療育の現場にこんな悩みはありませんか？
帳票の作成に
手間がかかる
利用児童が多く帳票の更新・
作成漏れがないか不安
紙の保管で
スペースが圧迫...
カイポケなら帳票の作成や保管が簡単に！
アラート機能で作成・更新漏れも防止します
過去に作った帳票をコピーして作成時間を大幅に削減！
カイポケで過去に作成した帳票をコピー可能。新しく計画書やモニタリング表を作成する際は過去の帳票をコピーすることで、作業時間を大幅に効率化できます。
アラート機能で帳票の更新や
作成漏れを防ぎます！
計画書は「次回更新日※目安」を登録することができ、更新月には該当する児童の人数を通知。さらにモニタリング表は未作成の児童の人数をアラートしてくれるので、帳票の作成漏れや更新漏れを防止できます。
カイポケ上でデータ管理！
紙での保管スペースを削減
帳票はカイポケ上で児童ごとにデータ管理できます。紙での保管が不要なのでスペースを削減でき、さらに 印刷・ファイリングの手間も省けます。
便利な機能
レイアウトのカスタマイズ
事業所の運用に合わせて計画書・モニタリング表を自由にカスタマイズ可能。
- 計画書・モニタリング表を事業所に最適化
- 療育内容やアセスメントに合わせて項目の並べ替え・削除が可能
過去の帳票コピー
過去に作った帳票をコピーして作成可能。事務作業時間を大幅に効率化できます。
- 過去の帳票をコピーして作業時間を大幅に効率化
- 帳票はカイポケ上で児童ごとにデータ管理
- 印刷・ファイリングの手間が不要
アラート機能
アラート機能で帳票の更新や作成漏れを防ぎます。
- 計画書の「次回更新日（目安）」を登録し更新月にお知らせ
- モニタリング表の未作成の児童数も通知
- 帳票の作成・更新漏れを防止
業務日誌
タブレットで登録した情報が業務日誌に自動反映され、作成時間を大幅に短縮できます。
- 出欠・記録内容・欠席連絡が自動反映
- 申し送りの文章もそのまま反映
- 業務日誌の作成時間を大幅に削減
連絡帳
連絡帳にはタブレットで登録した記録や写真が自動反映され、保護者に児童の様子をわかりやすく伝えられます。
- バイタル・食事・療育内容の記録を自動反映
- 撮影した写真も連絡帳に反映可能
- 保護者への情報共有がスムーズに
業務日誌・連絡帳の印刷
タブレットで登録した日々の記録が業務日誌と連絡帳に自動反映。カイポケ画面から簡単に印刷できます。
- 日々の記録が業務日誌・連絡帳に自動反映
- カイポケ画面から簡単に印刷可能
- 出欠・バイタル数値などの転記作業を削減
よくある質問
Q 帳票の作成・編集はいつでも可能ですか？
A
はい、全職員いつでも可能です。カイポケはクラウド型のため、作成データはカイポケの会員画面からいつでも閲覧、編集が可能です。
Q 計画書とモニタリング表のカスタマイズはどの程度できますか？
A
計画書は「支援課題、療育の希望、支援計画、具体的な支援内容、週間計画、送迎計画」の6項目について、モニタリング表は「支援課題、療育の希望、支援計画、具体的な支援内容」の4項目について並べ替えと枠の追加・削除が可能です。また、事業所独自の記入項目の追加ができます。
