開業に向けてまず作成しなければならない事業計画の作成をお手伝いします！

開業を成功に導くためには、事業を経営することで成し遂げたい目的とその目的達成への道筋を明確にしなければなりません。そのために作成するのが事業計画です。

特に介護事業は売上の構造が複雑なため、これまで介護事業まわりの事業計画の策定経験がない方はどのように策定すればよいのか、またご自身で策定したものが妥当なのか判断することが非常に困難です。

事業計画作成支援コンサルでは、介護事業所専門のコンサルタントがお客様のご状況をヒアリングしたうえで、開業へ向けて必要となる事業計画書や収支計画書、また創業計画書の作成支援を行います。納品物は日本政策金融公庫への提出書類としてご利用いただくことが可能ですので、融資をご希望の方は複雑な書類の準備がスムーズに行えます。
※事業計画作成支援コンサルは訪問介護・訪問看護・通所介護（1回転）のみ対応

他社であれば数百万などの高額な費用が発生するケースもありますが、カイポケであれば支援範囲を集中させることで低価格化でご案内しています。

法人設立の際には複数の専門的な書類を作成しなければなりませんが、特に始めて法人設立を経験される方にとっては時間と労力が多くかかってしまう部分です。

カイポケ開業支援では、そのようなお悩みを抱えるお客様に向けてお得に必要書類一式の作成代行を依頼出来るサービスを提供しています！これまで多くの介護・障害福祉事業所の法人設立経験がある行政書士が担当となるので安心して法人設立が出来ます。

法人設立サービスでは約2万円で書類作成代行をご契約可能です。ご自身で法人設立書類を作成した場合、多くは「定款収入印紙」として法務局へ4万円を追加で支払う必要があるため、法人設立サービスをご契約いただくことで合計約2万円の費用削減が可能となります。

開業安心プランのススメ

法人設立サービスと同時にカイポケの顧問税理士（カイポケ税理士）もご契約いただくと、通常13,200円（税込）の税務届出代行サービスが0円になります（詳細はこちら）

上記セットでのお申込みの場合、カイポケ税理士の顧問契約は法人設立日を含む月の2か月後から発生となります。開業前に発生する様々な費用の会計処理、税務一般などのご相談がいつでもお受け可能となります。

※法人設立サービスのみお申込みの後、税務届出代行とカイポケ税理士のお申込みがある場合は開業安心プランは適用となりませんのでご注意ください

※開業安心プランをお申込みいただき、税務届出代行の役務提供後からカイポケ税理士顧問契約料発生前までに顧問契約を解除した場合、割引分の税務届出代行料金（13,200円）は別途お支払いいただきます

※法務局への法人登記申請についてはお客様側でご足労いただく必要があります（事前にお申し付けいただければ、ご本人様以外のご家族など代理人による提出も可能です）
※チャットワーク、電話、メール、郵送などを用いた遠隔でのサービス提供となります
※カイポケの提携先であるトリプルグッド社の行政書士が担当します
※下記に当てはまらない場合は追加料金が発生する可能性がありますので事前にご相談ください

• ・発起設立
• ・現物出資は想定しない
• ・出資者、役員は全員20歳以上
• ・出資者は３名以内
• ・公告方法は官報公告
• ・出資の単位は１万円（最低資本金は１万円を想定）
• ・役員任期は法定の最大である10年
• ・株式会社の場合、取締役会、監査役を置かない非公開会社
• ・株式会社の場合、発行する株式の種類は普通株式のみ

指定申請には様々な書類作成が必要となります。そのうえ、同時期に事業所の運営体制の構築や営業活動、融資準備など多くの開業準備を並行して行わなければなりません。

「現職などで忙しい中でも開業準備を進めたい」「上記のような他の開業準備に集中し開業後もしっかりと運営出来る状態を作り上げたい」という方を対象に、カイポケ開業支援では行政書士による指定申請書類作成代行（および一部の地域では提出代行）を承っています。

作成可能書類一覧：
居宅介護支援・訪問介護・訪問看護
通所介護・障害児通所支援

• ※チャットワーク、電話、メール、郵送などを用いた遠隔でのサービス提供となります
• （提出代行を契約の場合、一部対面でのサービスとなります）
• ※カイポケの提携先であるトリプルグッド社の行政書士が担当します
• ※提出代行の対象は大阪府、京都府、兵庫県、奈良県、滋賀県、和歌山県のみとなります

