専属のサポート担当がカイポケの使い方をご説明し、実際の機能をお試しいただけます。
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導入のご判断
無料体験を行った上で、導入するか否かをご判断いただいています。導入が難しい場合、無料体験期間のみで自動退会になります。その際、違約金などは一切いただいておりません。
2024年3月31日までのお申し込みで最大36ヶ月無料
無料で試してみるカイポケのサポート体制
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法改正に伴うアップデートも無償対応
最新法令に沿い、無償でアップデートいたします。
クラウド型ソフトのため、ソフトの再インストールなど煩わしい作業は必要ありません。 -
安心のセキュリティ環境
お預かりするデータは、データセンターにて24時間監視体制で厳重に管理されています。
お手元のパソコンやタブレットが壊れてしまっても、大切なデータはデータセンターにあるため安心です。 -
他ソフトからのデータ移行をしっかりサポート
既に他ソフトをご利用中の場合には、データ移行を無償サポートいたします。利用者様の情報や取引先情報の移行について、サポートまでご相談ください。
業務に影響が出ないよう、スムーズな移行をフォローさせていただきます。
多様なサポート体制
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電話サポート
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オンラインサポート
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訪問サポート
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メールサポート
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FAQ
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動画マニュアル
導入実績
優れた品質にご満足頂き、9年間で20倍以上の事業所様にご利用いただいています。
ご利用事業者様数は
中小事業所から大手事業所まで
46,300以上※
※2022年10月時点
社会業界特化系分野準グランプリを受賞しました！
ASP・SaaSクラウドアワードとは
総務省などの後援により「NPO法人ASP・SaaS・クラウドコンソーシアム」がネットワークを活用したサービス全般を表彰するものです。
カイポケは、低価格で高品質のソフトを提供していることが評価され、社会業界特化系分野準グランプリを受賞しました。過去には「ASP SaaSクラウドアワード2011」にて介護保険ソフト分野では唯一、委員長特別賞を受賞しました。
セキュリティ万全のクラウド型ソフト
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オンプレミス
事務所内でしか使えない
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クラウド型（カイポケ）
ログインすれば
いつでも・どこでも、場所を選ばず使える
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パソコンが壊れてもデータは安心
データはサーバーに保存されるのでパソコンや端末が壊れても、データは消えません。
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インストール作業などの手間なし
法改正などは自動アップデートなのでインストール作業などの手間がかかりません。
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場所や時間を選ばない
インターネット回線があれば、時間や場所を選ばず、複数のパソコンやタブレットで使えます。
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データを簡単に共有
複数の端末から更新されたデータにアクセスできます。
2024年3月31日までのお申し込みで最大36ヶ月無料
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