介護記録ソフト・アプリを導入するメリットを紹介!無料版と有料版の違い、無料体験の活用方法も解説!



介護現場では、サービス提供の記録を作成し、保管することが重要ですが、作成したり、別の書類に転記したりすることが大変だと感じている方も多いでしょう。そのような皆様の中には、「どんな記録ソフトを現場に導入するといいの?」や「無料版の介護記録ソフト・アプリって使っていいの?」といった疑問を感じている方もいらっしゃるかもしれません。
この記事では、介護記録ソフトの導入・乗り換えを考えている事業者の皆様に向けて、介護記録ソフト・アプリを導入するメリットや、無料版と有料版の違い、無料体験の活用方法などについてご紹介していきます。

介護ソフトフリー

目次

介護記録ソフトとは?

介護記録ソフトとは、利用者様の基本情報やサービスの実施状況などを記録するためのソフトです。介護記録ソフトを利用することで、介護記録を効率的に作成できるようになり、また、書類間の転記、請求データへの実績の入力などを効率化することができます。

介護現場の記録に役立つソフト・アプリ

介護の現場で紙で記録を残している皆様は、紙に記録を書く作業が大変だと感じている方も多いでしょう。現場での記録作業を効率化するために開発されたのが、タブレットやスマートフォンで利用できる記録用のソフト・アプリです。

介護記録ソフト・アプリを導入するメリット①記録の作成を効率化できる

記録アプリの中には「頻繁に利用する文章をテンプレートで登録できる機能」や、「同一の利用者様が同じ時間に同じサービスを受けた場合などに一括で記録を入力できる機能」などが付いているものもあります。そうした機能を活用することで、入力作業を効率化することができます。
また、スマートフォンやタブレットを使うことで、カメラで撮影した写真を記録に添付することや、音声入力の文字起こしの機能を利用することで、効率的に充実した記録の作成ができるようになるでしょう。

介護記録ソフト・アプリを導入するメリット②記録の管理が楽になる

紙で記録を作成すると、利用者様一人ひとりに対するサービス提供の記録やその日の業務日誌など、たくさんの書類を作成し、ファイリングして棚などに保管しなければなりません。紙で記録を作成することをやめて、ソフト・アプリなどで作成し、電子化して保存することで、書類を整理して保管する手間がなくなります。また、必要な情報を検索してすぐに探し出せるようになることもメリットです。

介護記録ソフト・アプリを導入するメリット③記録を実績に転記する時間を削減できる

記録に入力した内容は、他の様々な書類に転記することになります。記録ソフト・アプリに請求機能がついていて、連動している場合、記録したサービス提供の記録から自動で他の書類にデータが反映されるので、転記する作業を大幅に減らすことができます。

主な介護記録ソフト10社

ここでは、記録機能のある介護ソフトを10社ご紹介していきます(カイポケより以下は五十音順)。

カイポケ(株式会社エス・エム・エス)

カイポケ(株式会社エス・エム・エス)

カイポケは、利用者情報管理、介護計画書の作成、介護記録の作成から国保連請求・利用者負担金の請求まで一気通貫で行うことができるクラウド型の介護ソフトです。
費用対効果の良さにご満足いただき、全国46,300以上の事業所に選ばれています。※
※ 2023年7月時点。2023年3月期第2四半期より、障害福祉サービス事業所のカウント方法を介護事業所のカウント方法と統一。

参考(2023年10月10日): https://ads.kaipoke.biz/

Care-wing(株式会社ロジック)

Care-wing(株式会社ロジック)

日々の記録やモニタリング・アセスメント(LIFE対応)などを一元管理。介護保険以外のあらゆる記録に対応。80代のヘルパーさんも使っている、とにかく使いやすい操作性。特定事業所加算、リアルタイム情報共有、事務処理の削減への対応などIT化によって業務効率化に貢献します。

引用(2023年10月10日): https://care-wing.jp/

ケア樹(株式会社グッドツリー)

ケア樹(株式会社グッドツリー)

介護ソフト・介護システムならケア樹。クラウド型で計画書管理、介護記録、介護請求・伝送まで一気通貫。LIFEやケアプランデータ連携システムにも対応。特養、老健、特定施設、介護付き有料老人ホーム、ケアハウス、通所系、訪問系、居宅介護支援、グループホーム、小規模多機能、サ高住に対応。簡単操作で低価格、導入実績も多数で安心!

