居宅介護支援（ケアマネ）の介護ソフト「カイポケ」｜今ならタブレット無料貸与！

『カイポケ』は、クラウド型（ASP）居宅介護支援ソフトです

介護ソフトには大きく分けて2種類あります。
1つは、「パッケージ型ソフト」と呼ばれるもので、CD-ROMを購入しパソコンにインストールして使用するタイプです。インストールしたパソコンでのみ利用でき、法改正などへの対応の度に、ソフトをアップデートする必要があります。

もう1つが、「クラウド型ソフト」です。パソコンでもタブレットでも端末を選ばず、インターネットブラウザ経由で利用できます。このため、複数台のパソコンやタブレットから利用できる点や法改正などでのアップデートは自動で行われ、事業所での対応が不要であることがメリットとされています。

『カイポケ』は、「クラウド型ソフト」に分類されます。
クラウド型の介護ソフトでは、しばしばセキュリティの問題が言及されます。クラウド型のソフトはインターネットを介する必要があるので、情報漏えい等の問題が考えられます。しかしカイポケでは、利用者様などの情報を保管するデータセンターには強固なセキュリティ体制を施しています。2011年にはソフト全体としての高品質さを評価され、ASP・Saas・クラウドアワードにて委員長特別賞を受賞しており、セキュリティ体制には十分な対策を講じています。

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居宅介護支援ソフト『カイポケ』で日常業務を効率化

『カイポケ』を導入いただくことで、次のような業務が効率化可能です。

国保連合会への伝送請求

ソフト上で介護保険給付金の請求を行うことができます。このため、事業所様でISDN回線をひくことが不要となり、月々の経費削減にも繋がります。

アセスメントシートの作成

全社協方式での作成も、課題分析標準項目の基本情報と課題分析に関する23項目のみで構成される簡易方式にも対応しています。
付随しますタブレット端末をご利用いただくことで外出先の空き時間でもアセスメント作成が可能なため、事業所外でも効率よくお仕事をこなすことができます。

ケアプランの作成

タブレットから簡単にケアプランの作成が可能です。

（要介護）居宅サービス計画書、週間サービス計画表、担当者会議の要点、支援経過、モニタリング表

（要支援）支援経過、利用者基本情報、基本チェックリスト、介護予防支援計画表、介護予防週間サービス計画表、介護予防サービス評価表、介護予防担当者会議の要点
過去のデータを素早く確認することや前回のデータを基に各書類を作成することも可能なため、書類の整理や探すといった時間は不要となり、より利用者様に最適なケアプランを考えることに時間をかけることができます。

スケジュール管理やアラート設定

各利用者様の担当者会議やモニタリングの予定を一元管理できます。また要介護認定有効期間の更新申請などをアラート設定することで、ミスの防止にも役立てられます。

FAX送信

事業所へのFAX送信をパソコンだけでなくタブレット端末から行うことができる機能を搭載しています。タブレットを用いることにより、アセスメントシートやサービス計画書、ケアプランなどを事業所に戻ることなく、その場で送信できます。
システム上で送信することで、送付状の作成といった業務時間を大きく削減できると共に送信ミスの軽減も可能となります。

シフト作成や勤怠管理

週間シフトの作成も手軽に行うことが可能です。
スタッフ様の日々のタイムカード打刻も一元管理することで月初の集計業務から開放されます。作成されたシフト・勤怠データは、実績データや給与計算とも連携できるシステムを搭載しているため、度々の入力業務を削減し、事務作業の効率化が進みます。

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その他、全機能の一覧

ケアプラン作成から給付管理・伝送請求まで、 請求業務の機能を網羅
無償貸与のタブレットで、外出時でも効率的に業務が可能
サービス事務所との 提供票のやり取りがデータでできる から、FAXや郵送のコストも減らせる

サポート体制について

介護ソフトを導入される事業所の方のなかには、導入が初めてであることや初めてソフトを乗り換える方も少なくないのではないかと思います。また、実際にソフトを導入した後でも、ソフトの機能や操作性に関する疑問点は少なからず生じるでしょう。

カイポケではサポート体制を充実させております。特筆したい点としては、97.3％の受電率を誇るカスタマーセンターです。カスタマーセンターではカイポケのことだけではなく、介護業界に関することなど、幅広い疑問についてお答えすることができます。また、カイポケでは他ソフトからのデータ移行に関しても無料で対応いたします。手作業でデータ移行をするとなると、かなりの手間が生じてしまいますので、ぜひご利用ください。

無料トライアルいただく中での、操作方法のご不安もしっかりサポートいたします。
パソコンに不慣れな方には無料遠隔サポートがご好評です。
記録のつけ方、請求方法など各操作を簡単に習得いただけます。十分に使いこなしていただけるよう、分かりやすいご案内に努めています。

最後に、料金についてです。カイポケでは月額制を採用しています。初期費用やサポートに関する料金、法改正等によるアップデート料金は一切かかりません。月額料金ですが、導入される事業所様の拠点数などによって異なりますので、お問い合わせの上、見積もりをご確認ください。

居宅介護支援 利用者様の声

有限会社 ナイスケア

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有限会社 ケアセンター

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株式会社 ユニット

居宅介護支援/福祉用具貸与

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合同会社 魔法の杖

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以前伝送は事務がしていたので自分で行うのは不安だったが、思ったよりも簡単で、独立ケアマネとしては、事務作業の負担が軽かった

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