開業マニュアル
特に何十名単位での利用者引継ぎ見込みがない場合、利用者をしっかり確保したうえで開業初月を迎えるためには開業の1、2か月前には営業を実施する必要があります。
※ただし、契約業務は開業後となります
まずは、営業の実施に先立ち以下の備品を準備しておきましょう。
(営業の必要性・詳細についてはこちらをご参照ください)
直前になるとバタバタしてしまうので、出来るものから前もって準備に取り掛かりましょう。
事業所のチラシやパンフレットは事業所のアピールをするうえで必須です。最近ではインターネットで安くデザイン作成から印刷まで依頼出来る業者もあるので、まとめて発注がおすすめです。
チラシやパンフレットに加えて営業時に渡さなければならないのが名刺です。こちらもインターネットで安く作成から印刷まで発注出来るサービスが多くあるので、一度調べてみましょう。
営業先と出先などでもすぐ対応出来るよう法人用携帯を手配しましょう。個人用携帯での代用を検討される事業所もいらっしゃるようですが、厚生労働省でも個人用携帯の業務活用は原則禁止しており、名刺作成をする際にも電話番号を記載することも踏まえると法人用携帯は必須といっても過言ではありません。
カイポケでは、会員様限定でカイポケモバイルを端末代・通話代(24時間かけ放題)・データ通信料含めて1台あたり月額2,500円(税抜)で貸し出しを行っているため、是非ご活用ください。
事業所の認知度を上げるためには、ホームページやSNSの活用も近年重要視されています。
カイポケではご希望される方を対象に無料でホームページ作成代行も行っています。ご自身でのホームページ作成がご不安な方は是非ご活用ください。
※SEOと呼ばれる、検索サイトでの表示順位を上げるための対策の実施などは行っていない点ご留意ください
訪問介護では訪問記録を全てスマートフォンから入力する仕組みなほか、その他のサービス種類でも出先や送迎時の連絡、また営業用に法人用携帯は欠かせません。
カイポケモバイルは端末・24時間かけ放題・データ通信・補償全て込みで1台あたり月額2,800円(税別)の安心価格に加え、契約期間の縛りもありません。
※カイポケモバイルの端末本体は「DIGNO®シリーズ」と呼ばれる耐衝撃・防水国産端末です
※データ通信は高速通信容量7GBです
(使い切った後は低速通信で使い放題となります)
料金
1台あたり月額2,800円(税別)
(端末レンタル・24時間通話かけ放題・データ通信込み)
※カイポケ非会員様は1台あたり月額3,000円(税別)となります
※納品初月は上記料金の代わりに、1台あたり初回事務手数料3,500円(税別)がかかります
申込時期
法人設立完了後~開業約1か月前
※お申込みから納品までは通常約3~4週間となります
お申込み先
カイポケ開業支援担当者へお問い合わせください。モバイル担当窓口にお繋ぎします。
「人員確保に向けた採用力強化」や「ケアマネ・利用者・ご家族への情報発信による営業力強化」に向けてホームページの作成は非常に重要となります。
特に近年の求職者は求人票を元に事業所の情報もネットで事前で調べるケースが多く、ホームページがないことだけで採用においてマイナスになることも少なくありません。
カイポケであれば、5~10分でお申込みフォームをご記入いただくことでホームページの作成代行が可能です。ホームページの作成方法が分からずお悩みの方は是非ご活用ください。
※SEOと呼ばれる、検索サイトでの表示順位を上げるための対策の実施などは行っていない点はご留意ください
料金
無料(作成費・維持費ともに0円)
申込時期
法人設立完了後(且つカイポケへの法人情報登録完了が必須)
※お申込みから作成までに最大5営業日程度頂戴いたします
お申込み先