療育の現場にこんな悩みはありませんか？
記録から実績への転記作業に
膨大な時間がかかる
手作業の転記で
入力ミスがないか不安
毎日作成する業務日誌や
連絡帳の作成が大変
タブレットでの記録が実績に連動！
業務日誌や連絡帳への自動反映で作成が楽に
タブレット記録で
実績への転記が不要に！
日々の出欠記録をタブレットで行うことができ、請求実績と連動するので、紙の記録を実績へ転記し登録する作業は不要です！入力された実績を確認するだけなので事務作業を大幅に削減。
自動反映で転記時の
入力ミスを防ぎます！
カイポケならタブレットに記録した内容が自動で実績に反映されるので紙記録から実績を転記（手入力）する際の人為的ミスを防ぐことができます。
業務日誌や連絡帳を
楽々作成！
タブレットで登録した記録は、業務日誌と連絡帳に自動反映。カイポケから簡単に印刷できます。 連絡帳には記録内容や撮影した写真が自動反映されるので、児童のリアルな様子をスムーズにご家族にお伝えいただけます。
便利な機能
提供予定と自動連動
カイポケに登録した児童の予定がタブレットと自動連動し、来所予定をすぐに確認できます。
- タブレットで児童の予定をすぐに確認
- カレンダーで日ごとの来所人数を表示
- 予定管理の手間を削減
出欠の登録
ワンタッチで出欠登録ができ、登録内容は実績と自動で連動。
- ワンタッチで出欠登録画面を表示
- 申し送り内容・欠席理由・振替日・欠席時対応加算もまとめて登録
- 登録内容が国保連請求の実績に自動反映
記録の作成
事業所の療育内容に合わせて柔軟に記録を作成できます。
- 提供時間、送迎、食事・おやつ、レクリエーション、学習や機能訓練などの記録作成
- 事業所ごとの運用に合わせた記録管理
雛形の登録
定型文を雛形登録でき、選択するだけで簡単入力。記録作成の時間を短縮し、業務を効率化できます。
- 定型文を雛形登録し、簡単に入力可能
- 手書きよりも記録作成の時間を短縮
- 業務の効率化をサポート
写真の登録
アルバム機能で児童の写真を撮影・保存可能です。写真は連絡帳にも反映でき、児童の様子をわかりやすく伝えることができます。
- タブレットで活動や日常の様子を撮影・保存
- 個別のアルバムページで写真を管理
- 写真は連絡帳に反映可能
児童の情報確認
児童の基本情報や受給者証情報をタブレットで即時確認可能。
- 氏名・生年月日・住所などの基本情報を確認
- 受給者証情報・減算情報もすぐに表示
- 必要な情報をタブレットで手軽にチェック
連絡事項の登録
事業所の連絡事項や児童ごとの注意事項を登録し、職員間で情報共有が可能です。
- 職員同士の情報共有に活用
- 登録内容は業務日誌に自動反映
業務日誌・連絡帳の印刷
タブレットで登録した記録は、業務日誌と連絡帳に自動反映。カイポケから簡単に印刷できます。
- 業務日誌に出欠・記録内容・欠席連絡が自動反映
- 連絡帳には記録内容や撮影写真が自動反映
- カイポケの画面から簡単に印刷が可能
請求情報への連動
タブレットで登録した記録が請求データに自動連動し、転記作業を削減。
- 提供時間・送迎・おやつ代・送迎加算・欠席加算などを自動反映
- 記録内容を請求データにそのまま活用できるので転記作業の手間を大幅に削減
よくある質問
Q 記録アプリの動作環境を教えてください。
【動作確認OSバージョン】
iPadOS 17.2
【注意点】
iPadOS 15未満の端末については、新規のインストールおよび最新版へのアップデートができません。
iPadOS 15以上にアップデートをお願いいたします。なお、OSのアップデートはセキュリティの観点からも推奨されております。
Android端末には対応しておりません。
Q タブレット記録の費用を教えてください。
専用アプリは無料です。appleストアよりインストールしご利用いただけます。
2台目以降のiPadを追加レンタルをご希望の場合は、月額3,300円(税込)でレンタルが可能です。納品月の翌月からレンタル費用が発生いたします。レンタル端末のiPadは全て通信料込みでのご提供です。
