障害福祉サービスの請求・記録ソフト15選！導入メリットや比較方法を紹介

schedule 2024-09-10 history 更新日 2025-06-06 edit SMS CO.,LTD

障害福祉サービス事業者の皆さまの中には、請求業務や記録業務を効率化するためにソフト・システムの導入や乗り換えを検討されているという方もいらっしゃるのではないでしょうか。最適な請求ソフトを導入するためには、情報を集め、選び方を見定めて比較・検討することが重要です。

この記事では障害福祉サービス事業所のソフトの概要や主な機能について解説。さらに、ソフトの選び方や比較のポイント、障害福祉の請求・記録ソフト15選を紹介します。

目次

• 障害福祉サービスの請求・記録ソフトとは？
• 障害福祉サービスの請求・記録ソフトを導入するメリット
• 障害福祉サービスの請求・記録ソフトの主な機能
• 障害福祉サービスの請求・記録ソフトの選び方
• 障害福祉サービスの請求・記録ソフトの比較ポイント
• 障害福祉サービスの請求・記録ソフト15選
• 放課後等デイサービス・児童発達支援におすすめの請求・記録ソフトは『カイポケ』！
• まとめ

障害福祉サービスの請求・記録ソフトとは？

障害福祉サービスの請求・記録ソフトとは、障害福祉サービス事業所において、介護給付費や訓練等給付費等の報酬請求、サービス提供記録などの帳票を作成・管理といった事業所における様々な業務の効率性を高め、従事者の業務負担を抑えるためのソフト・システムのことです。

障害福祉サービスの請求・記録ソフトを導入するメリット

ソフトを導入するメリットとして以下の4点が挙げられます。

請求・記録業務の効率化

日々のサービス提供記録の作成や月初の請求業務において、入力の二度手間や入力漏れなどのミスを防ぐことで効率化を実現できます。そのため、職員の業務負担軽減に繋がり、サービスの質向上に時間をかけることができるでしょう。

ペーパーレスによる経費削減

タブレット等を活用してソフトに記録を入力し、データで保管することで、サービス提供記録などの紙代や記録の保管のための場所代などの経費を削減できます。

情報へのアクセスの簡易化

紙やファイルで情報を管理していると手作業でデータを探すため、知りたい情報を探すのに時間がかかります。ソフトに情報を記録・保管することで、簡単に必要な情報を検索することができます。

法改正への対応がスムーズに

障害福祉ソフトによっては、原則3年に1度の報酬改定をはじめ、様々な法改正への対応を無料で行っているものもあります。そのため、法改正のたびに手動でファイルを書き換えたりフォーマットを作り替えたりする必要がなくなります。

障害福祉サービスの請求・記録ソフトの主な機能

障害福祉サービスの請求・記録ソフトの主な機能は以下のようになっています。ただし、ソフトによって、利用できる機能の種類や使いやすさに違いがありますので注意しましょう。

利用者情報管理

利用者の基本情報（氏名、年齢、受給者証情報など）を管理するための機能です。

計画書の作成・管理

個別支援計画書（本人の希望、解決すべき課題、長期目標や短期目標などの支援計画など）を作成し、管理するための機能です。

記録の作成・管理

サービス提供記録を入力することで、実績の集計や利用者の個別の記録を管理するための機能です。ソフトによってはレイアウトを自由に変更できるものもあります。

業務日誌・連絡帳の作成

利用者の出欠や記録などの情報が反映される業務日誌や、利用者の家族・保護者に渡す連絡帳を作成する機能です。タブレット等で作成すれば、画像付きで手早く連絡帳を作成することが可能です。

請求データ作成・管理（国保連・利用者負担分）

国保連や利用者負担分の請求データ作成や、国保連への伝送、利用者別の入金状態の確認などの管理を行うための機能です。

スケジュール管理

利用予定や送迎予定のスケジュールを管理する機能です。

給与計算

スタッフの出退勤の状況や利用者の実績に応じて、給与や工賃を計算してくれる機能です。

障害福祉サービスの請求・記録ソフトの選び方

ご自身の事業所にあった障害福祉ソフトを導入するために、以下のような手順で障害福祉ソフト・システムを比較・検討していきましょう。

①必要な機能や条件を洗い出す

まずは、ご自身の事業所において、障害福祉ソフトに求める機能や条件を明確にしましょう。
すでに事業所を運営している場合は、現在の業務において、どこに問題点があるのか、職員から聞き取りを行うのもよいでしょう。
障害福祉ソフトを導入して効率化を図りたい業務として、例えば以下のような業務が挙げられます。

• 請求データの作成、伝送
• 計画書の作成
• サービス提供記録の作成
• 利用・送迎のスケジュール管理

②障害福祉ソフトの比較検討を行う

障害福祉ソフトの資料を取り寄せ、比較検討します。
障害福祉ソフトを実際に見ることのできる展示会を活用するのも良いでしょう。

③無料体験を行う

障害福祉ソフトによって、無料体験やデモンストレーションを受けられるため、ソフトを使用・体験しておくことをお勧めします。実際にソフトを利用する職員に参加してもらい、現在の業務がどのように改善できそうか見てもらうと良いでしょう。

