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通所介護支援(デイサービス)の業務を楽にする介護ソフト「カイポケ」

帳票の作成・管理から

国保連の伝送まで簡単請求

通所介護

今なら最大18ヶ月間無料

デイサービスを運営する際に重要となってくるのが、通所介護計画書やモニタリング表、ケア記録など業務に必要な帳票をしっかりと準備することです。中には伝送請求するときに必要不可欠となる情報も少なくないため、ミスなく情報を管理することが求められます。
また、デイサービスでは、他のサービス業種よりも比較的サービス利用者様が多いため、これらの書類や情報をしっかりと管理し記入漏れを防ぐことや、すぐに見ることができる環境を整えることが重要となります。

介護ソフトカイポケ(通所介護版)では、日々の業務に必要な帳票の登録・作成・管理から、初めての方は不安であろう国保連の伝送請求まで一括で行うことができます。それらの情報は機能間を通じてデータ連携をすることができるので、転記等をする必要がなく様々な情報を一元管理することが可能です。また、今まで紙で書類作成していた作業を電子化することにより、紙代やインク代を節約することができます。
利用者が多くなってくると決して無視できないコストになるため、細かい点にはなりますが介護ソフトを利用するメリットといえるでしょう。

そして、カイポケでは1つのデイサービス事業所に対し1台のタブレット(iPad)を無償レンタルすることができます。タブレットの利点はなんといっても持ち運べる点です。パソコンがある場所に出向き情報を入力する手間が省け、利用者様と接している時間中に、または少し時間が空いたときに簡単に情報を入力することができます。バイタルチェックやケア記録など、様々な情報を登録・管理する必要のあるデイサービスにとって非常に役に立つ機能となっています。タブレットには写真撮影機能も搭載されているため、記録した利用者様の状態やタブレットで撮った写真を、そのまま連絡帳として利用者家族や担当ケアマネージャーに共有することもできます。

日頃の「困った」ありませんか?

  1. 転記が多くて、残業が減らない
  2. 月末月初の給与計算に時間をとられている
  3. スタッフの採用が思うように進まない

全て「カイポケ」で改善!

  1. バイタルチェックやケア記録は、タブレットでささっと入力!ご家族への連絡帳や国保連請求データに自動で同期反映!
  2. シフト作成、毎日の勤怠、給与計算、給与振込まで全て連携!毎日のタイムカード打刻から給与計算まで、情報を一元管理することができます。
  3. カイポケ利用で「カイゴジョブ」に無料で求人掲載もできます!採用費用の削減にも貢献します。

なぜ改善できるの?

  1. ケア記録で入力したデータは、様々な帳票と連動しています。何度も同じことを書き写す必要はありません。残業ゼロになった事業所様も多くいらっしゃいます。
  2. 事前にパートや社員の給与情報を設定しておけば、ソフトに搭載されたタイムカード機能で日々打刻登録をするだけで、給与計算は自動化されます。給与明細を印刷すれば完了です。
  3. 年々採用難易度が上がっている介護業界。会員数60万超の「カイゴジョブ」に無料で求人を掲載できます。応募・面接・採用まで費用は掛かりません。

通所介護支援(デイサービス)用「カイポケ」の詳細

「カイポケ」とは

「かいごDB」や「カイゴジョブ」などを運営する株式会社エス・エム・エスが提供するクラウド型介護ソフトです。
※クラウド型とは:インターネットブラウザでアクセスし、利用できるソフトウエアです。パソコンにCD-ROMからインストールする手間はありません。複数のPC・タブレットからアクセス可能で、場所を選ばず利用できるタイプになります。

機能の概要

  • 日々の業務に必要な 帳票の作成・管理 、国保連の伝送を 一括請求
  • 1つのデイサービス事業所に対し 1台のタブレット(iPad)を無償レンタル
    パソコンを開かなくてもその場で利用者さんのバイタルチェックやケア記録を登録・管理
  • 記録した利用者さんの状態やタブレットで撮った写真を そのまま連絡帳として利用者家族や担当ケアマネジャーに共有

機能一覧

カイポケ採用

カイポケ採用

介護業界最大級の専門求人サイト「カイゴジョブ」に無料で求人広告の掲載!

>> 採用の詳細を見る

通所タブレット

タブレット

利用実績がワンタッチで連動、写真入り連絡帳も作れる。

>> タブレットの詳細を見る

デザイン作成

デザイン作成

ロゴ・名刺・チラシ・看板のデザイン作成、おまかせください!

>> デザイン作成の詳細を見る

勤怠管理

勤怠管理

シフト作成、タイムカードの打刻から勤務時間の集計まで一元管理!

>> 勤怠管理の詳細を見る

使いやすいデザインでらくらく業務

また、直感的で使いやすいデザインとなっておりますので、電子機器が苦手な方にも普段お使いのスマホ等と同様に簡単にお使いいただけます。

作業時間の削減とスタッフ間の連携強化

紙で行っていた面倒な事務的作業が大幅に削減できますので、利用者様との時間をしっかり確保できるようになります。また、様々な職種スタッフで成り立つ通所介護において重要な、情報共有・スタッフ間連携。これら連携強化も「カイポケ」で実現できます。

