介護請求ソフトを導入するメリットと選び方を解説！国保連伝送ソフトとの違いとは？

ソフト名	社名
カイポケ	株式会社エス・エム・エス
iBow	株式会社eWeLL
いきいき訪看・いきいき訪問リハ	いきいきメディケアサポート株式会社
WINCARE	富士通株式会社
えがおシリーズ	株式会社カーネル
介護トータルシステム『寿』	株式会社南日本情報処理センター
介舟ファミリー	株式会社日本コンピュータコンサルタント
カナミック	株式会社カナミックネットワーク
かんたん介護ソフト	株式会社LITALICO
絆Core	株式会社内田洋行
Quickけあ2	株式会社ファティマ
Care-wing	株式会社ロジック
CARE KARTE	株式会社ケアコネクトジャパン
ケア樹	株式会社グッドツリー
けあ蔵	アルティウスリンク株式会社
ケアマネっ子	株式会社エフワン
CoCo Nurse	株式会社日本ケアコミュニケーションズ
すこやかサン	株式会社EMシステムズ
ナーシングネットプラスワン	プラスワンソリューションズ株式会社
はやまる	ベストリハ株式会社
ファーストケア	株式会社ビーシステム
福祉の森	株式会社日立システムズ
ほのぼのNEXT	NDソフトウェア株式会社
HOPE LifeMark-WINCARE	富士通株式会社
まもる君クラウド	株式会社インタートラスト
楽すけ	ニップクケアサービス株式会社
楽にネット	情報化支援サービス株式会社
Rely Ⅲ	株式会社アール・シー・エス
ワイズマン	株式会社ワイズマン

国保連伝送ソフト利用料（1ソフトあたり）	6万円
電子証明書発行料（介護保険請求の場合）	1万3,200円
合計	7万3,200円

機能・サービスの違い

国保連伝送ソフトは、国保連への請求書作成・伝送を目的としていますので、それ以外の機能がついていません。民間の介護請求ソフトは、事業者が行う請求業務に対応することを目的としていますので、国保連への請求書作成・伝送の機能に加え、利用者管理、利用者様への請求書発行、入金管理など多様な機能がついています。

介護請求ソフトを導入するメリット

それではここからは、介護請求ソフトを導入するメリットについてご説明していきます。

• 請求書の作成業務を効率化できる
• 返戻のリスクが減る
• 書類管理業務を効率化できる
• 知りたい情報へのアクセスが容易になる

請求書の作成業務を効率化できる

介護請求ソフトは、利用者様の基本情報やサービス利用の実績を入力することで、請求金額を計算することができます。そのため、国保連や利用者様へ送る請求書を作成する業務を効率化することができます。

返戻のリスクが減る

介護請求ソフトを使用していない場合、サービス提供記録から実績を転記しなければなりません。その際に、入力ミスなどの間違いが発生してしまう場合があります。
介護請求ソフトには、入力ミスや基本情報と加算の組み合わせが間違っている場合などにエラーを表示してくれる機能がついているものもあるため、返戻のリスクを低下させることができます。

書類管理業務を効率化できる

介護事業所では、国保連への給付費請求書・明細書、給付管理票、利用者負担金の請求書など、多くの書類を作成・管理しなければなりません。
介護請求ソフトを導入すると、システム上に利用者情報や請求書・明細書のデータを保存することができるため、紙に印刷してファイリングをし、棚に並べて保管するといった手間を省くことができます。

知りたい情報へのアクセスが容易になる

紙をファイルに綴って情報を管理していると、ファイリングされた書類の中から手作業でデータを探す必要があるため、知りたい情報を探すのにどうしても時間がかかってしまいます。
介護請求ソフトに情報を保管することで、整理された情報の中から、簡単に必要な情報を検索することができるようになります。

介護請求ソフトを選ぶ際のポイント

介護請求ソフトを選ぶ際には、個別のソフトについてやみくもに調べるのではなく、まずはご自身の事業所において「どのような業務を効率化したいのか」を明確にすることが大切です。
その上で、

• 料金
• 機能・サービス
• 導入方式
• サポート体制

といった観点から、導入候補に挙がってきたソフトについて比較することもポイントになってきます。
民間の介護ソフトの機能や料金の違いや、介護請求ソフトを選ぶポイントについて、 詳しくはこちらの記事をご覧ください。

