開業マニュアル
無事開業に目途がついた後は、事業運営にあたり必要となる細かい備品の準備を進めましょう。
開業にあたりご準備が必要となる主な備品は以下の通りです。
訪問介護についてはスマートフォンからの実績記録となりますが、それ以外のサービス種類ではタブレットから実績を記録いただく形になります。
カイポケでは1台目のタブレットは無料で注文が可能なため、是非お申込みください。 2台目以降は端末代・データ通信料含めて1台あたり月額3,000円(税抜)で貸し出しを行っています。
※各サービス種類につき1台まで無料となります
(例:居宅介護、訪問看護を開業の方はそれぞれ1台ずつ無料で注文可能)
※訪問介護では実績記録はタブレットではなく携帯をお使いいただく仕様のため、無料分でのお取り扱いはありません(ご希望の場合は有料でのお申込みは可能です)
※通常、お申込みから1週間程度での納品となります。有料分のタブレット料金は納期の翌月から発生いたします。
お申込み方法などはこちらをご参照ください。
営業活動に必要な備品としてもご紹介した法人用携帯ですが、まだご準備されていない場合は早めに手配をしましょう。近年では指定権者によっては法人用携帯の使用を推奨するケースもあるなど、多くの事業所で法人用携帯の活用が進んでいます。
特に居宅介護支援や訪問系の事業所では業務上出先での連絡も多いうえ、訪問介護については訪問記録は全てスマートフォンから記入する仕組みのため業務連絡だけでなく実績記録の観点でも導入が必須となります。また、通所介護や放課後等デイサービスや児童発達支援でも送迎用などで法人用携帯が積極的に活用されています。
カイポケではカイポケモバイルというサービスで端末代・通話代(24時間かけ放題)・データ通信料含めて1台あたり月額2,800円(税抜)で貸し出しを行っているため、是非ご活用ください。
利用者を送迎する場合は送迎用の車、職員が訪問などで自転車を利用する場合は訪問用の自転車などの準備が必要となります。
カイポケでは、自動車については月額定額7,700円(税込)からのカーリースのお申込みも可能です。リースの場合、購入とは異なり車検や整備費用もリース料金内でカバー出来ることが大きなメリットです。
※カーリースは車種や保険の有無や内容によって料金は変動します
※納期は最短3週間ですが、余裕をもって開業2か月前くらいまでのお申込みをおすすめします
通所介護などの施設系サービスを中心に、利用者へ食事を提供する場合は、開業後から滞りなく食事提供が出来るよう手配も進めましょう。食事の提供方法としては「自社調理」と「外部調達」の大きく2つがあります。
なかなか自社調理は職員の負担も大きく難しい、または自社調理される場合でも個別対応したい利用者がいる場合などに向けて、カイポケでは介護食提供サービスをご案内しています。カイポケ会員様限定で1食222円(税別)から購入可能で、小ロットでもお申込み可能です。
そのほかにも、カイポケでは会員様限定特典で介護事業に必要な備品・消耗品を格安で購入できるサイト「カイポケモール」をご用意しております!カイポケ会員限定クーポンなど特典多数★すべての商品をご覧になるにはこちら! ※要ログイン
カイポケでは1台目は無料、2台目以降は月額3,000円(税別)/台(端末料金通信費込)でタブレットをご案内!
