ケアプラン（提供票）をサービス事業所にネットで送付できる
居宅介護支援（ケアマネージャー）用連携機能
カイポケケア連携で提供票をFAXしなくていい！時間や経費を削減
カイポケケア連携は、ケアマネージャー⇔サービス事業所間の提供票等のやり取りを効率化するサービスです。ケアマネージャーの皆様がカイポケ上でボタンをクリックするだけでサービス事業所に提供票を送ることができます。パスワードでの保護に加えて、氏名の自動黒塗りなど、セキュリティ対策も万全。提供票以外にもメッセージ等のやり取りも可能です。
同一ソフトじゃなくても利用可能！
一般的な提供票連携の仕組みは、サービス事業所⇔居宅介護支援事業所で同じ介護ソフトを使っていることを前提としています。しかし、カイポケケア連携は、居宅介護支援事業所がカイポケ会員なら、デイサービスや訪問介護などのサービス事業所がカイポケ会員でなくても利用可能です。
カイポケケア連携の使い方
カイポケケア連携にログインする
1. ケアマネジャーから届いたFAXに記載されているユーザIDを入力します。
2. パスワードを入力します。
初回のパスワードは貴社の事業所番号(10桁)です。
※パスワードは後から変更することができます。
提供票やファイルのダウンロード
ケアマネジャーから共有された利用者提供票やファイルがダウンロードできます。
1. メニューから「提供票/ファイルダウンロード」を選択します。
2. リストからダウンロードしたいファイルを選択します。
ファイルの保管期間は90日間
※30日間を過ぎると、共有されたファイルが完全に消去されます。
消去されたファイルが必要な場合はケアマネジャーにお問い合わせください。
初回ダウンロード時ダウンロードキーの入力
ケアマネジャーから届いたFAXに記載されている初回ダウンロードキーを入力します。
よくある質問
Q FAX到着後、いつからダウンロードできる？
A FAX到着後からダウンロードできるようになるまで10～20分程度時間がかかる場合があります。
ケアマネさんとメッセージ交換
連携しているケアマネジャーにメッセージのやりとりができます。
1. メニューから「メッセージ交換」を選択します。
2. 職員一覧からケアマネジャーを選択します。
※メッセージの保管期間は90日間
カイポケケア連携の3つのポイント
カイポケケア連携を使えば、煩雑な仕事を
効率的に一本化できます。
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手間要らず
ボタン一つで提供票送付が終わるので、毎月の提供票印刷や送付の手間が大きく減ります。
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コスト削減
FAXや郵送で提供票を送っている場合、毎月の通信費を押さえられます。
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誰とでも
相手がカイポケ会員でなくても利用可能です。
カイポケケア連携 仕様
| サービス名称 | 特徴 |
|---|---|
| 提供票をインターネットで送付 | カイポケで作成した提供票はそのままインターネットからサービス事業所へ送れます。非カイポケ会員の事業所にもお送りいただけます。 |
| 個人情報漏洩のリスクも削減 | 個人情報の取り扱いもセキュリティ体制が万全なのでご安心いただけます。FAXで個人情報を送付する場合の、送付ミスなどのリスクを防げます。 |
| ボタン一つで送信 | ボタン一つで提供票の送付ができます。 |
| ダウンロード方法をご連絡 | サービス事業所へはFAXでダウンロード方法をご連絡します。カイポケ非会員の事業所様でもダウンロードでき、質問などにもお電話でサポートいたします。 |
