なら最大36か月 無料

※2025年3月31日までのお申し込みが対象

在宅向け介護ソフトなら

全国 45,200社以上の事業所で導入 いただいています!



カイポケは、タブレットやスマートフォンを活用し、
日々の記録と請求業務を連動 することで、
業務を効率化できるクラウドソフトです。

重複が発生しやすい介護の記録業務を、
タブレットやスマートフォンから入力することで業務を効率化!

入力した内容は、国保連請求業務や利用者請求管理(請求書・領収書の自動作成)とも連動し、
事務作業をかかっていた時間を大幅に削減可能です。

こんなことでお悩みではないですか?

介護記録を紙で取っており、複数の書類に 転記するのが手間。

利用者が多く、請求業務に 時間がかかる。

記録作業に追われ、 管理者の残業時間 が増えている。

紙で帳票を管理しているが、量が増えてきて 保管場所に困っている。

今の介護ソフトを使いにくいと思っているが、 データ移行が不安 で乗り換えが億劫。

利用者請求 を手作業や振り込みで行っているが 管理が煩雑。

介護記録や請求の業務効率化には
クラウド型の介護ソフト
タブレットやスマートフォンの活用 による
介護記録と請求の連携 が重要です。

カイポケの特長

タブレットで入力した介護記録が国保連請求業務と連動!
重複する作業をなくし業務を効率化。

毎日作成する様々な介護記録。重複する作業も多く、二度手間が発生しがちです。カイポケはタブレットやスマートフォンで入力した介護記録が実績入力とも連動し、国保連請求業務を効率化することが可能です。

また、請求書・領収書を自動作成し、利用者請求管理までをカイポケ内で対応が可能で、事務作業を大幅に削減することできます。

介護記録はクラウド上に管理!
紙で介護記録を保管する必要がなくなります。

運営から数年が経過すると、帳票の量が膨大に。また、実地指導がはいる時には書類の確認、準備が非常に大変です。カイポケなら帳票をクラウド上に保存可能。必要な時に必要な情報をインターネット上からアクセスし、確認/修正ができます。また、紙で必要な場合も印刷可能です。

既存ソフトからのデータ移行も無料で対応!
ソフトの乗り換え完了まで、担当者が丁寧にサポートします。

今のソフトを乗り換えたいが、ソフトにデータが大量にあるため、乗り換えにくいというお声をよく伺います。カイポケなら【利用者名や介護保険情報などの基本情報】を無料でデータ移行が可能です。

<無料でデータ移行できる情報>
・他社事業所情報
・他社ケアマネ情報
・利用者情報

※条件によって移行件数に制限がある場合があります。
※サービス種別によって詳細は異なります。詳しくはカイポケスタッフまでお尋ねください。

手間になりやすい利用者代金回収も、カイポケ内で一括管理。
引き落とし手数料も1件90円と安価。

カイポケなら、SMBCファイナンスサービスの口座振替にお申し込みいただければ、カイポケ上から直接引落依頼をかけることが可能です。

引落手数料は1件90円と非常に安価です。また、利用料金の入金結果も自動反映されるためカイポケ上から状況を確認することができ、未払い・遅延・紛失のリスクを減らすことができます。

独立を目指す方へ

では

介護事業立ち上げを
トータルサポート!

詳しくはこちら

対応サービス種別

訪問系サービス

・訪問介護
・訪問入浴介護
・訪問看護
・訪問リハビリテーション
・居宅療養管理指導
・夜間対応型訪問介護
・障害福祉分野(重度訪問/行動援護同行援護/居宅介護)

通所系サービス

・通所介護(デイサービス)
・通所リハビリテーション
・認知症対応型通所介護

居宅介護支援

・居宅介護支援事業所

障害児通所

・放課後等デイサービス
・児童発達支援

住まい

・サービス付き高齢者向け住宅
・住宅型有料老人ホーム

カイポケが選ばれる理由

カイポケは全国45,200社以上の事業所で導入いただいているソフトです。
多くの事業所に選ばれる理由をご紹介します。

※調査期間:2020年10月8日~12日
 調査概要:「介護ソフト10サービスを対象とした導入実績・サイト比較イメージ調査」
調査対象:全国 2019年4月1日~2020年3月31日までの間でソフト未導入および有料ソフト未導入の介護従事者
調査実施:株式会社ショッパーズアイ
月の事務作業を
50時間以上削減!

