小規模多機能型居宅介護向けソフトの、機能と導入メリット！

公開日2022年05月31日更新日2026年09月28日 SMS CO.,LTD

小規模多機能型居宅介護向けのソフトに必要な機能とは？

① 小規模多機能型居宅介護とは？

小規模多機能型居宅介護とは、要介護状態になっても住み慣れた自宅や地域で自立した生活を続けられるように、「通い」を中心に、自宅への「訪問」や事業所での「泊り」を本人の選択に応じて組み合わせ、日常生活上の支援や機能訓練を行う地域密着型サービスです。
1事業所あたりの登録定員は29名以下、「通い」の定員は15名以下（一定の要件を満たす場合は18名以下）、「泊り」の定員は9名以下と定められており、「通い」「訪問」「泊り」のすべてのサービスを同じ事業所が一体的に提供します。

② ソフトに搭載されている機能について

小規模多機能型居宅介護では、個々のご利用者の「通い（デイサービス）」「訪問（訪問介護）」「泊り（ショートステイ）」のスケジュールを管理できる機能を搭載したソフトが便利です。ご利用者の日々の介護記録や、個人情報の管理機能も必要です。

ソフト会社によっても異なりますが、現場で多く利用されている小規模多機能型居宅介護向けソフトには、次のような機能が搭載されています。

ご利用者管理機能（基本情報、通い、訪問、泊りの管理など）
アセスメント機能
居宅サービス計画機能
サービス利用票/提供票機能
ヘルパースケジュール機能（介護サービス対応）
介護計画書作成（介護サービス対応）
予定実績管理
保険外サービス
給付管理
請求データ作成
ご利用者請求
職員間連絡
報告連絡
職員日誌
FAX連絡票
サービス予定表作成

など

このような機能があるため、個々のご利用者のスケジュールを職員がすぐに把握できます。また、給付管理機能もあるため、国保連への請求も容易です。

小規模多機能型居宅介護向けソフトの導入メリット

① 誰が見てもわかりやすいスケジュール管理ができる

小規模多機能型居宅介護向けのソフトには、ご利用者ごとに異なる「通い」「訪問」「泊り」のスケジュールを一括して管理する機能があるため、どの職員が見てもその日の予定をすぐに把握できます。

② 入力箇所が減り作業が効率化できる

アセスメントを作成すると、その内容が居宅サービス計画書に自動で反映されます。利用票や提供票、モニタリングにも自動で反映され、空いている部分を入力するだけで済むため、効率的に事務作業ができます。

③ 請求書や領収書を簡単に作成できる

実績が管理されているため、給付管理や請求データに自動で反映され、ご利用者の請求書や領収書もすぐに発行できるので、事務作業の効率が上がります。

④ ご利用者の健康状態がすぐにわかる

日々のバイタルや排泄、食事、入浴などの介護記録が一目でわかり、引継ぎの時もすぐに健康状態を把握できます。

⑤ 事業所の運営状況を把握できる

複数の事業所を運営している法人では、クラウド型（ASP型）ソフトを導入すると常にオンラインでつながるため、各事業所に足を運ばなくても、おおまかな運営状況などを確認できます。

小規模多機能型居宅介護向けのソフトを選定するポイント

① スケジュール機能がついているか

小規模多機能型居宅介護向けソフトを選ぶうえで重要なのは、「通い」「訪問」「泊り」のスケジュール機能がついているかどうかです。3つのサービスを組み合わせて提供するため、手書きで管理すると非常に煩雑になります。そのため、スケジュール機能は欠かせません。

② クラウド型ソフトかパッケージ型ソフトか

クラウド型（ASP型）ソフトでは、国保連への請求をソフト会社が一括して行います。データはソフト会社が保存しているため、事業所のパソコンが壊れてもデータを紛失するおそれがなく、アップデートも自分で行う必要がありません。

また、クラウド型（ASP型）ソフトでは、複数の事業所を経営している法人内で利用料の一括管理・発行ができます。ソフトによっては、複数事業所の売上や稼働実績を集計し、運営状況を把握することもできます。

一方でパッケージ型では、国保連請求向けのソフトが別途必要で、アップデートも自分で行わなければなりません。事業所のニーズに合わせて、クラウド型（ASP型）とパッケージ型のどちらを選ぶかを決めると良いでしょう。

③ サポート体制がしっかりしているか

ソフトは使いやすくなってきていますが、動かなくなったり、うまく機能しなくなったりすることもあります。その際に電話がつながりやすく、迅速に対応してもらえるかどうかは、選ぶ際の重要なポイントです。クラウド型（ASP型）ソフトの場合、遠隔操作で解決してもらえることもあります。

ほとんどのソフト会社が体験版を用意しているため、導入の前に試してから決めると良いでしょう。あわせてわからないことを問い合わせてみると、サポート体制が十分かどうかを見極める参考になります。

小規模多機能型居宅介護向けのソフトの費用例

小規模多機能型居宅介護向けソフトは、クラウド型（ASP型）のソフトを導入する事業所が増えています。
パッケージ型は、初期費用の負担が大きい一方で、月々の費用は安くなっています。クラウド型（ASP型）ソフトは、初期費用が無料または安価な一方で、月々の費用が高くなっています。
小規模多機能型居宅介護向けソフトの、パッケージ型とクラウド型（ASP型）の導入費用の例をいくつか挙げます。