利用実績がレセプトに連動

利用記録をつけるだけで、レセプトのサービス提供実績にも連動で自動記入。月末にまとめてチェックするだけでいいので実績確認が格段に楽になります。

国保連の伝送を一括請求

請求に関する月末の面倒な書面作成は一切必要なく、介護給付金の請求が行えます。

導入方式とセキュリティ

介護ソフトの導入方式はパッケージ型とクラウド型(ASP)の2種類が考えられます。その内、カイポケはクラウド型(ASP)のソフトとなります。クラウド型(ASP)のソフトでは、パッケージ方式のようにCD-ROMなどでソフトをパソコンにインストールする必要はありません。カイポケがインターネット上に用意したアプリケーションにアクセスすることでソフトを利用することができます。パッケージ型と比較し、デメリットとしてしばしばセキュリティの問題が挙げられます。クラウド型(ASP)のソフトはインターネットを経由し利用者様のデータを管理するため、相応のセキュリティ体制を整えていることが重要になります。

セキュリティ万全のクラウド型ソフト

「カイポケ」は、通所介護事業所様の記録・事務業務を効率化するソフトウエアです。
「カイポケ」はクラウド型のため、インストールが不要です。またデータの管理も強固なセキュリティ、厳重管理するデータセンターにて保管されるため、万が一事業者様のパソコンが壊れても大切なデータが消えることはなく、安心してご利用いただけます。
2011年には、ソフトの高品質さを評価されASP・Saas・クラウドアワードにて介護ソフトでは唯一の委員長特別賞を受賞することができました。

充実のサポート体制

導入までを徹底サポートする体制があります

  • 最大18ヶ月の無料体験で、全ての機能・サービスが試せます

    料金が発生する前に、最大18ヶ月間の無料体験期間があります。 実際に価値を感じていただいてからお申込み頂けます。

  • 事業が軌道に乗るまで、
    フォローいたします

    カイポケの無料体験を開始したお客様には、カイポケを使ってスムーズに 事業ができるよう、利用予定のカレンダーをお送りします。スケジュールに沿って、お客様がスムーズにサービスを受けられるよう、お電話によるサポートを実施します。

  • 繋がるカスタマーセンターで、不安・不明点を解消

    受電率97.3%(2015年4月〜2016年3月末)のカスタマーサポートで、 操作・サービスに関する質問に回答します。

また、介護ソフトを利用することが初めてな方、ソフト乗り換えが初めてな方へ、カイポケでは万全のサポート体制を取り揃えております。中でも、カスタマーサービスセンターでの電話応対は97.3%の受電率を誇り、ソフト利用者様が知りたいときにすぐに情報を提供することができます。カスタマーセンターには介護ソフトに関するスタッフだけでなく、介護業界に精通しているスタッフもおりますので、様々な疑問にお答えすることができるでしょう。

カイポケでは最大18ヶ月間の無料体験期間を設けています。さきほどご説明した数多くの機能やカスタマーセンターなど、有料版と同じ仕様でご利用いただくことができます。介護ソフトは様々な種類があり、比較検討することで1つのソフトを選ぶのではないかと思います。無料体験期間を用いることで実際にカイポケの使用感を感じていただければと思います。もちろん、体験版から有料版へのデータ移行も簡単に、無料で行うことができます。他のソフトから乗り換える場合でもデータ移行は無料となるので、ぜひお試しください。

初期費用なし、契約期間のしばりなしで導入できます

高額な初期費用、長期の契約期間で過去に介護ソフト導入をためらわれた方も多いかと思います。「カイポケ」は、初期費用0円で最低契約期間もありません。

費用は月額料金をお支払いいただく形になりますが、その金額は事業所様の拠点数などによっても異なりますので、詳しくはお問い合わせください。

ご利用者様の声

ハッピーデイサービス

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スタッフ利用者さんに愛される理想の管理者が
意識している4のこと

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開設4ヶ月にして90%の稼働率を達成!
満員御礼のデイサービス

株式会社 きずな

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株式会社 きずな 様

無料体験があり気軽に導入できたこと、インターネットから使うソフトなので自社のパソコンにデータを保存しておかなくて良いことなどが決め手となりました。

総務省後援「APS SaaSクラウドアワード」受賞

「カイポケ」は、サービスの安全性・信頼性が評価され「ASP SaaSクラウドアワード2011委員長特別賞」を受賞しました。
クラウド型の介護ソフトとしては唯一の委員長特別賞の受賞となりました。

ご相談から導入までの流れ

  1. 資料請求または無料体験をお申し込みください。
  2. 無料アカウントを発行いたします。
  3. 既存ソフトからのデータ移行が必要な場合には、無料代行いたします。
  4. 初期設定や操作方法をフォローさせていただきます。(お電話・ご訪問)
  5. 実際の操作感をお試しください。

無料体験のお申し込み

  • 実際に操作を試してみたい
  • 事業所スタッフが使いこなせるか試したい

まずはお気軽に無料体験をご依頼ください。お電話またはメールフォームよりご連絡をお願いいたします。

お問い合わせ・資料請求

カイポケに関するご相談、お問合わせはお気軽にお電話ください。ご相談は無料です。

0120-701-654 (平日 9時〜18時)

分かりやすい資料をご用意しております。まずは資料をご覧いただきたい場合には、下記フォームより必須事項を入力の上、送信してください。

よくあるご質問

Q:今利用しているソフトのデータを引き継げますか?

A:データ移行を無料サポートしております。業務に支障が出ないよう移行をお手伝いいたします。まずはお気軽に「現在利用中のソフト名」をご用意の上、お電話にてお問い合わせください。

Q:開業前ですが、導入できますか?

A:導入可能です。開業時・立ち上げ時の課題解決もご相談ください。スムーズな開業となるようフォローをさせていただきます。

Q:事業所にきてもらいデモンストレーションをしてほしいです。

A:お電話にてご希望をお伺いできればと思います。お問い合わせ用フリーダイヤルまでお気軽にご連絡ください。

カイポケを使った事業が軌道に乗るまで、

私たちがサポートします

0120-701-654 (平日 9時〜18時)

私たちがサポートします

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