「転記作業がなくなり、残業時間が減りました」
平成28年度居宅サービス事業所における業務効率化促進モデル事業において、カイポケを導入している株式会社アイケアのカイポケ導入前の2016年11月と導入後の2017年1月の実績を比較調査した結果
年間コストが
100万円削減

「7施設を運営していて、合計で月間9万円のコスト削減ができました」
入力が
簡単&自動反映
で転記も不要
「実績確定後の修正も簡単で、提供表が自動で反映されるのも便利でした」
※本事例及び業務測定結果は、 厚生労働省「平成28年度通所サービス事業所における業務効率化促進モデル事業」によるものです

導入までの流れ

カイポケは導入の前に 約2か月間の無料体験 をご用意しております。
以下のようなスケジュールで、実際にカイポケをお試しいただけます。
その間、専属のサポート担当がつき、カイポケの操作面についてご説明させていただきますので、ご安心ください。

START!
無料体験のお申込み
まずは本サイトから、無料体験をお申込みください(登録は1分で完了します)。
2週間~4週間
操作画面のデモ実施
カイポケのスタッフからデモを実施いたします。
①当社スタッフよりレセプト操作のデモを実施させていただきます。
②タブレット/スマートフォンのデモを実施させていただきます。
4週間程度
実際のデータでお試し
実際のデータでカイポケをお試しいただきます。
①職員登録
②基本情報の登録
③帳票の作成
④予定・実績の登録
⑤タブレット/スマートフォンでの記録
⑥記録と実績連動の確認
⑦国保連への請求データ作成
⑧利用者請求書の作成
2週間程度
ご検討
次月の継続に向けて貴社内で最終検討いただきます。
※無料体験後カイポケを正式利用いただける場合は、担当スタッフより手続き・設定のご案内をいたします。

よくあるご質問

よくいただく内容をご紹介します。

契約期間は何年からですか?

カイポケはクラウド型のソフトであるため、契約期間の縛りはなく、1か月単位の更新となっています。
そのため、解約費用もかからず、お客様の状態に合わせて継続のご判断をいただけます。

初期費用や法改正更新費用はどのくらいかかりますか?

カイポケは初期費用はございません。
また、クラウド型の介護ソフトであるため、法改正時も特にお客様には費用や手間をかけずに無料でアップデートされます。

初期設定でしなければいけないことはありますか?

カイポケはクラウド型の介護ソフトであるため、インターネットがつながるPCがあれば、それ以外の初期設定は不要です。
最短導入即日から使用可能になっています。

料金はどのくらいかかりますか?

カイポケはサービス種別や併設事業所、保有拠点数などで料金が異なります。
そのため、詳細の料金につきましては、お客様のご状況を伺いご案内させていただきますので、料金表のお問い合わせからお気軽にお問合せください。

また、カイポケは利用者人数や職員人数等で変動しない、定額の料金になっています。
そのため、今後事業拡大をご検討しているお客様にもご安心いただいています。

カイポケの操作で不明点があったときのサポート体制はどのようになっていますか?

カイポケはカスタマーサポートを用意しております。
97.3%の受電率を誇るカスタマーセンターで、ご不明点があった際には、すぐに電話でご相談いただけます。
また、サポート費用はすべて無料です。

また導入前の無料体験時には、貴社専属のサポート担当が1名つき、約2か月カイポケの操作面についてサポートいたします。
初期の基本情報登録から初回の国保連請求まで丁寧に説明させていただきますので、ご安心ください。

まずは一度、お気軽にお問い合わせください!
平日 9:00〜18:00(年末年始・GW休暇除く)

カイポケは、これから新規でソフトを導入する事業所に
とって、 日々の記録・国保連請求・労務まわりを
トータルサポートできる
ソフトです。

開業期に最も不安な国保連請求業務。
初めての請求に不安を感じ「とにかくミスなく」「簡単に行いたい」というお声をよくいただきます。
カイポケはわかりやすい入力画面で直感的に操作が可能です。

また、専任のサポート担当が1名つき、初回の介護保険請求をお手伝いします。

こんなことでお悩みではないですか?

