- 「カイポケを導入していることが職場選びの条件でした」型破りなケアマネジャーが社内外でICT化を促進
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W hospitality 様
居宅介護支援
ケアマネ・居宅介護支援の介護ソフトはカイポケ【タブレット無料】
保険請求や売上アップなどの
運営をサポートする
介護ソフト
新規導入実績 No.1※
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初期費用
0円 -
タブレット
無料
（1台）
※調査方法:インターネット調査/調査機関:2020/10/8~12/調査概要:「介護ソフト10サービスを対象とした導入実績・サイト比較イメージ調査」/調査対象:全国(2019/4/1~2020/3/31までの間でソフト未導入および有料ソフト未導入の介護従事者)/調査実施:株式会社ショッパーズアイ 比較対象企業:「介護ソフト」Google検索 検索上位10社(2020/9/17 20:02時点)
介護保険請求からスタッフの採用までカイポケにおまかせ
国保連合会への伝送請求
ソフト上で介護保険給付金の請求を行うことができます。このため、事業所様でISDN回線をひくことが不要となり、月々の経費削減にも繋がります。
アセスメントシートの作成
全社協方式での作成も、課題分析標準項目の基本情報と課題分析に関する23項目のみで構成される簡易方式にも対応しています。
付随しますタブレット端末をご利用いただくことで外出先の空き時間でもアセスメント作成が可能なため、事業所外でも効率よくお仕事をこなすことができます。
ケアプランの作成
外出先でケアプラン作成や支援経過が入力でき、パソコンにも連動するからわざわざ事務所に戻る必要なし！
（要介護）居宅サービス計画書、週間サービス計画表、担当者会議の要点、支援経過、モニタリング表
（要支援）支援経過、利用者基本情報、基本チェックリスト、介護予防支援計画表、介護予防週間サービス計画表、介護予防サービス評価表、介護予防担当者会議の要点
過去のデータを素早く確認することや前回のデータを基に各書類を作成することも可能なため、書類の整理や探すといった時間は不要となり、より利用者様に最適なケアプランを考えることに時間をかけることができます。
記録請求だけじゃない！
豊富な経営支援機能
カイポケでは、記録請求以外にも、会計、経営管理、勤怠管理、給与計算など、豊富な経営支援機能・サービスを提供しております。
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スケジュール管理やアラート設定
ソフト上で介護保険給付金の請求を行うことができます。このため、事業所様でISDN回線をひくことが不要となり、月々の経費削減にも繋がります。
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FAX送信
事業所へのFAX送信をパソコンだけでなくタブレット端末から行うことができる機能を搭載しています。タブレットを用いることにより、アセスメントシートやサービス計画書、ケアプランなどを事業所に戻ることなく、その場で送信できます。
システム上で送信することで、送付状の作成といった業務時間を大きく削減できると共に送信ミスの軽減も可能となります。 -
シフト作成や
勤怠管理週間シフトの作成も手軽に行うことが可能です。
スタッフ様の日々のタイムカード打刻も一元管理することで月初の集計業務から開放されます。作成されたシフト・勤怠データは、実績データや給与計算とも連携できるシステムを搭載しているため、度々の入力業務を削減し、事務作業の効率化が進みます。
セキュリティ万全のクラウド型ソフト
介護ソフトには大きく分けて2種類あります。
1つは、「パッケージ型ソフト」と呼ばれるもので、CD-ROMを購入しパソコンにインストールして使用するタイプです。インストールしたパソコンでのみ利用でき、法改正などへの対応の度に、ソフトをアップデートする必要があります。
もう1つが「クラウド型ソフト」です。パソコンでもタブレットでも端末を選ばず、インターネットブラウザ経由で利用できます。このため、複数台のパソコンやタブレットから利用できる点や法改正などでのアップデートは自動で行われ、事業所での対応が不要であることがメリットとされています。
「カイポケ」は「クラウド型ソフト」に分類されます。
クラウド型の介護ソフトでは、しばしばセキュリティの問題が言及されます。クラウド型のソフトはインターネットを介する必要があるので、情報漏えい等の問題が考えられます。しかしカイポケでは、利用者様などの情報を保管するデータセンターには強固なセキュリティ体制を施しています。2011年にはソフト全体としての高品質さを評価されASP・SaaS・クラウドアワードにて委員長特別賞を受賞しており、セキュリティ体制には十分な対策を講じています。
ご利用料金
5,000円／月
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タブレット1台
