- 開設以来、万床続き！地域に愛され求められるサービス付き高齢者住宅。その経営者が大切にしている想いとは
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ケア・ブリッジ帝塚山 様
サービス付き高齢者住宅
サービス付き高齢者住宅（サ高住）の介護ソフトはカイポケ
約30種類のサポート機能で
介護事業者の経営を支援
介護ソフト
新規導入実績 No.1※
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初期費用
0円
※調査方法:インターネット調査/調査機関:2020/10/8~12/調査概要:「介護ソフト10サービスを対象とした導入実績・サイト比較イメージ調査」/調査対象:全国(2019/4/1~2020/3/31までの間でソフト未導入および有料ソフト未導入の介護従事者)/調査実施:株式会社ショッパーズアイ 比較対象企業:「介護ソフト」Google検索 検索上位10社(2020/9/17 20:02時点)
【サービス付き高齢者住宅（サ高住）用】人件費の適正化・削減に役立つ
経営分析機能
高齢者住宅の運営で、どの業務に何時間使っているか把握できます
高齢者住宅の運営に何の業務に何時間使っているのか、定量的なデータがわかりやすいグラフで簡単に把握できます。また、非効率的な実情を把握しただけでは解決に至りません。「カイポケ住まい」では明細データも出力可能なため、簡単に原因を詳細に分析し、解決へのサポートを致します。
日々の運営を「カイポケ住まい」で管理することのメリット
日々の運営におけるシフトを「カイポケ住まい」で管理することで、一切の手間なく自動でデータが集計されます。エクセルの集計作業はもう不要です。
運営コスト見える化の3つのポイント
運営コスト見える化を使えば、高齢者住宅の運営で
改善に役立つデータを自動で集計します。
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見やすいグラフ
介護サービス提供、自費サービス、雑務等にどの程度の業務時間を実際に割いているか、直感的な把握が可能です。
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原因分析が可能
日別・曜日別・職員別の明細データ抽出機能により、現場改善に必要なポイントを簡単に見つけることが出来ます。
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手間なく自動で
シフトデータを別途作成する必要はありません。「カイポケ住まい」のシフトを元に一切の手間なく、リアルタイムに自動で集計されます。
運営コスト見える化 仕様
| サービス名称 | 特徴 |
|---|---|
| 自動でデータ集計 | 「カイポケ住まい」のシフトを元に自動で原因分析に役立つデータを集計します。 |
| グラフを出力 | 定量的なデータをグラフで把握しやすくします。 |
| 明細を出力 | 明細データを出力して、原因を詳細分析できます。 |
2025年3月31日までのお申し込みでソフトが最大36ヶ月無料
カイポケを無料で試してみる
サービス付き高齢者住宅（サ高住）の
入居率・稼働率を把握し、課題を浮き彫りにする便利機能
高齢者住宅の運営で、入居率を把握することが経営上の最重要事項です
高齢者住宅の運営において、出来るだけ沢山の方に長く入居いただくのは経営上の最重要事項です。この最重要事項である入居率を、経営者様・施設長様の間でしっかり認識を合わせて運営できていますか？
「カイポケ住まい」なら過去〜現在〜未来の入居状況を使いやすい画面で簡単に把握できます。
「カイポケ住まい」で入居候補者様を簡単に管理できます
「カイポケ住まい」では入居候補者様の問い合わせ状況・内覧状況・後追い状況なども簡単に管理することができます。
入居率が思うように上がらないこともあると思いますが、その解決に向けて、関係者の皆さんで事実を把握しながら意見を出し合い、安定した高齢者住宅の運営を実現できます。
空床率の見える化の3つのポイント
空床率の見える化を使えば、高齢者住宅の運営で
役立つ入居状況や営業状況を把握できます。
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簡単
使いやすい画面で簡単に入居状況などを把握できます。
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過去情報も検索
過去〜現在〜未来の入居状況が全て把握できます。
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営業状況も把握
空床率が足りない場合に何が問題なのかも簡単に把握することもできます。
空床率の見える化 仕様
| サービス名称 | 特徴 |
|---|---|
| 入居状況を把握 | 過去から、現在、さらに未来に至るまでの入居状況を把握できます。 |
| 問い合わせ状況を管理 | 入居候補者様の問い合わせ状況を管理できます。 |
| 内覧状況を管理 | 入居候補者様の内覧状況を管理できます。 |
| 後追い状況を管理 | 入居候補者様の後追い状況を管理できます。 |
2025年3月31日までのお申し込みでソフトが最大36ヶ月無料
カイポケを無料で試してみる