④障害福祉ソフトを決定する

資料や無料体験などの結果から、導入する障害福祉ソフトを決定します。
機能や条件に優先順位をつけておくと決定しやすいでしょう。

障害福祉サービスの請求・記録ソフトの比較ポイント

実際に導入するソフトを選ぶ際には、以下のような視点で比較してみると良いでしょう。

ポイント①導入方式で比較

導入方式には、クラウド（ASP）型とパッケージ型の2種類あります。 それぞれの特徴は下記の通りです。 ご自身の事業所・サービスに合わせた方式を選択しましょう。

ポイント②料金で比較

障害福祉の請求・記録ソフトの料金体系は、定額制と買い取り型の2種類あります。 また、ソフトの利用料金と合わせて、機能ごとにオプション料金などが設定されているケースもあるので、オプション料金の項目・内容も確認し、総額で比較するのが良いでしょう。
また、ソフトによっては、解約をする場合には解約手数料や違約金が発生する場合があります。契約期間の縛りや解約手数料・違約金の有無、金額は事前に確認するようにしましょう。

ポイント③機能で比較

障害福祉ソフトには、請求データ作成等の請求業務に特化したものや、計画書・記録・その他の機能が充実しているものなど、ソフト・システムごとにそれぞれ特徴があります。
それぞれの機能を比較し、ご自身の事業所においてどのような課題を解決したいかによって必要な機能を見定め、ソフト・システムを決定しましょう。

ポイント④サポート体制で比較

障害福祉ソフトを導入するにあたり、導入前のサポートや利用者データ移行のサポートがあると、スムーズにソフトの導入や乗り換えができます。 ソフト・システムごとに対応可否は異なりますが、例えば以下のようなサポートが挙げられます。

• 事業所の開業支援
• 導入時の訪問・電話サポート
• ソフトを乗り換える場合のデータ移行支援
• 導入後の電話・メールでのサポート

導入後に効果的にソフトを活用するためにも、サポート体制を比較すると良いでしょう。

障害福祉サービスの請求・記録ソフト15選

ここでは、障害福祉サービス向けの請求・記録ソフトについてご紹介していきます（カイポケより以下は五十音順）。

カイポケ（株式会社エス・エム・エス）

カイポケは、利用児童の情報管理、日々の記録作成から国保連請求・利用者負担額の請求まで一気通貫で行うことができるクラウド型の放課後等デイサービス向けのソフトです。 全国3,100件以上の事業所でご利用いただいており、利用継続率は98%以上！多様なサポートをご用意しており、はじめての請求業務も安心のサポート体制を構築しています。
引用（2025年5月15日）： https://ads.kaipoke.biz/after-school-day-service/

介舟ファミリー（株式会社日本コンピュータコンサルタント）

介護保険、障害福祉の両制度に対応。１つのソフトで請求、給与計算、入金管理ができます。初めての方でも安心してご利用できるシンプルな操作性。お客様の運用に合わせた操作説明、初めての請求立ち合い、サポートセンターにより、安心してご利用できます。
引用（2025年5月15日）：https://kaisyuf.jp/

かんたん請求ソフト（株式会社LITALICO）

福祉サービス事業所向けに国保連請求ソフトを提供しております。使いやすさに優れた機能で業務を効率化。また各種運営にお役立ちする資料も掲載しています。
引用（2025年5月15日）：https://www.fukushisoft.co.jp/

Care-wing（株式会社ロジック）

日々の記録やモニタリング・アセスメント（LIFE対応）などを一元管理。介護保険以外のあらゆる記録に対応。80代のヘルパーさんも使っている、とにかく使いやすい操作性。特定事業所加算、リアルタイム情報共有、事務処理の削減への対応などIT化によって業務効率化に貢献します。
引用（2025年5月12日）：https://care-wing.jp/

ケアカルテ（株式会社ケアコネクトジャパン）

介護ソフト・介護システムならケアカルテ(CAREKARTE) CAREKARTEは約19,000事業所への導入実績。介護保険～総合支援まで幅広いサービスをカバー。ナースコールやセンサーとも連携可能な介護ソフト・介護システム。
引用（2025年5月12日）：https://www.carekarte.jp/carekarteabout/

SangaZ（株式会社ザイラス）

「SangaZ（サンガ）」は、障害福祉事業者における各種情報の一元管理を実現するシステムです。利用者情報やサービス利用実績情報だけでなく、ケース記録や体験利用中の候補者情報まで網羅して管理することができます。受給者証や個別支援計画の更新時期のお知らせ機能や、日報機能で事業所業務をしっかりサポートします。
引用（2025年5月15日）：https://www.zyrus.jp/welfare_it

