訪問介護の記録業務は「カイポケ訪問記録」 スマホで記録を簡単作成!
シフト・実績・勤怠にも連動

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スマホで訪問記録を簡単作成!

利用者様へのサービス提供記録をスマホで作成することができます。スマホからシフトとサービス内容、サ責からの指示も確認できるため利用者様宅へ直行も可能です。記録は選択式で、実施内容にチェックをつけていくだけ。スマホの操作が苦手な方や高齢のヘルパーでも簡単に記録作成ができます。

サ責の月末業務も大幅に効率化!

サービス提供実績がスマホからPCに自動連携されるため、記録用紙の回収や実績への転記業務は不要です。リアルタイムで記録内容やヘルパーからの報告確認が行えます。
カイポケのシフト作成機能やヘルパー給与計算とも連動しており、スマホで打刻した勤務実績、記録をつけた時間を元に、勤務時間の集計・給与計算が行えます。

スマホから指示・報告ができる!特定事業所加算の体制要件2の2に対応

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カイポケを使って、日々の業務を効率化!

カイポケを導入した場合の比較図

カイポケ訪問記録の3つのポイント

カイポケ訪問記録を使えば、記録が
レセプトや勤務実績と連動するので効率的に業務が行えます。

  • 01

    レセプトと連携

    スマホで入力された日々の訪問記録は実績と連動します。紙から実績を転記する作業は不要!月末の請求業務が大幅に効率化します。

  • 02

    勤怠機能と連携

    勤怠機能でシフトを作るとその情報が各ヘルパーのスマホに自動連携。シフト展開も楽に行えます。

  • 03

    完全無料

    お持ちのスマートフォンから「カイポケ訪問記録」にログインするだけで利用可能です。

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カイポケ訪問記録でできること

訪問記録の作成はスマートフォンで

利用者様へのサービス提供記録をスマートフォンで作成することができます。スマホで記録を作成すると、サービス提供実績がPCに自動連携されます。

実績登録画面

PCで行ったシフト作成はスマホと連動

ヘルパー様の訪問スケジュールの登録ができ、その情報をもとにシフトの作成が簡単にできます。また、サ責様からの指示も登録できるので、特定事業所加算の算定要件も満たしやすくなります。

シフト表

利用者情報や過去の訪問記録も見られる

スマホで利用者の介護保険証情報を確認することができます。PCで登録した内容が備考欄に表示されるため、ご家族の緊急連絡先やアレルギー情報、服薬情報などを記載しておくと便利です。他のヘルパーが訪問した際に作成した訪問記録や、今後の訪問予定もスマホで確認することができます。

利用者情報画面

予定外の訪問もスマホで記録できる

予定されていなかった訪問もスマホで訪問記録の作成が可能です。他のヘルパーの代わりに対応する場合や利用者様の予定が変わったときも、利用者を選択し予定外訪問としていつもと同じように記録の作成ができます。

予定外登録画面

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