開業マニュアル
開業し、実際にサービス提供するためには指定申請で作成した書類以外にも様々な書類の準備が必要となります。
無事指定申請がおりて事業所番号が発行されたタイミングですぐに契約を締結出来るよう、余裕を持って作成しておきましょう。
一般的に必ず準備が必要な書類は以下の3点です。
重要事項説明書や利用者との契約書についてはひな型もご用意もあるため、ご希望の方はカイポケ開業支援担当者までお声掛けください。
利用者自己負担金を手集金または口座振込を依頼する場合、集金トラブル（集金した/していないのトラブルや滞納）が発生しやすくなるとともに事務作業の負担が大きくなってしまいます。
カイポケではこの2つの悩みを解決すべく、利用者集金口座振替と呼ばれるサービスを提供しています。口座振替では毎月自動で利用者の口座から引き落としをするため、集金トラブルが起きるリスクもありません。 また、カイポケの請求データから毎月自己負担金を自動算出するため、他社の口座振替を利用した場合に発生してしまう引き落とし金額のデータ作成の手間が省けます。
※居宅介護支援では利用者自己負担金が発生しないため、それ以外のサービス種類が対象となります
料金
※開業前などご請求がない月は料金は発生いたしません
※費用は下記のみとなり、特に利用者に負担いただく手数料はありません
※イメージ例）ご請求件数が月10件の場合 ⇒90円10件＋500円
申込時期
お申込みから1か月から2か月でご利用可能
※お申込みには「発行から2か月以内の登記簿謄本」が必要なため、法人設立後の登録がおすすめです
※初月の請求時期からご利用いただくためには、遅くとも開業の前月10日までにお申込みください
お申込み先
※医療法人やクリニックなど、登記簿謄本が存在しない場合は、院長先生の顔写真付き身分証明書（運転免許証など）をご提出ください
年商：
おおよその1年目の売上をご記入ください。新規開業の場合は目安で構いません。ゼロでご入力いただくことも可能です。
引落時の通帳印字名称：
自動引き落としされた際に、利用者の通帳に「どこから引き落としされたか」を通知するための名称となります。今後事業所数を拡大した際も、同一の「引落時の通帳印字名称」を活用いただくため全角カナ9文字以内で法人名にちなんだ分かりやすい名称に設定いただくことをおすすめします。（正式な法人名である必要はないため、「合同会社」等は省略いただいても構いません）