通所リハ（デイケア）向けソフト・システム14選！ソフトの選び方や比較のポイントを解説

公開日2025年07月11日 更新日2025年12月19日 SMS CO.,LTD

通所リハビリテーション事業所（デイケア）で、介護ソフトの導入や乗り換えを検討している皆様の中には、「メーカーによってどんな違いがあるの？」「デイケアで使う介護ソフトを選ぶ際には、どんなポイントに気を付ければいいの？」といったお悩みを抱えている方もいらっしゃるのではないでしょうか。

この記事では、デイケアで使える介護ソフト14選と、介護ソフトの選び方や比較の際に意識したいポイント（提供体制・料金・機能・サポート体制等）をご紹介します。

目次

• 1.通所リハビリテーション（デイケア）向けの介護ソフトとは？
• 2.通所リハビリテーション（デイケア）向けの介護ソフトを導入する時の流れ
• 3.通所リハビリテーション（デイケア）の介護ソフトの比較のポイント
• 4.通所リハビリテーション（デイケア）に対応している介護ソフト14選
• 5.通所リハビリテーション（デイケア）の介護ソフトならカイポケがおすすめ！
• 6.まとめ

1.通所リハビリテーション（デイケア）向けの介護ソフトとは？

介護ソフトとは、通所リハビリテーション計画書やリハビリの実施記録、予定実績管理、請求などの業務を支援するソフトウェアのことを指します。

介護ソフトを導入することで、これらの業務を効率的に進められるようになり、書類の作成やデータの管理、チェックにかけていた職員の負担を軽減できます。

通所リハビリテーション向けの介護ソフトの主な機能一覧

デイケアの業務を効率化する介護ソフトの代表的な機能を以下の表にまとめています。　

このほかに、シフト作成や勤怠管理、職員間の情報共有などに関する機能がついているソフトもあります。

通所リハビリテーションに介護ソフトを導入するメリット

通所リハビリテーションに介護ソフトを導入することにより得られるメリットを紹介します。

書類作成・請求業務の効率化

通所リハビリテーションの業務には、利用者の出欠やバイタルの状況、送迎の有無や食事の内容、リハビリテーションの内容など記録すべきものが数多くあります。

介護ソフトを導入することで、記録や帳票、請求データなどを作成する際の転記を減らし、業務の効率化を図れることがメリットです。

請求における正確性アップ・算定ミス等のリスクの削減

記録・実績と請求機能の連動によって、転記による人的ミスを減らすことができるので請求データの正確性がアップします。また、記録・実績と加算の要件からエラーなどをお知らせする機能がある介護ソフトもあるので、算定漏れや誤った金額での請求を低減できます。

スムーズな情報伝達

通所リハビリテーション計画書の内容や利用者に関する連絡をソフト上で共有し、必要なタイミングで確認できるようにすることで、スタッフ間の連携ミスや認識のズレを防止できます。

情報管理コストの削減

介護ソフトを導入することで、利用者の個人情報などを安全に管理でき、必要な時に必要な情報を探しやすくなります。

また、紙での保管と比べ、用紙や印刷、ファイルの費用やスペース、整理整頓にかける時間を削減できます。

2.通所リハビリテーション（デイケア）向けの介護ソフトを導入する時の流れ

通所リハビリテーションで介護ソフトを導入するまでの流れは次の通りです。

①事業所の課題やニーズを整理する

まずは、事業所で解決したい課題や困りごとを従業員に確認して把握しましょう。

例えば、「記録業務に時間がかかる」「請求作業が煩雑」「スタッフ間の情報共有がスムーズにいかない」などといったニーズを具体的にすることで、介護ソフトに求める機能が明確になります。

②各ソフトの情報収集を進める

次に、介護ソフトについて情報収集し、比較検討します。

情報収集の手段には、

• 各介護ソフトを提供している会社のホームページや営業担当者へ問合せする
• 近隣事業所から利用している介護ソフトの使い勝手などを聞く
• 介護ソフトの比較／ランキングサイトやSNSの口コミを読む

