便利な機能
提供予定と自動連動
カイポケに登録した児童の予定はタブレットに自動で連動するので、来所予定の児童がいつでもすぐに確認できます。カレンダーには日ごとに来所予定の児童の人数が表示されます。
出欠の登録
ワンタッチですぐに出欠の登録画面を表示できます。欠席時には欠席理由や申し送り内容、予定の振替日の有無、欠席次対応加算も一緒に登録が可能です。登録した内容は国保連請求の実績に自動で連動します。
記録の作成
提供時間、送迎、おやつや食事、レクリエーション、学習や機能訓練など、事業所の療育内容に合わせて記録の作成が可能です。
雛形の登録
定型文は雛形登録ができるので、選択するだけで簡単に文章入力が可能です。手書きよりも記録の作成時間を短縮し、業務の効率化を図ることができます。
写真の登録
アルバム機能で児童の写真を、撮影・保存することができます。活動や日頃の様子をタブレットで撮影し、個別のアルバムページで確認ができます。写真は連絡帳に反映させることができ、保護者へ児童の様子を分かりやすく伝えることができます。
児童の情報確認
児童の基本情報（氏名、生年月日、住所など）や受給者証情報、減算情報はタブレットでいつでもすぐに確認することができます。
連絡事項の登録
事業所内の連絡事項や、児童それぞれに注意事項の文章登録が可能です。職員間同士の情報共有に活用いただけます。事業所の連絡事項は業務日誌にも反映されます。
業務日誌・連絡帳の印刷
タブレットで登録した記録内容は、業務日誌と連絡帳に反映されます。業務日誌には児童の出欠や記録内容、欠席連絡の情報が反映されます。連絡帳には記録内容や、撮影した写真が自動的に反映されます。カイポケの画面から簡単に印刷することができます。
請求情報への連動
タブレットで登録した提供時間、送迎の有無・送迎加算、おやつ代、欠席加算などは請求データの作成画面に自動で連動します。記録内容を請求データに転記する作業を削減できます。
よくある質問
Q 記録アプリの動作環境を教えてください。
【動作確認OSバージョン】
iPadOS 17.2
【注意点】
iPadOS 15未満の端末については、新規のインストールおよび最新版へのアップデートができません。
iPadOS 15以上にアップデートをお願いいたします。なお、OSのアップデートはセキュリティの観点からも推奨されております。
Android端末には対応しておりません。
Q タブレット記録の費用を教えてください。
専用アプリは無料です。appleストアよりインストールしご利用いただけます。
2台目以降のiPadを追加レンタルをご希望の場合は、月額3,300円(税込)でレンタルが可能です。納品月の翌月からレンタル費用が発生いたします。レンタル端末のiPadは全て通信料込みでのご提供です。