サ高住に併設したデイサービスと訪問介護を一元管理して
業務効率化できる自動連係機能
「カイポケ」「カイポケ住まい」の自動連係で
金額の集計作業が楽になります
介護保険請求・家賃・管理費・自費などを利用者様単位に請求・入金管理する際、その金額を手で集計する必要は一切御座いません。「カイポケ口座振替」を利用すれば入金管理も全自動になるため、より管理が楽になります。
「カイポケ」「カイポケ住まい」をご利用いただければ毎月必ず発生する金額の集計作業から一切の手間が不要になります。空いた時間を毎月必ずやるべき重要な時間に費やすことができます。
カイポケ住まいとその他カイポケ（通所介護・訪問介護）との
自動連係のメリット
高齢者住宅の運営をする上で、介護事業との明確な切り分けを意識した上で、法人内の様々な職員様の時間を出来るだけ効率的に使う必要があると思います。
ただし実際にシフトを作成しようと思っても現実的には難しい、そんな時に「カイポケ住まい」でシフトを管理することで、訪問介護事業・高齢者住宅運営を同時に管理することができます。
サービス提供票との連動による業務削減、『運営コスト見える化』にもつながり、とても便利です。
カイポケ住まいとその他カイポケ（通所介護・訪問介護）との
自動連係の3つのポイント
カイポケ住まいとその他カイポケ（通所介護・訪問介護）との
自動連係を使えば、様々なデータが一元化でき、業務効率が向上します。
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請求書一元管理
介護保険請求・家賃・管理費・自費などを全て自動で一元管理することが可能です。
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口座振替の連携
入居者様から口座振替をされる場合、毎月の請求管理に加えて未入金管理までが完全に自動で可能となります。
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シフト・提供票連携
効率的な管理の難しい訪問介護を併設・隣接している場合の職員シフト作成がカイポケならボタン１つで一元管理できます。
カイポケデータ連携 仕様
| サービス名称 | 特徴 |
|---|---|
| 情報を一元管理 | 介護保険請求・家賃・管理費・自費などを全て自動で一元管理できます。 |
| 入居者様への請求管理 | 口座振替を利用して、毎月の請求管理が自動でできます。 |
| 未入金管理 | 口座振替を利用して、未入金の管理が自動でできます。 |
| シフト連携 | 併設・隣接している訪問介護の職員シフトと連携して職員シフト作成が、ボタン１つで一元管理できます。 |
| 提供票連携 | 併設・隣接している訪問介護の提供票を効率的に、一元管理できます。 |
2025年3月31日までのお申し込みでソフトが最大36ヶ月無料
カイポケを無料で試してみるサービス付き高齢者住宅向けカイポケ機能の特徴
約30種類のサポート機能
により介護事業者の経営を支援
受電率97.3%のコールセンター
があるので、日々のお困りごとにも迅速に対応できます。
利用者様の記録、職員のシフト、一括にまとめられる請求などの併設サービス連携機能で、手間なくご利用いただけます。
約30種類のサポート機能により
介護事業者の経営を支援
基本機能となる国保連への請求機能（レセプト機能）はもちろん、業務支援としてのタブレットや職員採用機能、会計周りをサポートする会計機能や経営管理、また利用者獲得を支援するHP作成など、約30種類のサポート機能により介護事業者の施設運営・経営を支援しています。
多くの機能で使えるデータ連携により、
情報を一元化！
カイポケの多くの機能ではデータ連携機能により情報を一元管理できます。サ高住は様々なサービスを利用者様に施すため、事業所のどの部分にコストがかかっているのか、どのコストが削減できるのか、分析がしづらいです。カイポケを使えば、職員の管理を簡単に行うことができるので事業所内の現状分析が楽々できるようになります。
サ高住の運営には、併設のデイサービスや訪問介護との連携が重要となります。
カイポケの多くの機能ではデータ連携機能により情報を一元管理できます。サ高住は様々なサービスを利用者様に施すため、事業所のどの部分にコストがかかっているのか、どのコストが削減できるのか、分析がしづらいです。カイポケを使えば、職員の管理を簡単に行うことができるので事業所内の現状分析が楽々できるようになります。
また、それらの情報はタブレットを使って確認することも可能です。
タブレットを使用すれば離れた事業所や居宅であってもリアルタイムに情報を共有することができます。カイポケではタブレットを1台無料で貸与することができるので、使用感を確認することができます。
また、介護ソフトカイポケ（サ高住住まい版）は利用者様の記録、職員のシフト、一括にまとめられる請求などの併設サービス連携機能で、手間なくご利用いただけます。
この機能を使えば、ご利用者情報やサービス利用情報を請求（レセプト）業務まで連携させることができます。データ連携機能は勤務表にも反映されますので、あらゆる場面において事務業務の効率化が臨めます。
セキュリティ万全のクラウド型ソフト
介護ソフトには大きく分けて2種類あります。