法人設立後に複数の税務まわりの届出が義務付けられており、規定の提出期日までに届出をしていないと法人税の優遇が受けられないばかりか、申告漏れなどで会社として後々の大きな損失に繋がることも少なくありません。

正確性かつ専門性を必要とされる税務届出ですが、カイポケ開業支援では開業に必要な税務届出（書類作成および提出）を税理士が代行するサービスをご案内しています。

• ※チャットワーク、電話、メール、郵送などを用いた遠隔でのサービス提供となります
• ※カイポケの提携先であるトリプルグッド社の税理士チームが担当します

• 具体的な届出代行内容：

  ＜税務署＞

  • 法人設立届出書
  • 給与支払事務所等の開設届出書
  • 青色申告の承認届出書
  • 源泉所得税の納期の特例の承認に関する申請書
  • 申告期限延長の特例申請書

  ＜都道府県＞

  • 法人設立届出書
  • 申告書提出期限延長の処分等の届出書
  • 承認申請書

  ＜市区町村＞

  • 法人設立届出書

決算などの税務業務をご自身で行うことに法律上は規制はありませんが、税務の申告漏れや会計上のミスによる追加徴税を防ぐために顧問税理士の契約をするのが一般的となっています。

地元の税理士を顧問契約される場合、相場は月額顧問料約23,000円（税抜）に加えて決算申告業務は追加で約135,000円（税抜）といわれていますが、 カイポケはチャットを活用した非対面での税理士サービスにより、決算申告業務も込みで開業初年度月額9,900円（税込）で介護・障害福祉に特化した顧問税理士の契約が可能です。

※カイポケ税理士の内容は決算業務（3か月毎に実施の月次決算も含む）と日々の会計業務に関する相談となり、節税等のコンサルティング業務は含まれません
※介護事業以外にも事業を行う予定の方は事前にご相談ください
※カイポケの提携先であるトリプルグッド社の税理士チームが担当します
※相場は2021年10月度のカイポケ会員へのアンケート調査結果に基づく

指定申請書類提出時までに加入が義務付けられている損害賠償責任保険をカイポケでもご案内！

損害賠償責任保険は、サービス提供中の偶然の事故により他人に怪我をさせたり、物を損壊してしまった場合、またはケアプラン作成ミスなどによって発生する経済損失などについて、法律上の損害賠償責任を負担しなければならない場合にその賠償金などを補償するものです。

カイポケと三井住友海上火災保険株式会社との「カイポケ保険プラス」を、開業支援ご契約のお客様限定で、カイポケ課金開始月から1年間無料で付与いたします！

※カイポケ保険プラスは医療行為に対応していないため、訪問看護は対象外となります

補償内容

身体障害・財物損壊共通：１事故最大5,000万円までカバー
受託物損害：１事故最大5,000万円までカバー
人格権侵害補償：1事故最大1,000万円までカバー（1名100万円まで）
事故免責金額5万円
初期対応費用補償：1事故最大1,000万円まで
訴訟対応費用補償：1事故最大1,000万円まで

詳しい内容は下記代理店窓口へお問い合わせください。

＜代理店窓口＞

ＭＳ＆ＡＤグランアシスタンス株式会社
TEL：03-4334-2304（平日9時～18時）
FAX：03-6756-9887

利用者自己負担金を手集金または口座振込を依頼する場合、集金トラブル（集金した/していないのトラブルや滞納）が発生しやすくなるとともに事務作業の負担が大きくなってしまいます。

カイポケではこの2つの悩みを解決すべく、利用者集金口座振替と呼ばれるサービスを提供しています。口座振替では毎月自動で利用者の口座から引き落としをするため、集金トラブルが起きるリスクもありません。 また、カイポケの請求データから毎月自己負担金を自動算出するため、他社の口座振替を利用した場合に発生してしまう引き落とし金額のデータ作成の手間が省けます。