（通信15GB込）0円
2台目以降3,000円/台
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レセプト
作成0円
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インターネット
伝送0円
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初期費用/
導入費用0円
※ご利用人数/PC台数に関わらず定額でお使いいただけます。
カイポケのサポート体制
データ移行
ソフトを乗り換える際にネックになるのが、既存ソフトからのデータ移行です。
カイポケなら、台帳情報（他社事業所・他社ケアマネ・利用者情報）のデータ移行を無料で行っています。
※訪問看護事業所の場合は、病院情報・主治医情報の情報も無料でデータ移行が可能です。
データ移行は当社にて対応させていただきます。お客様に何かお時間を取っていただく必要はありません。
また、データ移行は無料体験中も無料で実施させていただきます。
本導入の前に、実際の貴社のデータでカイポケをお試しいただけますので、安心して比較・検討をしていただけます。
2ヶ月の無料体験中の手厚いサポート
ソフトの新規導入や乗り換え時に、カイポケを使いこなせるか不安とよく伺います。
カイポケでは、貴社専属のサポート担当者が、専任で2か月間サポートさせていただきます。
またカイポケでの初めての国保連請求もサポートさせていただきますので、安心してお試しいただけます。
事業所に合わせたカイポケの活用方法もお伝えできますので、お気軽にご相談ください。
多様なサポート体制
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電話サポート
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オンラインサポート
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訪問サポート
※一部エリアで対応 -
メールサポート
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FAQ
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動画マニュアル
導入までを徹底サポートする体制があります
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無料体験期間で、全ての機能・サービスが試せます
料金が発生する前に、最大36ヶ月間※ の無料体験期間があります。実際に価値を感じていただいてからお申し込み頂けます。 ※適用条件により無料体験期間が異なります。
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事業が軌道に乗るまで、フォローいたします
カイポケの無料体験を開始したお客様には、カイポケを使ってスムーズに事業ができるよう、利用予定のカレンダーをお送りします。スケジュールに沿って、お客様がスムーズにサービスを受けられるよう、お電話によるサポートを実施します。
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繋がるカスタマーセンターで、不安・不明点を解消
受電率97.3%（2015年4月〜2016年3月末）のカスタマーサポートで、操作・サービスに関する質問に回答します。
導入実績
カイポケは、低価格で高品質のソフトを提供していることが評価され、社会業界特化系分野準グランプリを受賞しました。
過去には「ASP SaaSクラウドアワード2011」にて介護保険ソフト分野では唯一、委員長特別賞を受賞しました。
大事なデータはデータセンターで厳重に管理
カイポケならデータは頑強なデータセンターにデータが保存されるのでパソコンが壊れても、盗まれてもデータは消えません。
導入数急増の実績
優れた品質にご満足頂き、9年間で20倍以上の事業所様にご利用いただいています。
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法改正に伴うアップデートも無償対応
最新法令に沿い、無償でアップデートいたします。
クラウド型ソフトのため、ソフトの再インストールなど煩わしい作業は必要ありません。 -
安心のセキュリティ環境
お預かりするデータは、データセンターにて24時間監視体制で厳重に管理されています。
お手元のパソコンやタブレットが壊れてしまっても、大切なデータはデータセンターにあるため安心です。 -
他ソフトからのデータ移行をしっかりサポート
既に他ソフトをご利用中の場合には、データ移行を無償サポートいたします。利用者様の情報や取引先情報の移行について、サポートまでご相談ください。
業務に影響が出ないよう、スムーズな移行をフォローさせていただきます。