介護請求ソフトのランキング

介護請求ソフトを選ぶ上で、介護ソフトの比較ランキングなどを参考にする場合もあるかと思います。
調査データをもとに、実際に介護事業所が利用している介護請求ソフトについて、 こちらの記事で詳しくご紹介していますのでよろしければご覧ください。

介護請求ソフト4社を比較

ここでは、介護ソフトを4社にしぼって対応サービスや初期費用、機能などについて比較をしています。

比較表を見ると、それぞれ対応サービスや契約形態、無料体験の有無などに違いがあることが分かります。介護請求ソフトの比較のポイントについて、 詳しくはこちらの記事をご覧ください。

主な介護請求ソフト10社

冒頭でご紹介したように介護請求ソフトを提供している企業は多くありますが、今回は10社についてご紹介していきます（カイポケより以下は五十音順）。

カイポケ（株式会社エス・エム・エス）

カナミック（株式会社カナミックネットワーク）

CARE KARTE（株式会社ケアコネクトジャパン）

けあ蔵（アルティウスリンク株式会社）

寿（株式会社 ソフトサービス）

ナーシングネットプラスワン（プラスワンソリューションズ株式会社）

福祉の森（株式会社日立システムズ）

ほのぼのNEXT（エヌ・デーソフトウェア株式会社）

HOPE LifeMark-WINCARE（富士通株式会社）

ワイズマンシステムSP（株式会社ワイズマン）

介護請求ソフトを導入した人の声

ここでは、介護請求ソフト（カイポケ）を導入した事業所の皆様の声をご紹介したいと思います。ソフト導入を考えている皆様は、ぜひご参考にしてください。

通所介護事業所の声

導入した理由

開業当初は請求業務を効率化するために介護ソフトを導入した。しかし、請求業務以外の業務も効率化したいと思い、カイポケの導入を検討した。

導入後の効果

請求についても、タブレットから実績を反映できるようになったため、3日かかっていた作業が1~2時間ほどで済むようになった。
また、請求だけでなく、記録業務も簡単にできて転記の作業もなくなったため、記録にかかわる作業時間を月15時間ほど削減することができた。

訪問介護事業所の声

導入した理由

事業所を設立するにあたって、色々なソフトを見たが、どれも価格がとても高く機能にも特色が無いという印象だった。カイポケは低価格なうえに他のソフトと同レベルの機能が揃っていたし、自社でサーバーを用意したりバックアップをとったりする必要もないので導入した。

導入後の効果

導入してみて、コスト負担が少ないことがとても大きい。また、導入したばかりの頃は操作方法がよく分からずサポートセンターに電話したが、丁寧に教えていただきとても助かった。

福祉用具貸与事業所の声

導入した理由

帳票を用いて請求を行っていたが、利用者数が増えるのに伴い、毎月の実績や請求業務に多大な時間を費やしていたため。他のソフトの導入も検討していたが、高額のため導入することができずにいた。

導入後の効果

月末の実績作成や国保連への請求・利用者様への請求が一体でできるため、月間の業務時間が約3分の1程度になり、他の業務をすることができるようになった。

介護請求ソフトならカイポケがおすすめ！

カイポケは、記録から国保連請求まで一気通貫で行うことができるクラウド型の介護請求ソフトです。
さらに、記録・請求業務だけでなく、開業支援・人事労務管理・財務支援など、介護事業の経営を支援する様々な機能がついています。
カイポケについては、 こちらから詳しい資料を請求することができますので、ぜひご参考にしてください。

まとめ

ここまで、介護請求ソフトの選び方のポイントや導入するメリット、国保連伝送ソフトとの違いなどについてご紹介してきましたが、いかがでしょうか。
民間の介護請求ソフトと国保連伝送ソフトには、料金や機能に違いがあることをお分かりいただけだでしょうか。
また、民間の介護請求ソフトにも様々な種類のものがあります。そのため、ソフトを選ぶ際には、まずは事業所において予算と使いたい機能を明確にすることが大切です。その上で、料金、機能・サービス、導入方式、サポート体制といった項目で、各ソフトに点数をつけて比較してみましょう。
ここでご紹介した内容が、皆様の介護請求ソフト選びの参考になれば幸いです。最後までお読みいただきありがとうございました。