訪問介護ソフトならスマホ自動連携で簡単入力できる「カイポケ」

便利なデータ連携機能

カイポケを使えば、ヘルパーさんが入力した記録をいちいち転記する必要はありません。カイポケでは各機能間でのデータ連携機能を実現しています。今までは実績や請求、勤怠など様々な場面において入力データを書き写す作業が必要でしたが、一度入力した情報は別のシーンでも引き継がれます。よって事務業務としては、ヘルパーさんが入力したデータに間違いはないか確かめる作業が主となります。

スケジュール管理から給与計算を一括で

訪問介護に対応している介護ソフトでは、介護職員のスケジュール管理機能が必要不可欠といえます。
職員のスケジュールが非効率であると、事業所にとっては非常に不利益となります。カイポケであれば、スケジュール作成に特化した画面にて効率的で見やすい勤務表を簡単につくることができるため、無駄なコストを減らすことができるでしょう。

さらに、作成したスケジュールはカイポケ内の給与計算ソフト、勤怠管理ソフトと連動させることができます。よってスケジュールを作成することで、職員ごとの給与を簡単に割り出すことができ、人件費がいくらかかっているかいつでも確認することができます。

その他にも、ホームページ作成や新たな事業所を開設する際のサポート機能、会計ソフトや様々な文書の雛形など、経営や開業に関するあらゆるソフトが訪問介護ソフトを利用することにより無料で利用することができます。

安心・安全なセキュリティ体制

カイポケはASP型の導入方式を採用している介護ソフトとなります。
ASP型はインターネットを経由し、クラウド上で利用者情報を管理するためセキュリティが非常に重要となります。

カイポケでは、データが集約されるデータセンターを厳重に管理しており、その信頼性からASP・Saas・クラウドアワードの委員長特別賞を受賞しています。ASP型であるため、事業所様はバックアップや法改正によるソフトのアップデート等をする必要はありません。

別の導入方式としては、パッケージ方式を挙げることができます。ASP型との主な違いは、インターネットに接続する必要がないことでしょう。しかしながらパッケージ型では、CD-ROM等のメディア媒体を用いてご自身のパソコンにソフトをインストールすることやバージョンアップをしなければなりません。

ASP型にもパッケージ型にもそれぞれメリットとデメリットが存在します。
多くの介護ソフトを十分に比較検討してみて、ご自身の介護事業所にASP型の介護ソフトが合っているかどうか検討されることが大切です。

無料お試し期間で操作感の感触を

介護ソフトやスマートフォンを使いこなせるかどうか懸念されている方々、カイポケでは充実したサポート体制を展開しています。特に97.3%の受電率を達成しているカスタマーセンターは、何回・何時間かけても費用はかかりません。今なら有料版と同じ機能を有した無料体験版を最大18ヶ月無料でお試しいただけます。もちろんカスタマサービスも際限なく使うことができます。

料金についてですが、初期費用は0円、サポート体制や各種アップデートに関する費用はかかりません。月額の料金として支払って頂く形となっていますが、こちらは事業所様の拠点数などにより変動しますので、詳しくはお問い合わせください。

訪問介護向けカイポケ機能の特徴

• 利用者の管理から計画書作成、国保連・利用者への請求業務を 大幅に軽減
• カイポケ訪問記録を使えば、ヘルパーが訪問介護を行った都度、
  実績を把握することができ、月末の集計業務の手間がかかりません。

導入事例

• 総務省後援「APS SaaSクラウドアワード2011」受賞
• 導入数急増の実績