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開業マニュアル

雇用時に必要な提示書類の準備

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求人による採用、親族や知人経由での採用に関わらず、雇用が決まると法的に提示する必要のある書類も多く存在します。そのため、採用開始前に予め必要書類の準備を済ませておくことが重要です。

どのような書類が必要?

面接後に提示が必要な書類一覧

採用時

  • 採用内定通知(本人・学校用)
  • 辞令
  • 就業規則

不採用時

  • 不採用通知(本人・学校用)
採用時に回収が必要な書類一覧
  • 履歴書
  • 誓約書
  • 個人情報に関する誓約書
  • 就職承諾書
  • 身元保証書
  • 緊急連絡先登録シート
  • 住民票記載事項証明書
  • 健康診断書
  • 通勤手当申請書
  • 雇用契約書(社員用・パート用)
  • 口座振込合意書
  • 扶養親族等(異動)届
  • 第3号被保険者関係届(該当者のみ)
  • 雇用保険被保険者証の写し
  • 自家用車通勤許可申請書兼誓約書(該当者のみ)
  • 基礎年金証書
  • 源泉徴収票(同年中に他の事業所や会社で働いていた人のみ)
  • 資格証明書の写し
  • 業証明書・成績証明書(新卒のみ)卒
  • 運転免許証の写し(該当者のみ)
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