しょーあっぷ（株式会社福祉アセットマネジメント）

障害者向けグループホームのためのクラウド支援ツールで、国保連請求やシフト管理などを効率化しましょう。1か月無料でお試し可能！
引用（2025年5月15日）：https://fukushi-am.co.jp/

ナーシングネットプラスワン（プラスワンソリューションズ株式会社）

介護ソフト「ナーシングネットプラスワン」は使いやすさにこだわったクラウド型介護ソフトです。全国6,000件以上の事業所様に導入いただいています。新規ご登録のお客様は2か月無料でお試し可能。ソフトから国保連伝送。介護事務作業の効率化をしっかりサポートします。
引用（2025年5月15日）：https://www.nn-kaigo.jp/

knowbe（株式会社リクルート）

『knowbe（ノウビー）』はリクルートが提供する障害福祉に特化した運営支援ソフトです。ご利用継続率99％で、多くの事業所様からご満足頂いています。「記録」「給付費請求」「工賃・給与計算」の業務効率化から就労支援まで、事業所様の運営・経営をサポートいたします。
引用（2025年5月15日）：https://knowbe.jp/

はぐパス（株式会社GLUG）

はぐパスは、障がい福祉サービス事業所やグループホーム運営を効率的に行うために100以上の事業所様の声から生まれた業務支援システムです。お手持ちのスマートフォンやタブレットからもアクセスができ、国保連への請求代行、勤怠集計、工賃・給与計算など、リアルタイムな情報共有ができます。
引用（2025年5月15日）：https://hagupass.com/

響シリーズ／シンフォニー（株式会社ＥＭシステムズ）

各種介護・福祉サービスに対応した充実のラインアップ。事業所の皆様の運用に合わせ、各種サービスのプラン、実績、給与までをサポートするパッケージシリーズです。また、全国５００以上の市区町村の移動支援サービスにも対応しおり、きめ細やかな機能でご好評をいただいています。
引用（2025年5月15日）：https://service.emsystems.co.jp/hibiki/

かべなしクラウド（株式会社エス・エム・エス）

かべなしクラウド(旧プロジェクトRIN)は、障害福祉に特化した記録・請求ソフトです。工賃計算・帳票作成など豊富な機能で業務効率化を支援。電子サインで紙なし・ハンコなしのペーパーレス化を実現します。障害福祉ソフトの決定版。就労継続支援A型/B型、就労移行、定着支援、自立訓練(機能/生活訓練)、計画相談支援、グループホーム(共同生活援助)、生活介護に対応。
引用（2025年6月6日）：https://project-rin.jp/

ポチパス（トラストバンク株式会社）

通所系の障害福祉サービスに特化したかんたん記録と管理システムの"ポチパス"。タブレット、スマートフォンからもいつでもどこでも簡単アクセス！ 複数の職員が同時に対応でき、音声入力も可能！IT企業と障害福祉の現場で創りあげた、現場に特化した新しいシステムです。利用者も参加できるユニークな取り組みです。
引用（2025年5月15日）：https://trust-bank.net/

楽すけ（ニップクケアサービス株式会社）

障がい者総合支援版『楽すけ』でできること 障害者総合支援法に基づく介護報酬の国保連合会への請求・４つの訪問系サービス【居宅介護】【重度訪問】【行動援護】【同行援護】の請求に対応しています。・上限管理にも対応しています。
引用（2025年5月15日）：https://www.nippku.com/rakusuke/syougai

ワイズマン 「障がい者施設支援システム」（株式会社ワイズマン）

ワイズマンの障がい者施設向け介護ソフト「障がい者施設支援システム」は、ご利用者様の管理や自立支援給付費・利用料の請求など、日々の実務作業の効率化をおこなうことができます。
引用(2025年5月12日)：https://www.wiseman.co.jp/products/welfare/handi/facility/

放課後等デイサービス・児童発達支援におすすめの請求・記録ソフトは『カイポケ』！

カイポケは、記録から国保連請求まで一気通貫で行うことができるクラウド型のソフトです。
記録・請求業務だけでなく、開業支援・人事労務管理・財務支援など、放課後等デイサービス・児童発達支援事業の経営を支援する様々な機能が付いています。
無料体験・操作説明を行っていますので、もし「カイポケ」にご興味をお持ちいただけましたら、ぜひ無料体験・資料請求をお申込みください。
カイポケの詳細については、こちらから詳しい資料を見ることができますので、ぜひご参考にしてください。

まとめ

ここまで、障害福祉サービスの請求・記録ソフトを導入するメリットや選び方などについてご紹介してきましたが、いかがでしたでしょうか。

ソフト・システムごとに違いはあるものの、業務効率化やペーパーレスなど、事業所にとって様々なメリットがあることがおわかりいただけたかと思います。

それぞれに対応できる機能やサービスが異なるため、今回ご紹介した比較のポイント等を参考にしていただき、ご自身の事業所に最適なソフト・システムをお選びください。

最後までお読みいただきありがとうございました。