ケアプランデータ連携システムとは？導入のメリット、対応の介護ソフトを一覧でご紹介します。

公開日2023年04月11日 更新日2026年02月13日 SMS CO.,LTD

厚生労働省は、居宅介護支援事業所と介護サービス事業所の業務負担を軽減するために、『ケアプランデータ連携システム』の構築を進めてきました。
そのような中で、ケアプランデータ連携システムは、介護情報基盤のケアプランデータ連携機能として統合されることになりました。

この記事では、現在公表されている情報を基に、『ケアプランデータ連携システム』について詳しく説明していますので、ぜひ最後までお読みください。

目次

• ケアプランデータ連携システムとは？
• ケアプランデータ連携システムを導入するまでの流れ
• ケアプランデータ連携システムを導入するために必要な環境
• ケアプランデータ連携システムを導入するメリットとは？
• ケアプランデータ連携システムを導入するデメリットは？
• ケアプランデータ連携システムの料金・費用
• ケアプランデータ連携システムに対応した介護ソフトの選び方
• ケアプランデータ連携システムに対応した介護ソフト一覧
• まとめ

ケアプランデータ連携システムとは？

ケアプランデータ連携システムとは、居宅介護支援事業所と介護サービス事業所の間で毎月やり取りされるケアプランの一部（サービス提供票等）について、データを連携させることで、事業所間のデータのやり取りを効率化するためのシステムです。
システムの構築、運用は、介護報酬請求の電子請求受付システム等と同じく「公益社団法人国民健康保険中央会」が行っています。

ケアプランデータ連携システムの運用開始のスケジュール

ケアプランデータ連携システムは、2023年4月から運用が開始されています。
これまでにアップデートが行われ、2025年6月に公開されている最新バージョンは『連携クライアントアプリバージョン1.2.0』となっています。

ケアプランデータ連携システムで連携できる様式は？

『ケアプランデータ連携CSVファイルレイアウト定義書』によると、ケアプランデータ連携システムで連携できる様式は以下のようになっています。

• 居宅サービス計画（第1表）
• 居宅サービス計画（第2表）
• サービス利用票（第6表）
• サービス利用票別表（第7表）

ケアプランデータ連携クライアントソフトとは？

ケアプランデータ連携クライアントソフトとは、国民健康保険中央会のWEBサイトからダウンロードし、パソコンにインストールするソフトです。
ケアプランデータ連携システムにデータを送受信するために必要になります。

ケアプランデータ連携基盤とは？

ケアプランデータ連携基盤とは、国民健康保険中央会が運営するシステムで、それぞれの介護サービス事業所のケアプランデータの送受信先です。

ケアプランデータ連携システムの導入状況

WAMNETのケアプランデータ連携システム利用状況によると、令和6年9月時点での利用事業所数は『17,376事業所』でしたが、令和8年2月2日時点では『25,428事業所』まで増加しています。

ケアプランデータ連携システムは義務化される？

2026年1月時点では、義務化されていません。
しかし、厚生労働省がケアプランデータ連携システムの導入を推進しているため、今後も普及が進むと考えられます。

ケアプランデータ連携システムを導入するまでの流れ

ケアプランデータ連携システム利用申請の流れ

1. 利用申請
   ケアプランデータ連携システムの専用WEBサイトで申請します。
2. クライアントソフトのインストール
   国保中央会のWEBサイトからクライアントソフトをダウンロードして、事業所のパソコンにインストールします。
3. 電子証明書の確認
   介護報酬請求の電子請求受付システムを利用しているか（電子証明書があるか）を確認します。
4. 電子証明書の申請
   電子証明書がない場合、電子請求受付システムのWEBサイトから電子証明書の発行申請をします。
5. 電子証明書のダウンロード
   電子証明書が発行されたら、電子請求受付システムのWEBサイトから電子証明書をダウンロードします。

ケアプランデータ連携システム導入のサポートについて

ケアプランデータ連携システム導入のサポートについては、「ケアプランデータ連携システムヘルプデスクサポートサイト」に案内が掲載されています。
「お知らせ一覧」「各種資料・動画」に詳しい解説資料や動画がアップロードされていますので、活用しましょう。

ケアプランデータ連携システムを導入するために必要な環境

ケアプランデータ連携システムを導入するために必要な環境は、以下のようになっています。

• パソコン（Windows11以降）
• 介護給付費請求に使用する電子証明書
• ケアプランデータ連携クライアント
• 厚生労働省のケアプラン標準仕様に準拠した介護ソフト

ケアプランデータ連携システムを導入するメリットとは？

ケアプランデータ連携システムを導入するメリットとして『業務効率化』と『費用効果（コスト削減）』が挙げられます。

導入のメリット①業務効率化

• 記載時間の削減
• データ管理による文章量削減
• 転記誤りの削減
• 返戻のリスクの軽減
• 介護従業者の負担軽減

そして、業務効率化が進むことによって、利用者を支援するための時間を増やすことができ、ケアの質の向上に繋がっていることも相乗効果の例として挙げられています。

導入のメリット②費用効果（コスト削減）

• 人件費の削減
• 印刷費の削減
• 郵送費の削減
• 交通費の削減
• 通信費（FAX）の削減

厚生労働省の調査研究のアンケート結果から試算した見込額は、『人件費削減を考慮した場合、1年間に約81万6千円の削減』、『人件費削減を考慮しない場合でも、1年間に約7万2千円の削減』となっています。
また、コスト削減が実現できることで、人材の確保・定着、職場環境の維持・向上のための費用の割り当て増などが相乗効果の例として挙げられています。