引用(2023年10月10日): https://caretree.jp/

けあピアノート(三菱商事株式会社)

けあピアノート(三菱商事株式会社)

ヘルパーのための訪問介護記録ツール「けあピアノート」は、サービス提供責任者の負担を軽減し、業務効率化・コスト削減・介護サービスの品質向上に貢献します。

引用(2023年10月10日): https://care-pia.com/

テレッサmobile

テレッサmobile

介護記録管理アプリ(ソフト)!介護記録をLINEアプリで管理&効率化しちゃお!介護サービス実施記録をLINEで報告できる画期的なシステムの介護ソフト。分かりやすくシンプルで安い(1980円から)。ヘルパーさんは、実施記録をスマホのLINEで送るだけでテレワークが可能!サービス責任者(サ責)の事務作業の負担軽減。システムなのに紙より安い。それがテレッサモバイルです!

引用(2023年10月10日): https://caps-teressamb.jp/

ナーシングネットプラスワン(プラスワンソリューションズ株式会社)

ナーシングネットプラスワン(プラスワンソリューションズ株式会社)

介護ソフト「ナーシングネットプラスワン」は使いやすさにこだわったクラウド型介護ソフトです。全国6,000件以上の事業所様に導入いただいています。新規ご登録のお客様は2か月無料でお試し可能。ソフトから国保連伝送。介護事務作業の効率化をしっかりサポートします。

引用(2023年10月10日): https://www.nn-kaigo.jp/

Blue Ocean(株式会社 ブルーオーシャンシステム)

Blue Ocean(株式会社 ブルーオーシャンシステム)

株式会社 ブルーオーシャンシステムは、最新の技術を用いて、介護業界が抱える業務課題を解決するシステムパッケージを提供しています。

引用(2023年10月10日): https://www.bosys.co.jp/

ほのぼのNEXT(エヌ・デーソフトウェア株式会社)

ほのぼのNEXT(エヌ・デーソフトウェア株式会社)

NDソフトウェアは72,000を超える介護、障がい福祉事業者への導入実績を誇る業界トップシェア。端末や音声での記録、センサー連携やインカムなどで業務効率化をサポート。

引用(2023年10月10日): https://www.ndsoft.jp/product/next/

HOPE LifeMark-WINCARE(富士通株式会社)

HOPE LifeMark-WINCARE(富士通株式会社)

地域包括ケアシステムの構築や介護人材の確保、ビジネス強化の必要性など、介護現場には多くの課題が存在します。
HOPE LifeMark-WINCAREは、「様々な課題を解決し、介護の現場にイノベーションを」をコンセプトにお客様に最適なソリューションをお届けします。

引用(2023年10月10日): https://www.fujitsu.com/jp/solutions/industry/healthcare/products/lifemarkwincare/

ワイズマンシステムSP(株式会社ワイズマン)

ワイズマンシステムSP(株式会社ワイズマン)

ワイズマンでは、医療・介護・福祉の分野に特化したソフトウェア開発のパイオニアとして、企画から開発、販売、サポートまでワンストップソリューションで展開しています。豊富な実績とノウハウを生かし、医療施設から介護事業所まで、お客様の幅広いニーズに応えるトータルソリューションをご提供します。