といった方法があります。

口コミを参考にする場合は、その介護ソフトを導入した理由、利用してみた感想、利用することで事業所の問題が解決したのかどうかといった点を確認しましょう。

集めた情報を比較検討する際のポイントについては後述します。

③無料体験の申し込み

無料体験やデモンストレーションを受けられる場合は、実際に介護ソフトを利用する職員が参加できるように調整し、受けましょう。

④検討・決定

必要な情報が揃ったら、総合的に判断し、導入する介護ソフトを決定します。

実際にソフトを使う現場従業員の意見を取り入れると、導入がスムーズに進むでしょう。

⑤介護ソフトの導入・運用

介護ソフトを提供している会社と契約を交わし、導入の準備を進めます。

導入時に疑問を解消しておくことで、スムーズに介護ソフトを導入・運用することができますので、導入サポートなどを活用しましょう。

3.通所リハビリテーション（デイケア）の介護ソフトの比較のポイント

ここからは、介護ソフトの情報を集め、比較検討する際のポイントについて紹介します。

【通所リハビリテーションの介護ソフト選びの時に確認したいポイント】

• 機能やサービスの範囲
• 提供形態
• 料金
• 無料体験の有無、サポート体制
• スマホやタブレットへの対応

介護ソフトを比較する際のポイント①機能を確認する

介護ソフトには、「請求」や「記録」などの単独の機能に特化したソフトから、複数の機能が付いている総合的なソフトまで様々なタイプがあります。

ソフトの導入によって解決したい課題は何なのか、自身の事業所にとっての必要な機能を整理しておきましょう。

介護ソフトを比較する際のポイント②ソフトの種類を確認する

介護ソフトの種類には、インストール型とクラウド型があります。

それぞれの概要と主なメリット・デメリットは以下の通りです。

インストール型の介護ソフト

• 概要：パソコンやサーバーに介護ソフトをインストールして利用する
• メリット：社内ネットワークを利用して複数の端末で利用できる。
• デメリット：ソフトをインストールした端末でしか使用できない。初期費用が高額になる。端末の台数に応じて料金がかかる。

クラウド型の介護ソフト

• 概要：インターネット回線を利用して介護ソフトを利用する
• メリット：外出先であってもインターネットにつなげればアクセス可能。初期費用が安価。アップデートが自動。端末の台数に制限がない。
• デメリット：パスワード等の管理が必要になる。

介護ソフトを比較する際のポイント③条件を揃えて料金を比較する

介護ソフトの料金体系は各社異なり、初期費用がかからないものから、初期費用が高額になるがランニングコストが少ないものなどがあり、月額・年額の定額制だけでなく、事業所の利用者数などに応じて料金が変動する従量性の料金体系もあります。

比較する際は、5年間など「期間」に関する条件を揃えて料金を比較すると良いでしょう。

介護ソフトを比較する際のポイント④サポート体制の種類を確認する

導入事業所に対するサポートの体制や内容もソフト会社によって差が出るポイントです。

サポートの体制や内容によって、介護ソフトをスムーズに導入できるか、機能を活用した運用ができるかが左右されます。

サポートの体制と内容の例

• ソフト導入時の訪問・電話・チャットでのサポート
• 介護ソフトを乗り換える場合のデータ移行
• 導入後の訪問・電話・チャットでのサポート
• 法改正・報酬改定のアップデート対応
• セミナーの実施

介護ソフトを比較する際のポイント⑤スマホやタブレットの対応

スマートフォンやタブレットがあれば、サービス提供時に気づいたことをその場で記録したり、利用者の写真や動画を残すこともできるようになります。

また、音声入力機能を使うことで記録の作成をさらに効率化できます。

4.通所リハビリテーション（デイケア）に対応している介護ソフト14選

デイケア向けの機能を提供する介護ソフトを提供している企業は数多くあります。 今回はその中から14社についてご紹介します。（以下五十音順）

5.通所リハビリテーション（デイケア）の介護ソフトならカイポケがおすすめ！

カイポケは、記録から国保連請求まで一気通貫で行うことができるクラウド型の介護ソフトです。料金体系もわかりやすく、手厚い導入サポートが特徴として挙げられます。

また、介護ソフトの基本的な機能だけなく、会計や給与計算など経営支援の支援メニューが豊富なことから多くの介護事業所様にご導入いただいております。

6.まとめ

この記事では、数ある介護ソフトの中から通所リハビリテーションに適した介護ソフトの選び方、比較のポイントをご紹介してきました。

介護ソフトを比較する際は、口コミなども参考にしつつ、インターネットで情報を集め、気になった介護ソフトの資料請求をして、料金、機能といったポイントで比較しましょう。

比較する項目が多く、大変ですが、 介護ソフトの機能や料金は、業務効率化や経費削減につながるため、慎重に選びたいものです。

この記事が、皆様の事業所にとって最適な介護ソフトを選ぶ手助けになりましたら幸いです。

最後までお読みくださりありがとうございました。

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