カイポケ×かべなしクラウド

  • star 支援記録の作成がカンタン
  • star 電子サインで脱ハンコ&ペーパーレス化
  • star 業務負担をぐっと軽減
安定経営と収益拡大をサポート,電子サインでペーパーレス化,記録・連絡帳作成がカンタン

療育の現場にこんな悩みはありませんか?

ご不安1

個別支援計画や
モニタリングの作成や管理が大変…

大量の書類にうんざりする女性のイラスト
ご不安2

連絡帳や支援記録に同じ内容を書いていて
転記作業が大変…

残業で疲れる女性のイラスト
ご不安3

予約管理や連絡帳など
保護者とのやりとりに時間がかかっている…

残業で疲れる女性のイラスト
ご不安4

実績記録票や帳票の紙での管理は
印刷やサイン受領が大変…

残業で疲れる女性のイラスト

記録、請求、連絡帳作成から
保護者連携まで全ての業務が楽に!

記録と連絡帳が連動しているイラスト
POINT1

支援記録が連絡帳に連動!
印刷不要でペーパーレスに共有可能

記録内容は連絡帳に自動で反映されるので、転記作業が不要に。
連絡帳は公開ボタンを押すだけで共有が可能です。保護者はスマホで確認できます。

男性保育士がPCを操作するイラスト
POINT2

支援記録の作成がカンタンに!
一つの画面でその日の支援状況を確認できる

日々の利用実績や加算、療育の記録は一つの画面で入力・確認が可能。欠席時対応加算の記録もカンタンにとれます。
個別支援計画は別表や5領域の項目に対応しています。

電子サインのイメージイラスト
POINT3

電子サインで脱ハンコ&ペーパーレス化!
業務負担をぐっと軽減

保護者がスマホで連絡帳確認後に電子サインをすれば実績記録票に自動反映されます。
個別支援計画も電子サインで同意署名が書けて、印刷が不要になります。

女性保育士とカレンダーのイメージイラスト
POINT4

利用予約はスマホで受付可能!
紙や電話でのやりとりを効率化

レクリエーションなど事業所のイベントを登録し、予約の受付が可能。利用者ごとに予約状況を確認・管理することができます。
保護者との個別のやり取りの手間や伝達もれなどを削減します。

お気軽にお問い合わせください

カイポケの操作画面が映ったパソコンとタブレットとスマホ

デモ画面を触ってみたい

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便利な機能

利用者情報管理

利用者情報管理

クラウドで利用者情報を一元管理!
ジェノグラム等あらゆる情報がソフト内で完結

  • check Excel管理や紙のファイリングなど煩雑な情報管理からも解放
  • check ソフト内で情報が連動するため、無駄な確認や転記作業を削減
帳票・支援記録作成

帳票・支援記録作成

記録業務の効率化とクラウド管理で転記作業や膨大な書類の管理が不要に!

  • check 個別支援計画、モニタリングシートをはじめ、障害福祉事業に必要な帳票を用意
電子サイン

電子サイン

電子サインによるペーパーレスな運用の実現で
職員と利用者両方の負担を軽減

  • check 実績記録票や帳票への同意も電子サインで完結
  • check ハンコや手書きの署名不要、サインの受領漏れなし
メール交付

メール交付

計画書などソフト内からメール交付でペーパーレス化!

  • check 利用者や関係先事業所へソフト内から書類をメール交付
  • check 印刷・ファイリング不要&交付日も自動で管理できます
送迎表

送迎表

直感的な操作で送迎組の作業を効率化

  • check ドラッグ&ドロップでカンタンに担当職員や利用者を割当て
  • check 送迎車間を移動可能
  • check 送迎組のコピー作成やExcel出力が可能
連絡帳

連絡帳

連絡帳を保護者にスマホで共有。実績記録票は電子サインに対応

  • check 連絡帳も実績記録票も、スマホや電子サインに対応し ペーパーレスな運用が可能
  • check サービス提供実績の内容はオンライン連絡帳で保護者のスマートフォンに共有
  • check 保護者はスマホから連絡帳確認&電子サインができ、実績記録票に反映

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よくある質問

Q どんな帳票が作成できますか?
A 作成可能な帳票一覧は、以下になります。
※ 以下項目は、一部になります。詳しくは無料体験でお試しください。
無料体験のお申し込みはこちら
  • check 契約内容報告書
  • check 業務日報
  • check 支援記録
  • check 個別支援計画
  • check 精算書・領収書
  • check 代理受領通知書
  • check アセスメントシート
  • check 送迎記録
  • check サービス提供実績記録票
  • check モニタリング表報告書
  • check 勤怠状況一覧(作業時間・賃料)
  • check 利用者負担額一覧表
  • check サービス等利用計画
  • check スタッフ勤怠表
  • check 上限額管理結果票

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上記の番号がつながらない方 03-4579-8131

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