※訪問介護はスマートフォン活用を推奨しているため、無料貸与の対象外
※現在、半導体不足の影響で世界的にタブレットの供給が不安定な状況となっています。お申込みを一部解禁している状況ですが、在庫がなくなり次第受注制限させていただく可能性がありますので、ご了承ください。
それぞれのサービス種類で下記の操作が行え、業務効率化を促進出来ます。
外出先などパソコンの使えない環境でも書類作成や提供表を送付
→より詳しいご案内はこちら
パソコンの使えない訪問先でも看護記録書Ⅱを簡単に記入
→より詳しいご案内はこちら
バイタルや介護記録をすることで連絡帳や業務日誌、介護記録が自動作成され、転記業務を大幅に削減
→より詳しいご案内はこちら
当日の出欠席や利用実績を記入することで、簡単にサービス提供実績や業務日誌を作成し転記業務を大幅に削減
料金
1台目は無料
2台目以降は月額3,000円(税別)/台(端末料金通信費込)
※訪問介護を除く各サービス種類につき1台まで無料となります
(例:居宅介護、訪問看護を開業の方はそれぞれ1台ずつ無料で注文可能)
申込時期
指定申請後~開業直前
※通常、お申込みから納品まで1週間~10日前後程度となります
(有料分のタブレット料金はお届け予定日の属する月の翌月から発生いたします)
※お申込み後の納品状況はカイポケ内Bizメールにてご確認ください
お申込み先
タブレットは直接カイポケ内にてお申込みが可能です(但し、カイポケへの法人情報登録が完了されている方に限ります)。
詳しいお申込み方法は、下記をご参照ください。
※居宅タブレットのお申込みには、カイポケへのケアマネージャーの登録(職員情報+介護支援専門員番号の登録)が必須です
※ケアマネージャー未登録の場合は、こちらを参考にご登録ください
※登録完了後、以下の手順でタブレットをお申込みください
※「申し込む」ボタンまでクリックいただかないとお申込みは受理されませんのでご注意ください
※「申し込む」ボタンまでクリックいただかないとお申込みは受理されませんのでご注意ください
※「申し込む」ボタンまでクリックいただかないとお申込みは受理されませんのでご注意ください
※「申し込む」ボタンまでクリックいただかないとお申込みは受理されませんのでご注意ください
訪問介護では訪問記録を全てスマートフォンから入力する仕組みなほか、その他のサービス種類でも出先や送迎時の連絡、また営業用に法人用携帯は欠かせません。
カイポケモバイルは端末・24時間かけ放題・データ通信・補償全て込みで1台あたり月額2,800円(税別)の安心価格に加え、契約期間の縛りもありません。
※カイポケモバイルの端末本体は「DIGNO®シリーズ」と呼ばれる耐衝撃・防水国産端末です
※データ通信は高速通信容量7GBです
(使い切った後は低速通信で使い放題となります)
料金
1台あたり月額2,800円(税別)
(端末レンタル・24時間通話かけ放題・データ通信込み)
※カイポケ非会員様は1台あたり月額3,000円(税別)となります
※納品初月は上記料金の代わりに、1台あたり初回事務手数料3,500円(税別)がかかります
申込時期
法人設立完了後~開業約1か月前
※お申込みから納品までは通常約3~4週間となります
お申込み先
カイポケ開業支援担当者へお問い合わせください。モバイル担当窓口にお繋ぎします。
福祉車両などを限定価格でご提供!頭金0円・月々定額で初期の開業コストを抑えることが出来るうえ、メンテナンスリースの場合、購入とは異なり車検や整備費用もリース料金内でカバー出来ることが大きなメリットです。
またリース期間と保険期間を合わせた長期契約とした場合、1年毎の契約手続は不要、かつ事故にあった場合も保険料の増額がなく安心です。
料金
月額7,700円(税込)~
※車種等により値段は異なります
申込時期
納期は最短3週間(中古車の場合)ですが、余裕をもって開業2カ月前くらいまでのお申込みをおすすめします。
お申込み先
下記ボタンよりお申込みください
1食222円(税別)からの定額制かつ小ロットからお届け可能な介護食提供サービスの導入で、自社調理にかかる業務負担や費用を削減出来ます!
週1日休みで利用者10名のデイサービスで従業員が毎食買い出し、調理を担当した場合、1年間で約24万円の費用削減が可能な場合もございます。
※従事職員の時給が約1,400円の場合
また、自社調理される場合でも個別対応したい利用者向けの介護食の調達としてご活用もいただけます。
料金
1食222円(税別)~
※支払は2か月後
申込時期
指定申請書類提出後~開業直前
お申込み先
下記ボタンよりお申込みください
ご開業サービス種類開業時期に合わせて、調達の必要な設備をご案内しています。
別途ご案内しているカイポケ光、複合機、カーリースの他に、介護浴槽やリハビリ機器もカイポケでお申込み可能です。
料金
設備導入支援ページ内の各商品詳細をご確認ください
申込時期
法人設立完了後~開業直前
※商品により異なります
お申込み先
下記ボタンよりお申込みください