介護スタッフの採用をサポートするサービスのご紹介｜介護・看護・障害ソフトやシステムならカイポケ

介護事業所を立ち上げられる際に一番お悩みになることが、介護スタッフの採用ではないでしょうか？

採用した介護スタッフの質で、事業所の雰囲気や質が変わると言っても過言ではないと思います。
だからこそ、より良いスタッフを採用したいと思われると思います。

この記事では、介護スタッフの採用方法や注意すべき点、採用を順調に進めるサービスをご紹介します。
介護スタッフの採用に悩んでおられる事業所の方、ぜひお読みください。

介護スタッフの採用方法

まずは、一般的なスタッフ採用の流れについて見ていきましょう。

① スタッフの募集

募集方法にも、いろいろな方法があります。

ハローワークに求人広告を出す
管轄のハローワークに出向き、事務所登録や、登録票の作成を行ったうえで、求人が公開されます。
その後、情報を見た応募者が、ハローワーク経由で面接を希望し、そののち面接となります。
人材紹介会社に依頼する
登録者から求めている人材にマッチした人を紹介してもらうことが可能です。
また、登録者にも働きかけをしてもらうことが出来ます。比較的早い時点での面接が可能です。
派遣業者に依頼する
派遣業者に登録している人を派遣してもらうことが出来ます。迅速に派遣してもえる可能性があります。
求人サイトを利用する
インターネット上に求人広告を掲載することが出来ます。
インターネット上で広告を作成し、すぐにアップすることが出来るため、スピーディーに求職者の目にはいります。

② 応募者の面接

応募者本人にあって、面接を行います。

③ スタッフの採用

双方の同意のもとで、採用となります。

一般的にはこのような流れで採用が決まります。
面接からの流れはほぼ同じですが、 面接までの募集期間や手間が、方法によって大きく異なります。

介護スタッフの採用を成功させるには？

より良い人材を採用するためには、どのような点に注意すればよいのでしょうか？
また、経営の面からも、どのような方法を利用するとよいのでしょうか？
先ほどの流れの中での、注意点を考えていきたいと思います。

① スタッフの募集について

より良い人材を採用するためには、まずどのような人材が必要なのかを考えましょう。
職種・資格の有無・人数・経験年数・いつから必要なのかなど、必要な人材像を書き出してみましょう。

その中で、譲れない条件から並べて整理します。
その条件にあった人を探すための方法を考えていくと、スムーズに採用が進むと思います。

経営面から考えると、とても急いでいて、すぐに人材が欲しいという場合を除いては、 派遣や人材紹介会社等の比較的コストのかかるものよりも、低コストで採用ができる方法 にしたいものです。

上記を踏まえたうえで、求人サイトや求人誌等に広告を出す際に、どのような内容を記載するとよいか考えてみたいと思います。

事務所の特色・魅力が伝わる内容になっているのか？
事務所の魅力的な部分をアピールすることで、その部分が重要だと思う人材が集まりやすくなります。
理念や想いが同じ人材を採用できると、その後の仕事もうまく回りやすくなります。 ハローワークなどの同じ書式の中でも、紹介文の書き方次第で、応募の有無が変わってきます。
給料設定は妥当か？
給料は、求職者が重要に感じる点の一つでしょう。
似たような規模の同職種と賃金を比較して、低賃金の設定であれば考えなければなりません。
法律に抵触する内容になっていないか？
虚偽・誇大な表現は、法律で禁止されています。
求職者の目に留まりやすい、わかりやすく魅力的な文面であるか？
業務内容が、簡潔にわかりやすく、すぐに理解できるよう にする必要があります。
フリースタイルの求人広告であれば、カラーで見やすく、目につきやすいものにすると良いでしょう。
最初に考えた 必要な人材の資格や経験要件に合った広告 にすると、さらに目に留まりやすくなります。

② 職員の面接・採用

面接にあたって、事務所の概要、どのような職種を求めているのか、待遇、スタッフ構成、一日の流れ等の事業所に関する説明用紙、面接ポイントを記載したシート等を作成しておく必要があります。

面接は、 面接シートの流れに沿って行うと、求職者の理解がしやすくなります。

また、面接は出来る限り複数人で行うと、 個人の主観が入り込まない客観的な面接 がしやすいです。

そして、採用に関しての会議を行う際にも、数人の意見があるほうが、さらに客観的に見ることが出来るため、良いでしょう。

なお、提出された 履歴書は個人情報ですので、管理には十分気を付ける 必要があります。

このように、職員の採用に当たっては様々な業務があり、気を付けなければならない点が数多くあります。
良い人材を採用したいと思われるがゆえに、大変神経を使う業務になります。

介護スタッフの採用をサポートするサービス

職員の採用をスムーズに、かつ、必要な人材を得るためのサポートをしてくれるサービスをご紹介します。
ASP型介護ソフト「カイポケ」を使用している会員様向けサービスの、「カイポケ採用」です。

このサービスでは、 介護業界最大級の専門求人サイト「カイゴジョブ」への求人広告を、追加料金なしで掲載することが出来ます。
しかも、そこから何人採用しても追加料金はかからないサービスです。

「カイゴジョブ」は、株式会社エス・エム・エスが運営する、介護職専門求人サイトです。
2017年7月時点で約72万人の会員数を誇り、その大半が介護職1年以上の経験者です。

「カイゴジョブ」が魅力的なサービスであることはお分かりいただけたのではないかと思いますが、「インターネットに広告を出すのは難しそうだな」と、躊躇される方もいらっしゃるのではないかと思います。

「カイポケ採用」では、そのようなお悩みもサポートしています。

簡単なアンケートに答えていただくだけで、「カイゴジョブ」に連動する広告を作成する機能があります。
さらに、今まで２万件以上のカイポケ会員様の広告を掲載して来た 専任スタッフがアドバイスを行う などの対応をさせていただきますので、スムーズに作成することができます。

さらに、今までの経験から、効率的で魅力的な広告の作り方をアドバイスすることが可能です。

また、 作成した広告は、当日中、もしくは１営業日中に掲載することが可能 です。
インターネットならではのスピーディーな対応 もご評価いただいています。

「カイポケ採用」を利用することで、介護スタッフの採用を成功させるために必要であった、魅力的な求人票の作成や、作成に関わる費用や手間が省けることがお分かりいただけると思います。

また、スピーディーに対応できるため、急な欠員等でも即対応できる点は当サービスの強みです。

「カイポケ採用」に興味を持たれた方は、一度「カイポケ」のＨＰをご覧になられてはいかがでしょうか？
伝送請求のみならず、介護に関わる多くの業務効率化を図る機能がありますので、業務の効率化を望んでおられる事業者様は必見です。

おわりに

良いスタッフを獲得するためには、出来るだけご自身の事業所についてアピールし、多くの求職者の目に留まり、応募してもらう必要があります。

それには十分な準備が必要ですが、「カイポケ採用」を利用されることで、その事務業務を削減できることがお分かりいただけたと思います。

介護スタッフの採用は、その後の事務所の雰囲気や、サービスの質まで色々な面に影響してきます。
未来を見据えた、良い採用が出来ますことを願っています。

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