便利な機能
タブレット記録が実績に連動
児童の出欠をタブレットで記録すれば、PC側の実績に自動連動されるので、記録を実績に転記する業務は不要です。毎月の請求業務は連動された記録を確認するだけで完了するので大幅な効率化が可能です。
自動算定・エラーチェック機能
児童の受給者証情報より利用料金を自動算定します。欠席時対応加算や送迎加算等、一部の加算は実績の入力内容に不備がある場合、エラーメッセージが表示されるため返戻の防止につながります。※一部の加算にのみ対応しています。
受給者証情報の表示・連動
国保連請求の操作画面には、反映されている児童の受給者証情報や契約支給量、加算の取得情報などが表示されます。登録されている情報を確認しに行く手間が無く、スムーズに請求業務が可能です。
複数児童上限管理に対応
複雑な複数児童上限管理は簡単な操作で上限管理額を自動計算し、「利用者負担額一覧表」や「利用者負担上限管理結果票」の出力にも対応しています。
伝送データの出力
国保連が用意する「取込送信システム」で伝送するための「給付費明細書」、「実績記録表」、「上限管理結果票」のデータの出力が可能です。作成した請求データはカイポケ上で管理することができます。
請求情報出力
請求年月またはサービス提供月単位で、児童ごとの請求情報をPDFで出力することができます。保険分・助成負担分・利用者分の請求情報をまとめて確認することができるため、事業所の収支管理にも活用可能です。
請求サポート
請求の業務に不慣れな方でも安心して使いこなせるよう、初めてカイポケで請求業務を行う際は
専属のサポート担当がソフトを一緒に操作し、請求業務を伴走いたします。
放デイ・児発の国保連請求業務が未経験の方でもご安心ください。
よくある質問
Q カイポケが対応している児童福祉サービスは何ですか？
日中一時支援、育所等訪問支援、障害児相談支援などは非対応です。
Q 伝送に対応していますか？
Q 法改正対応について
Q 今使っているシステムのデータを、カイポケに引き継ぐことは出来ますか？
データ移行は当社にて対応させていただきます。お客様に何かお時間を取っていただく必要はありません。
