保護者請求で現金回収や振込に困っていませんか？
保護者への請求額の計算や
集金状況の確認が大変
現金の紛失リスクや
管理が大変
回収が遅れ
運営資金ショートに
カイポケなら保護者への請求額を自動で計算。
口座振替と連動し、集金を確実に手間なく！
請求金額は自動計算！同日の引き落としで管理も楽々。
保護者への請求額はおやつ代やレクリエーション費用など自費サービスと合算して自動計算されるので、煩雑な計算は不要です。さらに口座振替なら支払時期が同一のため、集金状況の確認や更新が一度で済むので集金の管理業務もスムーズになります。
口座振替サービスで自動引き落とし！未収金を防げます。
カイポケは口座振替サービスと連動し、請求金額が自動反映されます。金額登録の手間がかからず、一括での引落操作までカイポケの中で全て完結できるから、請求業務の負担軽減と未収金のリスク軽減を実現。全国1300以上の金融機関の口座で、手数料は一律90円／件で利用可能です。
現金の管理が不要！
紛失のリスクなし
現金で回収していると、現金の管理やお釣りの用意が必要です。保護者が児童に現金を預けていると、回収までに紛失のリスクも心配です。口座振替サービスを活用すれば、これらのリスクが回避できます。
便利な機能
自費サービスの計上
保険外サービスの費用を自由に登録・設定が可能です。
- おやつ代・レクリエーション費用など自由に登録
- 課金単位や税率区分の細かい設定が可能
- タブレット記録と連動し、保険内サービスの予定・実績と一括管理
保護者への請求書の発行
保護者への請求書は4種類のデザインから選択可能。用途に応じて最適な形式を選べます。
- 4種類のデザインから選択可能
- 分割型で印刷コストを削減できるタイプや、「領収書・請求書・請求書控え」から必要な書類だけ印刷できるタイプもご用意
口座振替サービスへの連動
カイポケで作成した利用者請求データは、SMBCファイナンスの口座振替サービスと連携可能。集金業務の負担を軽減し、現金回収や振込集金よりも回収率をアップ。
- 90円の手数料で請求件数1件から利用可能
- 導入費用・月額基本料金0円
- 集金業務に伴う人件費・交通費・諸費用を大幅に削減
- 現金紛失のリスクを削減
請求情報出力
請求情報を児童ごとにPDF出力でき、収支管理にも活用できます。
- 請求年月またはサービス提供月単位で請求情報を出力
- 保険分・助成負担分・利用者分の情報をまとめて確認できるので、事業所の収支管理にも活用可能
請求サポート
初めてカイポケで請求業務を行う際は専属の担当がソフトを一緒に操作し、請求業務をサポートします。
- 専属サポートが無料で請求業務を伴走支援
- 初めてでも安心して操作可能
- 放デイ・児発の国保連請求未経験者も安心
