デイサービスの会計・経理業務の流れとは？効率化する方法もご紹介

2024-12-26 　更新日 2025-01-06　 SMS CO.,LTD

デイサービスの会計業務は煩雑だと感じている事業者の方も多いのではないでしょうか。

そのような中で「会計業務を効率化したいけど、どうすればいいの？」といった悩みを感じる方もいらっしゃるでしょう。

この記事では、デイサービスの経営者・管理者の皆様に向けて、デイサービスの運営基準に定められている会計のルールや会計・経理業務を効率化する方法などについて解説しています。

目次

• 会計と経理の業務の違いとは？
• デイサービスの運営基準で定められた会計のルールとは？
• デイサービスの会計を効率化する方法とは？
• まとめ

会計と経理の業務の違いとは？

会社は資産・負債等と収益・費用の情報を対外的に発信・報告するために決算書を作成します。

そして、決算書を作成するために会計や経理といった業務を行うことになります。

同じような業務として認識されていますが、会計と経理は業務の範囲に違いがあります。

経理は、請求書の発行取引先への支払いなど、お金の出入金を管理するために必要なことを行います。一方、会計は、企業が行った活動について記録し、決算書を作成するために必要なことを行います。

それでは、それぞれの業務について詳しく見ていきましょう。

デイサービスにおける会計の業務内容とは？

デイサービスでは、以下のような会計業務を行います。

• 取引の内容を帳簿に記帳する。
• 帳簿の内容を会計ソフトに入力する。
• 月次決算書を作成する。
• 固定資産管理表などの帳簿を管理する。
• 決算書を作成する。
• 法人税申告書を作成し、提出する。

デイサービスにおける経理の業務内容とは？

デイサービスでは、以下のような経理業務を行います。

• 現金の出納、残高を管理し、帳簿に記載する。
• 取引の内容に基づき、出金・振込等を行う。
• 介護報酬を請求する。
• 利用者負担金について請求書を発行する。
• 利用者負担金の回収状況の管理をする。

デイサービスの運営基準で定められた会計のルールとは？

デイサービスの会計で理解しておかなければならないルールが、運営基準で定められている「会計の区分」です。

（会計の区分）
第38条 指定通所介護事業者は、指定通所介護事業所ごとに経理を区分するとともに、指定通所介護の事業の会計とその他の事業の会計を区分しなければならない。

引用元：指定居宅サービス等の事業の人員、設備及び運営に関する基準

「介護事業の会計が他事業の会計と区分されていない」場合や「介護事業の収入は他事業の会計と区分しているが、支出を区分していない」という場合、運営指導（実地指導）で指導を受ける恐れがあるため、注意が必要です。

運営基準を満たす適切な会計処理方法として、具体的には以下の4つの方法が挙げられます。

• 会計単位分割方式
• 本支店会計方式
• 部門補助科目方式
• 区分表方式

会計単位分割方式

会計単位分割方式とは、事業所単位ごとの介護サービス事業別に、あたかも別の法人のように仕訳帳や総勘定元帳をそれぞれ分ける方法です。

総勘定元帳が事業所単位ごとになるので、損益計算書・収支計算書・正味財産増減計算書も貸借対照表とともに事業所単位ごとに作成します。

本支店会計方式

本支店会計方式とは、仕訳帳や総勘定元帳の一部について、事業所単位ごとの介護サービス事業別に分離して会計処理をする方法です。

事業所単位で損益計算書・収支計算書・正味財産増減計算書や貸借対照表は作成しますが、貸借対照表の資本の部（純資産の部）については分離せず、いわゆる本支店区分だけ存在させます。

本部あるいは他の事業所間の取引は、本支店勘定（貸借勘定）で処理をします。

部門補助科目方式

部門補助科目方式とは、勘定科目に補助コードを設定し、仕訳時に補助コードを記入することで、介護サービス事業別の数値が集計できるようにする方法です。

貸借対照表は介護サービス事業別の区分をせず、損益計算書・収支計算書・正味財産増減計算書は区分します。

区分表方式

区分表方式とは、仕訳時に区分をせずに、計算書類の数値をそれぞれの科目に応じて按分基準を設け、配分表を用いて介護サービス事業別の結果表を作成する方法です。

具体的な勘定科目と按分方法とは？

具体的な勘定科目と按分方法は、以下の表のようになっています。