自分で初めて国保連請求を行うのが 不安。

国保連請求を ミスなく、簡単に行いたい。

開業後に使う介護記録の テンプレートがなくて困っている。

介護記録をICT化し、職員の 手作業での業務負担を減らしたい。

勤怠管理システムや物品も揃えたいが、開業準備に追われていて 選ぶ時間がない。

利用者請求 を手作業や振り込みで行っているが 管理が煩雑。

初めて介護ソフトを導入するときのポイントは...
国保連請求の簡単さ
介護記録の効率化
請求業務以外の周辺機能

カイポケの特長

直感的にわかりやすい操作画面で初めての国保連請求でも安心。
無料体験中は専属のサポート担当が、初回の請求業務をお手伝い。

開業期に一番不安と伺うのは【国保連請求】です。しかし、ご自身で介護保険請求を行ったことがない方は不安に感じると思います。

カイポケは利用者情報管理・国保連伝送機能・利用者請求機能など、国保連保険請求に必要な機能がすべて揃っています。また、直感的にわかりやすい操作画面で簡単操作が可能!2か月の無料体験期間もついており、専任の操作サポート担当が初回の請求業務をお手伝いするので安心!

利用者が増えると手間になるのが介護記録の作成。
タブレットやスマホを活用し、重複業務がない仕組み作りが可能!

開業期は利用者が少ないので、一旦紙で介護記録を作成しようとお考えの方も多いのですが、利用者が増えてくると、その負担は膨大に。

カイポケならタブレットやスマートフォンから介護記録が実績入力とも連動し、国保連請求業務を効率化することが可能です。また請求書・領収書を自動作成し、利用者請求管理までをカイポケ内で対応が可能で、事務作業を大幅に削減することできます。

また、介護記録のテンプレートを作成する手間も省けます。

国保連請求だけではなく、複数の機能が付いた経営支援ソフト。
労務システムの選定やHP作成など、まとめてお手伝いします。

開業期は準備するものが多いのですが、中々その選定に時間をかけられないとよく伺います。

カイポケなら請求ソフトだけでなく、従業員の勤怠管理・給与振り込み・事業所のHP作成など、事業所の運営にあたって必要なツールがすべて無料で付いているので安心!

開業に向けて準備が必要な損害賠償保険が無料で使用可能!
指定申請にもお使いいただけます。

カイポケ会員なら1事故最大100万円の損害賠償保険【カイポケ保険】が無料で使用できます。

また、新設の方に限定で通常の【カイポケ保険】より補償範囲が広く、指定申請で使用できる【カイポケ保険プラス】を1年間無料で使用可能です。

手間になりやすい利用者代金回収も、カイポケ内で一括管理。
引き落とし手数料も1件90円と安価。

カイポケなら、SMBCファイナンスサービスの口座振替にお申し込みいただければ、カイポケ上から直接引落依頼をかけることが可能です。

引落手数料は1件90円と非常に安価です。また、利用料金の入金結果も自動反映されるためカイポケ上から状況を確認することができ、未払い・遅延・紛失のリスクを減らすことができます。

独立を目指す方へ

では

介護事業立ち上げを
トータルサポート!

詳しくはこちら

対応サービス種別

訪問系サービス

・訪問介護
・訪問入浴介護
・訪問看護
・訪問リハビリテーション
・居宅療養管理指導
・夜間対応型訪問介護
・障害福祉分野(重度訪問/行動援護同行援護/居宅介護)

通所系サービス

・通所介護(デイサービス)
・通所リハビリテーション
・認知症対応型通所介護

居宅介護支援

・居宅介護支援事業所

障害児通所

・放課後等デイサービス
・児童発達支援

住まい

・サービス付き高齢者向け住宅
・住宅型有料老人ホーム

カイポケが選ばれる理由

カイポケは全国45,200社以上の事業所で導入いただいているソフトです。
多くの事業所に選ばれる理由をご紹介します。

※調査期間:2020年10月8日~12日
 調査概要:「介護ソフト10サービスを対象とした導入実績・サイト比較イメージ調査」
調査対象:全国 2019年4月1日~2020年3月31日までの間でソフト未導入および有料ソフト未導入の介護従事者
調査実施:株式会社ショッパーズアイ
月の事務作業を
50時間以上削減!

