介護事業所のホームページをらくらく作成！できるサービスのご紹介｜介護・看護・障害ソフトやシステムならカイポケ

地域にどんな介護事業所があるのか調べる時、あるいはケアマネジャーから紹介された時、詳しい情報を集めるために、まずホームページがあるか検索してみるご利用者やご家族も多いと思います。

好印象あるいは信頼感を与えるような、分かりやすく見やすい介護事業所のホームページを作りたい、ホームページのアクセス数を増やしたいと考えておられる事業者の皆様のために、介護事業所のホームページ作成のためのポイントをまとめてみました。

介護事業所のホームページデザインの重要性とメリット

ホームページをどのようにデザインして組み立てていくかということはとても大切です。
ホームページが作成されても、1ページのみで内容が基本情報しかなく、何年も更新されていないと、逆に印象がよくありません。
しかしながら、ホームページを作成することは、やはりメリットが多いです。

チラシや説明会などよりはるかに多くの情報量を掲載することができる

チラシにはスペースや字数の制限があります。
もちろん簡潔な文章で、伝えたいことをうまく表現できていれば、印象にも残りやすく宣伝効果があります。
しかし、施設や設備の写真をカラーで掲載したり、行事やアクティビティの様子を伝えたりするには、どうしてもスペースが足りません。
サイトなら、カラー写真の掲載も簡単に行えます。

ご利用者が、介護事業所を知る入り口が増える

ご利用者が地域にどんな事業所があるか知りたい時、市役所やケアマネジャーを訪ねれば、一覧表などを入手することができます。

一覧には基本情報等しか載っていないことが多いので、結局はそこからホームページを検索することが多いです。

また、例えば「○○市のデイサービス」などで検索すると、該当のホームページがヒットするので、ホームページのある事業所のみ利用する候補として検討されることもあります。

書いてある内容に変更点があった場合、簡単に書き直すことができる

サービス付き高齢者住宅の空き情報や、アクティビティの予定、問い合わせの担当者名など、ホームページに記載されている内容に変更や、追加の情報があった場合に、簡単に書き直すことができます。

これはチラシやパンフレットなどでは難しく、場合によっては追加で新しいものを作り直すことになり、費用や手間がかかります。ホームページなら業務の合間に作業できるので効率的です。

ホームページがあることで事業所に対する信頼が得られる

小規模の事業所でもホームページのあるところが多いですから、ご利用者が関心を持った事業所を検索してホームページがないと分かると、がっかりされると思います。

ホームページには一般的に「企業の顔」あるいは「玄関」のようなイメージがあるので、ホームページがあることで、しっかりとした事業所という印象を与え、信頼感が得られやすくなります。

介護事業所のホームページを制作する際の注意点

実際に介護事業所がホームページを制作する際には、いくつか注意点があります。

ホームページ作成や、その後の保守運用にかかる費用

ホームページ作成は、サイトの作成を行っている会社に依頼すると、初期費用だけで数万円から数十万円かかります。

費用が安ければよいというわけではなく、基本情報のみのものや、充実した数ページのものもあり、その内容も考慮します。

提案されたデザインを修正して欲しい場合には、きめられた回数までは無料のプランと、毎回費用が発生するものなど、会社やプラン毎に違うため、事前に確認しておきます。

プログラムのアップデートや、ウイルスに対するセキュリティ対策は別料金となることもあります。

実際に作成、保守運用のノウハウはどうするのか

ホームページは作成すれば終わりではなく、定期的に内容を変更したり、新しく掲載したりします。

例えば文章を追加したい時に、どうやったらいいか分からないからと操作方法について確認すると、会社やプランによっては、指導やフォローアップにかかった費用として請求されることもあります。

また、プログラムやセキュリティにアップデートが必要な時には、サポートが得られるのかなどもポイントになります。

ただ作るだけでなく、実際に訪問者が増えるようなサイトになるのか

介護事業所のホームページには、ご利用者だけでなく、ご家族、ケアマネジャー、他の事業所で働きたいと考えているケアスタッフなどの訪問者がいます。

それぞれの立つ位置は違いますが、「知りたい情報が載っている」「事業所の雰囲気がわかる」「信頼感を与える」サイトであることが大切です。
全く更新されておらず、内容も基本情報のみだと、これらを満たすことができません。

具体的な介護サービス内容や、外観な設備などの写真などを載せるスペースが必要です。また、定期的に変更点や新しい情報が掲載されていれば、訪問者も定期的にチェックしてみようと考えます。

介護事業所のホームページの作成をサポートするサービス

介護ソフトの カイポケ では、カイポケ会員の事業者の皆様に、ホームページ作成サービスを 無料で提供 しています。

対象となるのは、居宅介護支援、デイサービス、デイケア、ホームへルプ、訪問看護、サービス付き高齢者住宅、福祉用具貸与及び販売、放課後等デイサービスの各事業です。
操作はとても簡単で、複数あるテンプレートから好きなものを選び、 質問に答えていくだけで、わずか5〜10分ほどで介護事業所のホームページが完成 します。

基本情報とともに、事業所の魅力やコンセプト、活動内容を分かりやすく、見やすく記載することができます。

Googleマップとリンクした地図や、写真も掲載できるので、初めて事業所の見学に来られるケアマネジャーやご利用者、ご家族にとっても便利です。

「この事業所を利用してみたい」「一度見学に行ってみたい」「ご利用者やご家族に勧めたい」という感想に繋げていけるような、介護事業所のホームページとしてふさわしいレイアウトが考えられています。

ホームページやブログが無料で作れるサービスもありますが、こういったサービスを使ってホームページを作成すると、バナー広告などが付いてしまうものも多く、介護事業所のホームページとしてふさわしくありません。
介護事業に特化したソフトを提供しているカイポケ ならではの、ご利用者と介護業界で働く方の両方の視点で、どういったホームページが信頼感を与えられるかを考慮したデザインとなっています。

また、内容に変更があった場合には、ワンタッチで修正可能です。
カイポケホームページでは、初期費用だけでなく、保守費用などの料金もかからないので、安心してホームページの開設ができます。

まとめ

見やすく、事業所の魅力が伝わるようなホームページを作成して、新規のご利用者の獲得や、介護スタッフの採用などに繋げていきたいですね。

是非、無料のカイポケホームページ作成サービスをご活用ください。

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