1つは、「パッケージ型ソフト」と呼ばれるもので、CD-ROMを購入しパソコンにインストールして使用するタイプです。インストールしたパソコンでのみ利用でき、法改正などへの対応の度に、ソフトをアップデートする必要があります。
もう1つが「クラウド型ソフト」です。パソコンでもタブレットでも端末を選ばず、インターネットブラウザ経由で利用できます。このため、複数台のパソコンやタブレットから利用できる点や法改正などでのアップデートは自動で行われ、事業所での対応が不要であることがメリットとされています。
「カイポケ」は「クラウド型ソフト」に分類されます。
クラウド型の介護ソフトでは、しばしばセキュリティの問題が言及されます。クラウド型のソフトはインターネットを介する必要があるので、情報漏えい等の問題が考えられます。しかしカイポケでは、利用者様などの情報を保管するデータセンターには強固なセキュリティ体制を施しています。2011年にはソフト全体としての高品質さを評価されASP・SaaS・クラウドアワードにて委員長特別賞を受賞しており、セキュリティ体制には十分な対策を講じています。
ご利用料金
- サービス付き高齢者住宅ソフト 基本料金
- 15,000円／月
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タブレット1台
（通信15GB込）0円
2台目以降3,000円/台
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初期費用/
導入費用0円
※ご利用人数/PC台数に関わらず定額でお使いいただけます。
費用面でカイポケが安心な理由
- 初期費用は0円、毎月の利用料のみ。
- ソフト導入時のまとまった費用準備は不要です。
- 職員やご利用者様の人数が増加しても料金の変動なし、定額費用でご利用いただけます。
カイポケのサポート体制
データ移行
ソフトを乗り換える際にネックになるのが、既存ソフトからのデータ移行です。
カイポケなら、台帳情報（他社事業所・他社ケアマネ・利用者情報）のデータ移行を無料で行っています。
※訪問看護事業所の場合は、病院情報・主治医情報の情報も無料でデータ移行が可能です。
データ移行は当社にて対応させていただきます。お客様に何かお時間を取っていただく必要はありません。
また、データ移行は無料体験中も無料で実施させていただきます。
本導入の前に、実際の貴社のデータでカイポケをお試しいただけますので、安心して比較・検討をしていただけます。
2ヶ月の無料体験中の手厚いサポート
ソフトの新規導入や乗り換え時に、カイポケを使いこなせるか不安とよく伺います。
カイポケでは、貴社専属のサポート担当者が、専任で2か月間サポートさせていただきます。
またカイポケでの初めての国保連請求もサポートさせていただきますので、安心してお試しいただけます。
事業所に合わせたカイポケの活用方法もお伝えできますので、お気軽にご相談ください。
多様なサポート体制
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電話サポート
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オンラインサポート
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訪問サポート
※一部エリアで対応 -
メールサポート
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FAQ
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動画マニュアル
導入までを徹底サポートする体制があります
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無料体験期間で、全ての機能・サービスが試せます
料金が発生する前に、最大36ヶ月間※ の無料体験期間があります。実際に価値を感じていただいてからお申し込み頂けます。 ※適用条件により無料体験期間が異なります。
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事業が軌道に乗るまで、フォローいたします
カイポケの無料体験を開始したお客様には、カイポケを使ってスムーズに事業ができるよう、利用予定のカレンダーをお送りします。スケジュールに沿って、お客様がスムーズにサービスを受けられるよう、お電話によるサポートを実施します。
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繋がるカスタマーセンターで、不安・不明点を解消
受電率97.3%（2015年4月〜2016年3月末）のカスタマーサポートで、操作・サービスに関する質問に回答します。
サ高住・有料老人ホームソフト 利用者様の声
導入社数
中小事業所から大手事業所まで
50,400事業所以上※
費用対効果の良さにご満足いただき、全国50,400以上の事業所に選ばれています。※
在宅介護の領域（介護ソフト）としての機能や操作性の良さに加えて、タブレットなどモバイル機器を活用した利便性により、業務効率化を目指す事業所からご支持をいただいています。
※ 2024年4月時点。2023年3月期第2四半期より、障害福祉サービス事業所のカウント方法を介護事業所のカウント方法と統一。
