求人による採用、親族や知人経由での採用に関わらず、雇用が決まると法的に提示する必要のある書類も多く存在します。そのため、採用開始前に予め必要書類の準備を済ませておくことが重要です。

どのような書類が必要？

面接後に提示が必要な書類一覧

採用時

• 採用内定通知（本人・学校用）
• 辞令
• 就業規則

不採用時

• 不採用通知（本人・学校用）

採用時に回収が必要な書類一覧

• 履歴書
• 誓約書
• 個人情報に関する誓約書
• 就職承諾書
• 身元保証書
• 緊急連絡先登録シート
• 住民票記載事項証明書
• 健康診断書
• 通勤手当申請書
• 雇用契約書（社員用・パート用）
• 口座振込合意書
• 扶養親族等（異動）届
• 第3号被保険者関係届（該当者のみ）
• 雇用保険被保険者証の写し
• 自家用車通勤許可申請書兼誓約書（該当者のみ）
• 基礎年金証書
• 源泉徴収票（同年中に他の事業所や会社で働いていた人のみ）
• 資格証明書の写し
• 業証明書・成績証明書（新卒のみ）卒
• 運転免許証の写し（該当者のみ）