引用(2023年10月10日): https://www.wiseman.co.jp/

無料・フリーのソフトやアプリのデメリットと注意点

無料で利用できる介護ソフトを選ぶ際には、以下のようなデメリットがあるので注意が必要です。

機能の種類が限られている

無料で利用できるソフトは、介護保険請求や記録など一部の機能に特化して作成されているものや、有料ソフトの一部の機能を無料で使えるようになっているものなどがあります。業務で活用するためには、無料で使える機能の内容をしっかりと把握しましょう。

利用期間が制限されている場合がある

フリーの介護ソフトには、永続的に無料で利用できるものもある一方で、無料で利用できる期限が決まっているものもあります。
無料ソフトを導入する前に利用可能期間を調べ、利用期限がある場合は、無料期間が過ぎたあとの料金についてもしっかり確認しておきましょう。

法改正にリアルタイムで対応できない場合がある

介護保険法は3年ごとに改正されるため、介護ソフトも法改正ごとにアップデートが必要になってきます。
有料ソフトの場合は常に最新の情報にアップデートされますが、無料ソフトの場合は法改正時の対応に時間がかかる傾向にありますので、これまでの対応状況や今後の対応予定などを確認しておきましょう。

介護ソフトの無料版と有料版の違いを比較

ここからは、無料の介護ソフトと有料ソフト(カイポケ)の違いについて、以下の3つの観点から比較していきたいと思います。

介護ソフトの比較のポイントを詳しく知りたい方は、 こちらの記事をご覧いただけると幸いです。

無料と有料の介護ソフトを価格・料金で比べる

カイポケ A社ソフト B社ソフト
初期費用 0円 0円 0円
月額費用 5,000円~(サービス種別により異なる) 0円 0円

無料と有料の介護ソフトを機能で比べる

無料ソフトと有料ソフト(カイポケ)の大きな違いの一つとして、機能の種類があります。以下の比較表を参考に、ご自身の事業所に必要な機能があるソフトを選びましょう。

カイポケ A社ソフト B社ソフト
主な機能 記録・帳票作成 ×
請求データ作成 ×
伝送機能 ×
タブレット・スマートフォン対応 × ×
その他の機能 勤怠管理 × ×
給与管理 × ×
口座振替 × ×
会計管理 × ×
開業支援 × ×

無料と有料の介護ソフトをサポート体制で比べる

無料の介護ソフトと有料ソフト(カイポケ)には、サポート体制に関しても大きな違いがあります。以下の比較表で、それぞれのソフトについて、導入前後のサポート体制の違いを見ていきましょう。

カイポケ A社ソフト B社ソフト
検討中 電話サポート × ×
訪問サポート × ×
移行段階 データ移行 × ×
導入後 メールサポート/問い合わせフォーム
電話サポート × ×
セミナー × ×

介護ソフトの無料体験とは?

介護ソフトの無料体験とは、有料で提供されている介護ソフトを無料で試してみることをいいます。使い勝手がわからない状態で、ソフトに高額な料金や導入の手間をかけることに不安を感じる事業者が多いため、無料で体験できる期間が設けられています。

介護ソフトの無料体験を行うメリット

介護ソフトの無料体験を行うメリットは、現場の職員と一緒に実際にソフトを触る機会を持つことができ、資料請求や口コミだけでは分からない使いやすさを確かめることができる点にあります。
介護ソフトの導入にあたっては機能や価格だけでなく、職員が使いやすいかどうか、現場で使いこなせるかどうかが大切です。そのためにも、無料体験ができる介護ソフトは、導入前に無料体験することをおススメします。

無料体験でつまずくポイントとは?

介護ソフトの無料体験をする際に、以下のような理由でつまずいてしまう可能性があります。

無料体験ではサポートを受けることが大切!