※居宅介護支援では利用者自己負担金が発生しないため、それ以外のサービス種類が対象となります

料金

※開業前などご請求がない月は料金は発生いたしません
※費用は下記のみとなり、特に利用者に負担いただく手数料はありません

※イメージ例）ご請求件数が月10件の場合 ⇒90円10件＋500円

申込時期

お申込みから1か月から2か月でご利用可能

※お申込みには「発行から2か月以内の登記簿謄本」が必要なため、法人設立後の登録がおすすめです
※初月の請求時期からご利用いただくためには、遅くとも開業の前月10日までにお申込みください

お申込み先

1. こちらにアクセスし、「webで申込み」をクリック
2. 画面の指示に従って入力
3. 発行から2カ月以内の登記簿謄本をFAX
4. 登記簿謄本FAX後の詳細はこちら

※医療法人やクリニックなど、登記簿謄本が存在しない場合は、院長先生の顔写真付き身分証明書（運転免許証など）をご提出ください

⚠️ 入力の際によくある質問

年商：

おおよその1年目の売上をご記入ください。新規開業の場合は目安で構いません。ゼロでご入力いただくことも可能です。

引落時の通帳印字名称：

自動引き落としされた際に、利用者の通帳に「どこから引き落としされたか」を通知するための名称となります。今後事業所数を拡大した際も、同一の「引落時の通帳印字名称」を活用いただくため全角カナ9文字以内で法人名にちなんだ分かりやすい名称に設定いただくことをおすすめします。（正式な法人名である必要はないため、「合同会社」等は省略いただいても構いません）

介護・障害福祉の事業所の開業において、人員の確保は重要な準備の一つです。

近年では特にインターネット広告による求人活動が盛んですが、採用確率を上げるためには「多くの求人媒体へ掲載すること」や「なるべく長期間掲載をすること」に加え、「多くの求職者が閲覧するサイトへ掲載すること」も重要です。

その点、カイゴジョブは会員数140万人・月間約70万名の求職者が集まる業界最大級の求人サイトとなるため、是非掲載をご検討ください。

特に親族や知人経由での見込みが薄い場合や、主任ケアマネ・看護師・児童発達支援管理責任者など需要の高い職種を採用される方は人材紹介サービスの活用を推奨しています。

人材紹介サービスでは、インターネット広告で求人票を掲載したうえでエージェントが募集要項にマッチした求職者へ積極的にお客様の求人票を紹介します。

※職種毎に下記の人材紹介サービスが対象となります

■ ケア人材バンク（詳細はこちら）

主任ケアマネ・ケアマネ・児発管・サ責・相談支援専門員・社会福祉士など

■ ナース人材バンク（詳細はこちら）

正看護師・准看護師・保健師

■ カイゴジョブエージェント（詳細はこちら）

介護福祉士・実務者研修修了者・初任者研修修了者・無資格者（ヘルパー）

「人員確保に向けた採用力強化」や「ケアマネ・利用者・ご家族への情報発信による営業力強化」に向けてホームページの作成は非常に重要となります。

特に近年の求職者は求人票を元に事業所の情報もネットで事前で調べるケースが多く、ホームページがないことだけで採用においてマイナスになることも少なくありません。

カイポケであれば、5～10分でお申込みフォームをご記入いただくことでホームページの作成代行が可能です。ホームページの作成方法が分からずお悩みの方は是非ご活用ください。

※SEOと呼ばれる、検索サイトでの表示順位を上げるための対策の実施などは行っていない点はご留意ください

カイポケでは、カイポケ会員の従業員の皆様が映画館、レジャー施設、宿泊施設などを格安価格でご利用いただけるクーポンを無料でお渡ししています。

日本各地でご利用いただけるうえに、求人広告に福利厚生の一部として記載いただくことで他社の広告との差別化を後押しすることも可能です。

記載例：
【スタッフ限定優待サービス】映画、旅行、レストラン、ショッピングなど、国内外20万以上の施設を特別価格でご利用いただけます。

インターネット・固定電話回線・FAX回線は開業後の業務に必要不可欠なうえ、指定申請書類提出時には固定電話番号が必要となります。

カイポケ光をご契約いただくと、上記3点をまとめて手配出来るだけでなく月々の請求もカイポケのソフト料金と一緒に引き落としが可能になります。 （他社だとインターネット回線、固定電話回線…とバラバラな請求に対応しなければいけないことも多いです）

