居宅介護支援を除く全ての事業所で利用者の自己負担金が発生しますが、カイポケでは開業後すぐに口座振替（利用者口座から毎月自動で引き落とし※）をお使いいただけるよう初期設定をお願いしています。

※毎月26日頃にカイポケで入力いただいているサービス実績記録をもとに自動で利用者様毎に自己負担額を引き落としします。他社の口座振替とは異なり、カイポケの利用者集金口座振替をご利用の場合、引き落とし金額を手動で設定いただく必要がなく、引き落としが出来たかどうかもカイポケ内で確認出来ます。

なぜ利用者集金口座振替の設定が必要？

カイポケで口座振替の設定を強くお勧めしているのは他の集金方法と比べて集金トラブルが起こりにくいこと、事務作業が楽になることの2つの理由にあります。

①集金トラブルが起こりにくい

一般的に口座振替以外での集金方法となると「手集金」または「利用者による振り込み」になりますが、どちらも集金リスク（集金した／していない）のトラブルに発生する可能性があります。口座振替であれば自動で引き落とし・記録されるため、集金しそびれを防ぐだけでなく滞納の心配もなくなります。

②事務作業が楽になる

特に「利用者による振り込み」を選択した場合は毎回入金確認が必要ですが、口座振替であれば確認する必要もありません。また、口座振替は多くの金融機関で取り扱いがありますが、カイポケは手数料が安いだけでなく、カイポケの請求データから請求書・領収書を作成することができ、自己負担分はカイポケで算出するので毎月口座振替を行うにあたり請求書・領収書の作成や引き落とし金額のデータ作成などの手間が不要です。

また、カイポケ税理士を利用されているお客様はカイポケ会計に入金口座を連携しておくことで売上計上の処理が自動でされます。

利用者集金口座振替の費用は？

振り込みとは異なり、利用者の口座が法人口座と銀行や支店が異なる場合でも特に追加での手数料はかかりません。

事業所様でご負担いただく手数料は以下の通りです。 カイポケの利用者集金口座振替は他社の口座振替よりも費用が安いことも特徴です。

※イメージ例）ご請求件数が月10件の場合 ⇒90円×10件＋500円といった内容となります

※ご請求がない月は料金はかからないため、開業より前もってご登録いただいた場合でも実際にご利用いただくまで料金は発生いたしません
※費用は上記のみとなり、特に利用者に負担いただく手数料はありません

利用者集金口座振替の設定方法は？

利用者集金口座振替をお使いいただくためには以下の設定が必要です。

１）こちらにアクセスし、「webで申込み」をクリック
２）画面の指示に従って入力
３）発行から2か月以内の登記簿謄本をFAX
※医療法人やクリニックなど、登記簿謄本が存在しない場合は、院長先生の顔写真付き身分証明書（運転免許証など）をご提出ください

（登記簿謄本FAX後の詳細はこちら）

⚠️ 入力の際によくある質問

年商：
おおよその1年目の売上をご記入ください。新規開業の場合は目安で構いません。 ゼロでご入力いただくことも可能です。

引落時の通帳印字名称：
自動引き落としされた際に、利用者の通帳に「どこから引き落としされたか」を通知するための名称となります。正式な法人名や事業所名である制限はないため、全角カナ9文字以内で利用者にとって分かりやすい名称に設定しましょう。


お申込みから1か月から2か月でご利用可能となるため、お早めにお申込みください。
※初月の請求時期からご利用いただくためには、遅くとも開業の前月10日までに上記お手続きを完了ください
※FAXでお送りいただく登記簿謄本は「発行から2か月以内のもの」限定となるため、法人設立後の登録がおすすめです