無料体験期間中には、初期設定やデータ移行、操作方法などで不明点が発生することが予想されます。無料体験期間中に不明点を解消し、実際の業務で行うのと同じように介護記録ソフトの使用感を確かめるためにも、無料体験時のサポート体制が整っているソフト会社を選ぶことが大切です。

無料体験があるおススメの介護ソフトは『カイポケ』

カイポケは、利用者情報管理、介護計画書の作成、タブレットやスマートフォンを利用した介護記録の作成から国保連請求・利用者負担金の請求まで一気通貫で行うことができるクラウド型の介護ソフトです。
カイポケでは、『最大36カ月の無料体験期間』(※)をご用意しております。また、無料体験期間中は、専任の担当者が電話だけでなく訪問でのサポートも行っております。介護請求ソフト・介護記録ソフトの導入を検討しているようでしたら、ぜひカイポケまでお問い合わせください。
※無料期間は条件により異なります。

カイポケ管理画面

無料・無料体験期間のある介護ソフトの一覧

最後に、完全に無料で使用できる介護ソフトと、無料体験期間が設けられている介護ソフトを一覧(五十音順)でご紹介します。無料体験の期間はソフトによって異なりますので、無料体験が始まる前に確認しておくのがおすすめです。

ソフト名 社名
介舟ファミリー 株式会社日本コンピュータコンサルタント
カイポケ 株式会社エス・エム・エス
かんたんヘルパーさん 株式会社アイ・ティ・シー
ケア樹Free 株式会社グッドツリー
ケアマザー 株式会社ノエシス
トリケアトプス 岡谷システム株式会社
ナーシングネットプラスワン プラスワンソリューションズ株式会社
ファーストケアHoney(フリー版) 株式会社ビーシステム
まもる君クラウド 株式会社インタートラスト
楽すけ ニップクケアサービス株式会社
楽々ケアクラウド 有限会社システムプラネット

無料体験を経て介護ソフトを導入した事業者の声

ここでは、無料体験を行った後に介護ソフト(カイポケ)を実際に導入した事業者の方々の声をご紹介していきます。

無料体験でカイポケの分かりやすさを実感(通所介護、訪問看護)

独立した当時は、以前の法人で利用していた介護ソフトを導入したが、タブレットで作成したスケジュールや記録と実績のデータがうまく連動する時としない時があり、パソコンの横にタブレットを置いて実績を照らし合わせるという不毛な確認作業を行っていた。
そこで、知り合いが導入したというカイポケの無料体験に申し込んだ。使ってみたら、感覚的に操作ができ、とても分かりやすく簡単に使えることを実感した。
2カ月間の無料体験期間のうち、1カ月目ですぐに導入を決めた。というのも、最初は練習のつもりで請求データを作ってみたが、うまく行ったので「本格的に導入しよう」と判断できた。無料体験期間中には、データ移行サービスで前のソフトの利用者情報などのデータを入れていただいて、その翌月分からカイポケで請求ができた。

無料体験で操作がしやすいことが分かり決め手に(居宅介護支援、訪問介護)

もともと使っていたソフトは利用料金が高く、国保連への伝送機能を付けるとさらに追加料金がかかるということで、ソフトの変更を検討していた。
カイポケは価格が安く定額制であること、さらに無料体験をしてみた時に機能がシンプルで操作がしやすい ことも決め手になった。
また、訪問介護のほかに新しく居宅介護支援も始めたが、訪問介護で使っていたカイポケを居宅介護でも導入した。料金が安いため2つのサービスで使ってもコストを抑えることができている。

まとめ

介護現場の記録に役立つ無料のソフト・アプリ、介護ソフトの無料版と有料版の違い、無料体験の活用方法などについてご紹介してきましたが、いかがでしたでしょうか。
無料版ソフトの最大のメリットは料金がかからないという点ですが、一方で、様々な注意点も存在します。有料の介護ソフトと機能やサポート体制などの違いを理解して、十分に比較検討をしましょう。また、介護ソフトの無料体験を行う際には、サポートを受けて、職員と一緒に使用感を確かめてみましょう。
最後までお読みいただきありがとうございました。

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