「転記作業がなくなり、残業時間が減りました」
平成28年度居宅サービス事業所における業務効率化促進モデル事業において、カイポケを導入している株式会社アイケアのカイポケ導入前の2016年11月と導入後の2017年1月の実績を比較調査した結果
年間コストが
100万円削減

「7施設を運営していて、合計で月間9万円のコスト削減ができました」
入力が
簡単&自動反映
で転記も不要
「実績確定後の修正も簡単で、提供表が自動で反映されるのも便利でした」
※本事例及び業務測定結果は、 厚生労働省「平成28年度通所サービス事業所における業務効率化促進モデル事業」によるものです

導入までの流れ

カイポケは導入の前に 約2か月間の無料体験 をご用意しております。
以下のようなスケジュールで、実際にカイポケをお試しいただけます。
その間、専属のサポート担当がつき、カイポケの操作面についてご説明させていただきますので、ご安心ください。

START!
無料体験のお申込み
まずは本サイトから、無料体験をお申込みください(登録は1分で完了します)。
2週間~4週間
操作画面のデモ実施
カイポケのスタッフからデモを実施いたします。
①当社スタッフよりレセプト操作のデモを実施させていただきます。
②タブレット/スマートフォンのデモを実施させていただきます。
4週間程度
実際のデータでお試し
実際のデータでカイポケをお試しいただきます。
①職員登録
②基本情報の登録
③帳票の作成
④予定・実績の登録
⑤タブレット/スマートフォンでの記録
⑥記録と実績連動の確認
⑦国保連への請求データ作成
⑧利用者請求書の作成
2週間程度
ご検討
次月の継続に向けて貴社内で最終検討いただきます。
※無料体験後カイポケを正式利用いただける場合は、担当スタッフより手続き・設定のご案内をいたします。

よくあるご質問

よくいただく内容をご紹介します。

契約期間は何年からですか?

カイポケはクラウド型のソフトであるため、契約期間の縛りはなく、1か月単位の更新となっています。
そのため、解約費用もかからず、お客様の状態に合わせて継続のご判断をいただけます。

初期費用や法改正更新費用はどのくらいかかりますか?

カイポケは初期費用はございません。
また、クラウド型の介護ソフトであるため、法改正時も特にお客様には費用や手間をかけずに無料でアップデートされます。

初期設定でしなければいけないことはありますか?

カイポケはクラウド型の介護ソフトであるため、インターネットがつながるPCがあれば、それ以外の初期設定は不要です。
最短導入即日から使用可能になっています。

料金はどのくらいかかりますか?

カイポケはサービス種別や併設事業所、保有拠点数などで料金が異なります。
そのため、詳細の料金につきましては、お客様のご状況を伺いご案内させていただきますので、料金表のお問い合わせからお気軽にお問合せください。

また、カイポケは利用者人数や職員人数等で変動しない、定額の料金になっています。
そのため、今後事業拡大をご検討しているお客様にもご安心いただいています。

カイポケの操作で不明点があったときのサポート体制はどのようになっていますか?

カイポケはカスタマーサポートを用意しております。
97.3%の受電率を誇るカスタマーセンターで、ご不明点があった際には、すぐに電話でご相談いただけます。
また、サポート費用はすべて無料です。

また導入前の無料体験時には、貴社専属のサポート担当が1名つき、約2か月カイポケの操作面についてサポートいたします。
初期の基本情報登録から初回の国保連請求まで丁寧に説明させていただきますので、ご安心ください。

まずは一度、お気軽にお問い合わせください!
平日 9:00〜18:00(年末年始・GW休暇除く)