利用者を中心につながる情報連携 コネクトケアプラン
提供票を
データで連携
利用料金
0円
利用ソフト
問わず
誰でも使える
コネクトケアプランとは
コネクトケアプランは、ケアマネジャーとの提供票(予定・実績)のやり取りをデータで完結できる無料の情報連携サービスです。サービス事業所の利用ソフト問わず、双方向にデータを連携。日々の更新に合わせて正確に情報を管理でき、書類不備や手戻りの削減に繋げます。
コネクトケアプランで
できること
提供票(予定)をデータで受け取れる
ケアマネジャーが作成した予定を、連携済みのサービス事業所がデータ(PDFまたはCSV)で受け取れます。
ケアマネジャーが作成・変更した予定がその都度反映され、いつでも最新の情報を確認できる
ケアマネジャーが予定を作成・変更した情報がリアルタイムに反映されます。常に最新情報が見えることで、書類の不備や確認の電話の負担が軽減されます。
受け取った予定をCSVで出力し取り込めるので 転記の手間や入力ミスを減らせる
受け取った予定はPDFまたはCSVファイルで出力できます。CSVで出力すれば、自事業所のソフトにそのまま取り込めるので、転記の手間や入力ミスを減らせます。
ソフトの種類を問わず、無料で使える
どのソフトを使っていても、乗り換えや追加費用なしで利用できます。
※従来のカイポケをご利用中の場合も、新たにカイポケコネクトのアカウント登録(無料)が必要です。
実績をデータで共有できる
これまでFAX・郵送・手渡しで送っていた実績を、システム上でケアマネジャーに共有できます。自事業所で使っているソフトから実績CSVを出力し、コネクトケアプランに取り込むだけで共有が完了します。
FAX・郵送の手間や印刷費用を削減できる
毎月の実績を、システム上でケアマネジャーに共有できます。紙でのやり取りをなくせるので、印刷やFAX代に加え、送付状準備の手間や送信ミスを減らすことができます。
連携先のケアマネジャーに直接共有できるので実績の送信ミスをなくせる
実績は連携済みのケアマネジャーに対してシステム上で直接共有されます。FAXの番号打ち間違いや郵送の宛先ミスといった、個人情報にまつわる送り間違いをなくせます。
直感的な操作をデモ画面で体験
コネクトケアプランの予定の受け取りをデモでご体験ください。
吹き出しの「次へ」を押すと、操作ガイドが始まります。
ご利用開始までの流れ
コネクトケアプランは介護ソフト「カイポケ」のご契約がないお客様も完全無料でご利用いただけるサービスです。
ケアマネジャーからの招待を受け取ってから10分ほどでご利用を開始することができます。
※ご利用にはカイポケコネクトのアカウントの作成(無料)が必要です。
ケアマネジャーから事業所連携の招待URLと連携コードを受け取り
無料アカウント登録
カイポケコネクトのアカウントを新規登録します。
連携コード入力
ケアマネジャーから共有された連携コードを入力し、事業所連携を開始します。
コネクトケアプラン利用開始
提供票データの確認・ダウンロード・実績返しが可能になります。
情報連携で目指す未来
つながり合うことで、
チームケアの力を最大化
コネクトケアプランは、単なる提供票のやり取りにとどまらず、多職種が「日々のケアを一緒に回す」ための情報連携へと進化していきます。
「今日の訪問で少し発熱があった」「次回はここを重点的に見てほしい」といった日常のケア情報を、同じ利用者に関わる多職種間でリアルタイムに共有できる仕組みへと発展させていきます。コネクトケアプランは、チーム全体が利用者を中心に動ける環境の実現を目指します。
よくあるご質問
利用に関するご質問
Q. 「コネクトケアプラン」は無料で使えますか?
利用ソフト問わず誰でも無料で利用できます。
Q. 「コネクトケアプラン」を利用したい場合どうしたらよいですか?
ケアマネジャーからの招待をお待ちください
現在コネクトケアプランはサービス事業所単独で利用を開始することはできません。ご利用にあたっては、やり取りのある居宅介護支援事業所(ケアマネジャー)からの招待をお受け取りいただく必要がございます。
Q. 連携時の不明点は、どこに問い合わせればよいですか?
アカウント作成や連携方法、操作に関するご不明点は、サポートサイトまたはカイポケのサポート窓口まで直接ご連絡ください。
※なお、アクセスには、コネクトアカウントの登録・ログインが必須となります。
アカウント登録に関するご質問
Q. アカウント登録に必要な情報は何ですか?
アカウントのご登録にはメールアドレスが必要となります。
Q. 既にカイポケを利用しています。新たに登録は必要ですか?
はい、必要です
コネクトケアプランは既存のカイポケとは別のサービスであるため、新しくカイポケコネクトのアカウントを登録していただく必要があります。
Q. 同一法人内に居宅介護支援事業所とサービス事業所がある場合、アカウントは分けるべきですか?
事業所ごとに分けてアカウントをご登録ください
情報のやり取りを正確に行うため、居宅介護支援事業所とサービス事業所でそれぞれ別のアカウントを作成していただく必要があります。
機能に関するご質問
Q. 「コネクトケアプラン」で送受信できる帳票は何ですか?
予定・実績(提供票)の送受信が可能です。
Q. 国の「ケアプランデータ連携システム」との違いを教えてください
役割が異なるため、両方を併用いただくのがおすすめです。すでにケアプランデータ連携システムをお使いの場合も、コネクトケアプランはそのままご利用いただけます。
ケアプランデータ連携システム
介護情報基盤への統合後は、要介護認定や確定したケアプランなど、制度上の公式な情報を届けるための国の基盤です。
コネクトケアプラン
日々の請求業務そのものを楽にする仕組みです。
現在は、予定・実績(提供票)の事業所間共有により、差分の確認や返戻防止に役立ちます。今後は、サービス担当者会議の内容や利用者様の日々の状態など、「現場のリアルタイムな情報共有」へと機能を拡充していく予定です。
Q. 既存のカイポケの「ケア連携」「データ連携」との違いを教えてください
利用ソフト問わず実績返しまでできる
既存のカイポケでは、カイポケ非会員からの実績はFAXや紙で受け取る必要があります。コネクトケアプランではサービス事業所が使用されている介護ソフトの種類に関わらず、システム上で実績データを送ることができます。
送受信できる帳票類が異なる
コネクトケアプランは現在、提供票(予定・実績)のやり取りに特化しており、居宅サービス計画書や担当者会議の要点といった提供票以外の帳票類の送受信には対応しておりません。
受け取れるデータの形式が異なる
コネクトケアプランでは現在、PDFまたはCSV形式でデータを出力できます。自事業所のソフトに反映する場合は、CSV形式で出力してから取り込んでいただく運用をお願いしております。