回線はNTT東日本/NTT西日本のため高速で安定しており、カイポケ会員様専用の代理店窓口をご用意しているためご契約後も安心してご利用いただけます！

カイポケではカイポケではビジネス用の複合機を市場価格のおよそ半分でご案内！

家電量販店等で販売のある家庭用複合機を検討される方もいらっしゃいますが、一般的にビジネス用複合機の方が「1枚あたりの印刷費用が安く削減出来る」うえに「1枚あたりの印刷時間が短い・給紙頻度が少なく業務効率化が可能」です。

カイポケではA4とA3サイズのお取り扱いがあります。多くのお客様がA4サイズをご購入されていますが、特に居宅介護支援で予防介護のケアプラン作成時に指定権者からA3サイズでの印刷を指定されている場合や、訪問介護や看護で訪問先や営業先の地図を頻繁に拡大コピーされる場合はA3サイズの購入を検討されるのが良いでしょう。

※現在、半導体不足の影響で、機種によっては在庫不足で即時の納品が難しい場合がございます。

・A4/M6635：納期未定（納期の確約が出来ない状況）
・A4/M5526：要お問い合わせ（在庫不足の場合は2週間～1か月程度お待たせする可能性あり）
・A3：要お問い合わせ（在庫不足の場合は2週間～1か月程度お待たせする可能性あり）

お客様には大変ご迷惑をおかけいたしますが、こちらの条件に承諾いただける場合のみご注文を進めていただくようお願いいたします。

ご開業サービス種類開業時期に合わせて、調達の必要な設備をご案内しています。

別途ご案内しているカイポケ光、複合機、カーリースの他に、介護浴槽やリハビリ機器もカイポケでお申込み可能です。

「ケアマネには営業先でどういった会話をしたらいいの？」「どれくらい営業に回る必要性があるの？」といった不安はございませんでしょうか。

開業後、安定した事業所運営を行うために必須といっても過言でないのが利用者獲得、すなわち営業です。適切な営業を十分に行わずに開業した場合、開業後黒字化に必要な最低利用者数を確保出来ないまま事業所運営を進めることになり、気付いたら廃業へ追いやられてしまうケースも少なくありません。

そのため、介護事業所の新規開業における営業は「月々何名の利用者を獲得すれば良いか」という営業計画の立案から、その営業計画を実際にどのように実現するかまで決定しなければならず、既存の介護事業所で営業経験がある方でもなかなか苦戦されています。

営業支援コンサルでは業界での経験があり初めて開業する方はもちろん、業界未経験者の方でも十分な利用者獲得を出来るよう、営業計画の立て方、営業先のリストアップや営業方法を支援いたします。
※訪問介護・訪問看護・通所介護のみ対応

訪問介護では訪問記録を全てスマートフォンから入力する仕組みなほか、その他のサービス種類でも出先や送迎時の連絡、また営業用に法人用携帯は欠かせません。

カイポケモバイルは端末・24時間かけ放題・データ通信・補償全て込みで1台あたり月額2,800円（税別）の安心価格に加え、契約期間の縛りもありません。

※カイポケモバイルの端末本体は「DIGNO®シリーズ」と呼ばれる耐衝撃・防水国産端末です
※データ通信は高速通信容量7GBです （使い切った後は低速通信で使い放題となります）

介護事業所には様々な加算が存在しますが、中でも開業時から取得をおすすめしているのが口腔機能向上加算と個別機能訓練加算です。

加算の取得により顧客単価を向上させ、早期黒字化の後押しへとつながります！
（個別機能訓練加算Ⅰ：1利用者あたり56単位または85単位／日、口腔機能加算Ⅰ：要介護で150単位を月２回まで・要支援を150単位を月1回まで）

リハ職や経験者がいないため利用者の状態評価が適切にできない、計画書等の書類作成が煩雑といった理由で算定していない事業所もありますが、実はICTを活用すれば開業したての事業所でも簡単に算定出来ます。ACEシステムなら、システム上の問診結果に基づいてプログラムが自動提案され、計画書等の書類も90％を自動で作成することが出来ます。人員配置さえ満たせば未経験者でも簡単に算定が可能です。