ケアプランデータ連携システムを導入するデメリットは？

ケアプランデータ連携システムを導入するデメリットとして『運用コストがかかる』『連携相手が導入していないと使えない』という2点が挙げられます。

導入のデメリット①運用コストがかかる

ケアプランデータ連携システムを利用するためには、「ケアプランデータ連携システムのライセンス料」の他にも、「電子証明書の発行手数料」「システムに対応した介護ソフトの利用料金」などの費用も発生します。
なお、「ケアプランデータ連携システムのライセンス料」については、「フリーパスキャンペーン」を活用することで、1年間無料で使用することができます（詳細は後述します）。

導入のデメリット②連携相手が導入していないと使えない

ケアプランデータ連携システムは、居宅介護支援事業所と介護サービス事業所間の情報共有を実現するシステムのため、双方の事業所がシステムを導入していないと情報共有ができないというデメリットがあります。
現在の普及率は1割程度ですが、2026年度の処遇改善加算の算定要件の一つとなっているため、今後はより普及が広まると考えられます。

ケアプランデータ連携システムの料金・費用

ケアプランデータ連携システムを導入するためには、『ケアプランデータ連携システムのライセンス料』、『電子証明書発行手数料』、『ケアプラン標準仕様に準拠した介護ソフトの利用料金』が必要になります。

ケアプランデータ連携システムの補助金（フリーパスキャンペーン）

ケアプランデータ連携システムの導入を推進するために、

『ケアプランデータ連携システムの全ての機能を1年間無料で利用できるキャンペーン（フリーパスキャンペーン）』

が、2025年6月1日～2026年5月31日（予定）までの期間で実施されています。
キャンペーン期間中に利用開始またはライセンスの更新により、1年間のライセンス料（21,000円）が無料となります。

ケアプランデータ連携システムに対応した介護ソフトの選び方

ここからは、ケアプランデータ連携システムに対応した介護ソフトの選び方や導入の流れをご紹介します。

ケアプランデータ連携システムに対応した介護ソフトの選び方

ケアプランデータ連携システムを導入するためには、ケアプランデータ連携システムに対応した介護ソフトを導入する必要があります。
また、介護ソフトを導入・変更する際は、記録業務や請求業務などを効率化できるか、使いやすいかといった点も考慮して、介護ソフトを選ぶとよいでしょう。

• ケアプランデータ連携システムに対応しているか
• 料金は予算の範囲内に収まっているか
• 記録・請求等の機能は十分か
• サポート体制は充実しているか（問い合わせ方法や対応時間など）
• 現在の介護ソフトからデータを移行できるか

介護ソフトの導入の流れ

①ケアプランデータ連携システムに対応した介護ソフトを調べる

こちらに、ケアプランデータ連携システムに対応した介護ソフト一覧を掲載していますのでご確認ください。
または、インターネット等で『ケアプランデータ連携システム 対応 介護ソフト』を検索し、表示された検索結果を確認しましょう。

②気になった介護ソフトの資料請求を行い、比較する

次に、気になった介護ソフトがあれば、資料請求をしましょう。
資料が届いて詳しい情報を確認できたら、料金・機能・サービスなどの情報を整理して、比較をします。

③無料体験を行う

最後に、無料体験やデモンストレーションを受けて、介護ソフトの操作感・使いやすさを体験しましょう。
「使いやすい、使いづらい」という感覚は人それぞれなので、できるだけ介護ソフトを使用する職員に確認してもらう機会を設けることをおすすめします。

ケアプランデータ連携システムに対応した介護ソフト一覧

国民健康保険中央会が公開している「ケアプランデータ連携システム」ベンダ試験（V4) 完了結果について」によると、ケアプランデータ連携システムのベンダ試験（V4) に対応している介護ソフトは以下です。

※D1～D7は試験パターン情報（●：完了）

• 居宅介護支援：D1／D2／D3
• 介護予防支援：D4／D5／D6／D7　（※詳細は欄外に表記）

※会社名は商号を除く50音順で表記

※ベンダ試験・データ連携パターン内容

• D1：居宅介護支援「居宅サービス計画書」
• D2：居宅介護支援「利用票（予定）」
• D3：居宅介護支援「利用票（実績）」
• D4：介護予防支援「利用者基本情報」「家族構成画像ファイル」
• D5：介護予防支援「介護予防サービス・支援計画書」
• D6：介護予防支援「利用票（予定）」
• D7：介護予防支援「利用票（実績）」

まとめ

厚生労働省が進める『ケアプラン連携システム』についてご紹介してきました。
ケアプランデータ連携システムは、居宅介護支援事業所と介護サービス事業所の業務効率化を進めるためのシステムとして開発、構築、運用されています。

毎月必ずやり取りするサービス提供票等において、変更したデータの共有、転記の業務負担、転記ミスなどは、大きな課題となっています。
システムを導入し効率化を図ることが、これからの事業所運営に求められていると言えるでしょう。

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