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開業マニュアル

運営で使用する備品の準備

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無事開業に目途がついた後は、事業運営にあたり必要となる細かい備品の準備を進めましょう。

開業にあたり必要な備品は?

開業にあたりご準備が必要となる主な備品は以下の通りです。

タブレット(※訪問介護は除く)

訪問介護についてはスマートフォンからの実績記録となりますが、それ以外のサービス種類ではタブレットから実績を記録いただく形になります。

カイポケでは1台目のタブレットは無料で注文が可能なため、是非お申込みください。 2台目以降は端末代・データ通信料含めて1台あたり月額3,000円(税抜)で貸し出しを行っています。

※各サービス種類につき1台まで無料となります
(例:居宅介護、訪問看護を開業の方はそれぞれ1台ずつ無料で注文可能)
※訪問介護では実績記録はタブレットではなく携帯をお使いいただく仕様のため、無料分でのお取り扱いはありません(ご希望の場合は有料でのお申込みは可能です)
※通常、お申込みから1週間程度での納品となります。有料分のタブレット料金は納期の翌月から発生いたします。


お申込み方法などはこちらをご参照ください。

法人用携帯

営業活動に必要な備品としてもご紹介した法人用携帯ですが、まだご準備されていない場合は早めに手配をしましょう。近年では指定権者によっては法人用携帯の使用を推奨するケースもあるなど、多くの事業所で法人用携帯の活用が進んでいます。

特に居宅介護支援や訪問系の事業所では業務上出先での連絡も多いうえ、訪問介護については訪問記録は全てスマートフォンから記入する仕組みのため業務連絡だけでなく実績記録の観点でも導入が必須となります。また、通所介護や放課後等デイサービスや児童発達支援でも送迎用などで法人用携帯が積極的に活用されています。

カイポケではカイポケモバイルというサービスで端末代・通話代(24時間かけ放題)・データ通信料含めて1台あたり月額2,800円(税抜)で貸し出しを行っているため、是非ご活用ください。

自動車や自転車(※必要な場合のみ)

利用者を送迎する場合は送迎用の車、職員が訪問などで自転車を利用する場合は訪問用の自転車などの準備が必要となります。

カイポケでは、自動車については月額定額7,700円(税込)からのカーリースのお申込みも可能です。リースの場合、購入とは異なり車検や整備費用もリース料金内でカバー出来ることが大きなメリットです。

※カーリースは車種や保険の有無や内容によって料金は変動します
※納期は最短3週間ですが、余裕をもって開業2か月前くらいまでのお申込みをおすすめします

介護食提供サービス(※必要な場合のみ)

通所介護などの施設系サービスを中心に、利用者へ食事を提供する場合は、開業後から滞りなく食事提供が出来るよう手配も進めましょう。食事の提供方法としては「自社調理」と「外部調達」の大きく2つがあります。

なかなか自社調理は職員の負担も大きく難しい、または自社調理される場合でも個別対応したい利用者がいる場合などに向けて、カイポケでは介護食提供サービスをご案内しています。カイポケ会員様限定で1食222円(税別)から購入可能で、小ロットでもお申込み可能です。


そのほかにも、カイポケでは会員様限定特典で介護事業に必要な備品・消耗品を格安で購入できるサイト「カイポケモール」をご用意しております!カイポケ会員限定クーポンなど特典多数★すべての商品をご覧になるにはこちら! ※要ログイン

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※訪問介護はスマートフォン活用を推奨しているため、無料貸与の対象外


  

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