また、国が推進している「科学的介護」の基盤となる加算のため、算定していないと将来の法改正で遅れをとる可能性があり、その様に考えた事業所の新規算定が相次いでいます。

自力で算定を開始した後にシステムに移行する場合には、プログラムや算定に関する業務内容を変更する必要性が生じるため、開業時のタイミングでICT化しておくのがおすすめです。

カイポケACE利用のメリット

専門知識不足の心配不要！

システム上で数十問の質問に回答すると適切に評価がされる問診機能や、評価結果に基づき適切な目標及びプログラムが提案される自動提案機能により加算対象サービスの専門知識を持たない看護職員などでも加算取得が可能となります。

業務を大幅に効率化！

通常1人あたり40分作成にかかる書類を90%自動作成し、1人あたりたったの5分に削減！質の高いサービスを提供しつつ、削減出来た時間はより手厚い利用者へのケアや、さらなる利用者獲得に向けた営業活動に充てることが出来ます。

実地指導対策にも最適！

評価・プログラム立案・計画書・実施方法がソフト内でしっかりとリンクし、利用者ごとに異なるモニタリングの期限管理も行うため、減算や返還のリスクを回避することが出来ます。 適切な運営がなされていないと数百万円単位の大型返還のリスクもあります。加算を取得するだけでなく、適切な運営を担保する目的でもご利用いただけるシステムです。

具体的な機能については、無料でデモ画面をご覧いただくことも可能なため、ご希望の方はお声がけください。

料金

月額費用：個別機能訓練加算13,800円（税別）、口腔機能向上加算13,800円（税別）
初期費用：65,000円（税別）／事業所

ソフト導入には初期費用と月額費用が必要となりますが、導入3～4か月目には加算取得による売上追加分がソフト料金を上回り、安心してソフト料金の元をとることが可能です。

※地域区分その他で個別機能訓練加算Ⅰ・イを取得の場合
※毎月3名の利用者を獲得し、1利用者あたりの月間利用回数は8回と仮定

申込時期

利用開始希望日から1か月前

お申込み先

カイポケ開業支援担当者へお問い合わせください。

カイポケでは1台目は無料、2台目以降は月額3,000円（税別）/台（端末料金通信費込）でタブレットをご案内！
※訪問介護はスマートフォン活用を推奨しているため、無料貸与の対象外
※現在、半導体不足の影響で世界的にタブレットの供給が不安定な状況となっています。お申込みを一部解禁している状況ですが、在庫がなくなり次第受注制限させていただく可能性がありますので、ご了承ください。

それぞれのサービス種類で下記の操作が行え、業務効率化を促進出来ます。

■ 居宅介護支援

外出先などパソコンの使えない環境でも書類作成や提供表を送付
→より詳しいご案内はこちら

■ 訪問看護

パソコンの使えない訪問先でも看護記録書Ⅱを簡単に記入
→より詳しいご案内はこちら

■ 通所介護

バイタルや介護記録をすることで連絡帳や業務日誌、介護記録が自動作成され、転記業務を大幅に削減
→より詳しいご案内はこちら

■ 児童発達支援・放課後等デイサービス

当日の出欠席や利用実績を記入することで、簡単にサービス提供実績や業務日誌を作成し転記業務を大幅に削減

福祉車両などを限定価格でご提供！頭金0円・月々定額で初期の開業コストを抑えることが出来るうえ、メンテナンスリースの場合、購入とは異なり車検や整備費用もリース料金内でカバー出来ることが大きなメリットです。

またリース期間と保険期間を合わせた長期契約とした場合、1年毎の契約手続は不要、かつ事故にあった場合も保険料の増額がなく安心です。

1食222円（税別）からの定額制かつ小ロットからお届け可能な介護食提供サービスの導入で、自社調理にかかる業務負担や費用を削減出来ます！

週1日休みで利用者10名のデイサービスで従業員が毎食買い出し、調理を担当した場合、1年間で約24万円の費用削減が可能な場合もございます。
※従事職員の時給が約1,400円の場合

また、自社調理される場合でも個別対応したい利用者向けの介護食の調達としてご活用もいただけます。