menu

0120-701-654

左記の番号が繋がらない方

03-4589-0708

通話無料

受付時間:9時〜18時 (土日祝・年末年始・GW休暇は除く)

0120-701-654

お気軽にお電話下さい (平日:9時〜18時)

訪問介護(ホームヘルプ)の介護ソフト・介護システムなら「カイポケ」

月末の膨大な請求業務を簡単軽減!

月末の膨大な集計業務を

大幅に軽減!

訪問介護

今なら最大18ヶ月間無料

訪問介護の運営において、多くの事業経営者やサ責の方が直面するのが、月末の請求業務の膨大さです。
訪問介護の事業所では、ヘルパーさんの持ち帰る訪問記録を基に勤怠の集計やサービス提供実績を作成することが多いです。
つまり、ヘルパーさんが事業所に帰らないとシフト(勤務表)や訪問記録の入力・管理はできません。

登録ヘルパーさんは直行・直帰の方が多いため、記録の回収が後ろ倒しになり月末に集中、必然的に請求時期の業務が膨大になってしまいます。介護ソフトを導入していない事業所様の中には、月末に実績入力の業務に追われ、他の業務に支障をきたしていることも多いのではないでしょうか。

介護ソフトカイポケ(訪問介護版)は利用者の管理から計画書作成、国保連・利用者への請求はもちろん、スマートフォン用のアプリケーション(無償)を使えばヘルパーが訪問介護を行った都度その場で情報を入力することで、事業所側のパソコンからリアルタイムで実績を把握することができます。今まで月末に集中していた事務業務を日常の業務として分散させることができるでしょう。

便利なデータ連携機能

カイポケを使えば、ヘルパーさんが入力した記録をいちいち転記する必要はありません。カイポケでは各機能間でのデータ連携機能を実現しています。今までは実績や請求、勤怠など様々な場面において入力データを書き写す作業が必要でしたが、一度入力した情報は別のシーンでも引き継がれます。よって事務業務としては、ヘルパーさんが入力したデータに間違いはないか確かめる作業が主となります。

スケジュール管理から給与計算を一括で

訪問介護に対応している介護ソフトでは、介護職員のスケジュール管理機能が必要不可欠といえます。
職員のスケジュールが非効率であると、事業所にとっては非常に不利益となります。カイポケであれば、スケジュール作成に特化した画面にて効率的で見やすい勤務表を簡単につくることができるため、無駄なコストを減らすことができるでしょう。

さらに、作成したスケジュールはカイポケ内の給与計算ソフト、勤怠管理ソフトと連動させることができます。よってスケジュールを作成することで、職員ごとの給与を簡単に割り出すことができ、人件費がいくらかかっているかいつでも確認することができます。

その他にも、ホームページ作成や新たな事業所を開設する際のサポート機能、会計ソフトや様々な文書の雛形など、経営や開業に関するあらゆるソフトが訪問介護ソフトを利用することにより無料で利用することができます。

安心・安全なセキュリティ体制

カイポケはASP型の導入方式を採用している介護ソフトとなります。
ASP型はインターネットを経由し、クラウド上で利用者情報を管理するためセキュリティが非常に重要となります。

カイポケでは、データが集約されるデータセンターを厳重に管理しており、その信頼性からASP・Saas・クラウドアワードの委員長特別賞を受賞しています。ASP型であるため、事業所様はバックアップや法改正によるソフトのアップデート等をする必要はありません。

別の導入方式としては、パッケージ方式を挙げることができます。ASP型との主な違いは、インターネットに接続する必要がないことでしょう。しかしながらパッケージ型では、CD-ROM等のメディア媒体を用いてご自身のパソコンにソフトをインストールすることやバージョンアップをしなければなりません。

ASP型にもパッケージ型にもそれぞれメリットとデメリットが存在します。
多くの介護ソフトを十分に比較検討してみて、ご自身の介護事業所にASP型の介護ソフトが合っているかどうか検討されることが大切です。

無料お試し期間で操作感の感触を

介護ソフトやスマートフォン、アプリケーションを使いこなせるかどうか懸念されている方々、カイポケでは充実したサポート体制を展開しています。特に97.3%の受電率を達成しているカスタマーセンターは、何回・何時間かけても費用はかかりません。今なら有料版と同じ機能を有した無料体験版を最大18ヶ月無料でお試しいただけます。もちろんカスタマサービスも際限なく使うことができます。

料金についてですが、初期費用は0円、サポート体制や各種アップデートに関する費用はかかりません。月額の料金として支払って頂く形となっていますが、こちらは事業所様の拠点数などにより変動しますので、詳しくはお問い合わせください。

訪問介護向けカイポケ機能の特徴

  • 利用者の管理から計画書作成、国保連・利用者への請求業務を 大幅に軽減
  • スマートフォン用のアプリケーション(無償)を使えば、ヘルパーが訪問介護を行った都度、
    実績を把握することができ、月末の集計業務の手間がかかりません。

導入事例

利用者様の声

  • 訪問介護 福は家

    開設10ヶ月で新規契約50件
    躍進する若い経営者が実施した利用者獲得の秘訣

  • すずかぜヘルパーステーション

    月間訪問回数1,000回以上
    開設2年で脅威の事業成長を実現した事業所が大切にしていること

  • 有限会社 ナイスケア

    地域に根ざした介護サービスの実現で、
    地域包括ケアの光となる事業所がやっていることは

  • あけぼしデイ&リハ

    約20件介護事業所を経営する代表のノウハウ"人が集まる介護事業所"を実現する方法

  • ケアプランニング結い

    介護保険が始まった2000年から着実な成長を遂げる在宅介護事業所

  • 夢のまちケア

    開設9ヶ月で利用者100人達成!
    急成長を遂げる介護事業所を経営する、
    若きトップの介護業界に対する熱い想い

  • 有限会社 ケアセンター

    価格が安く定額制であること、無料体験をしてみたときに
    機能がシンプルで操作がしやすいことも決め手になりました。

  • 株式会社 紫音

    月末の実績作成や、国保連の請求・利用者請求が一体で作成できるので、
    今月の業務時間が前々月の約3分の1程度(前月は初回で入力に時間がかかった)
    になり、業務が効率よくできることにより、他業務をすることができるようになった。

  • 株式会社 秀健

    新しく事業所を始めるのに、一番にカイポケに出会いました。
    今ではカイポケ以外のソフトは無理です。本当に楽です。

  • \ 今なら最大18ヶ月無料 /
    ※ 無料期間は条件によって異なりますのでお問い合わせください

    無料で試してみる
  • 詳しい資料を取り寄せる
  • 充実のサポート体制

    導入までを徹底サポートする体制があります

    • 最大18ヶ月の無料体験で、全ての機能・サービスが試せます

      料金が発生する前に、最大18ヶ月間の無料体験期間があります。 実際に価値を感じていただいてからお申込み頂けます。

    • 事業が軌道に乗るまで、
      フォローいたします

      カイポケの無料体験を開始したお客様には、カイポケを使ってスムーズに 事業ができるよう、利用予定のカレンダーをお送りします。スケジュールに沿って、お客様がスムーズにサービスを受けられるよう、お電話によるサポートを実施します。

    • 繋がるカスタマーセンターで、不安・不明点を解消

      受電率97.3%(2015年4月〜2016年3月末)のカスタマーサポートで、 操作・サービスに関する質問に回答します。

    カイポケを使った事業が軌道に乗るまで、

    私たちがサポートします

    0120-701-654 (平日 9時〜18時)

    私たちがサポートします

訪問介護の先頭に戻る