【ひな形無料】訪問介護の勤務表（従業者の勤務体制及び勤務形態一覧表）の作成方法を解説

公開日2025年08月26日更新日2025年08月26日 SMS CO.,LTD

訪問介護を経営・管理される方の中には「従業者の勤務体制及び勤務形態一覧表はなぜ必要なの？」「勤務形態一覧表に記載するべき項目は？」「勤務形態一覧表のひな型はどこで手に入るの？」と疑問に思われてる方もいらっしゃるでしょう。

この記事では、訪問介護の「従業者の勤務体制及び勤務形態一覧表」の作成方法と訪問介護の人員基準を解説します。

ぜひ、最後までお読みください。

訪問介護の「従業者の勤務体制及び勤務形態一覧表」とは？
訪問介護の「従業者の勤務体制及び勤務形態一覧表」に記載すべき項目
訪問介護の人員基準
訪問介護の「常勤・非常勤」と「専任・兼務」の違いとは？
【無料】訪問介護の「従業者の勤務体制及び勤務形態一覧表」のひな型・様式ダウンロード
まとめ

訪問介護の「従業者の勤務体制及び勤務形態一覧表」とは？

「従業者の勤務体制及び勤務形態一覧表」とは？

「従業者の勤務体制及び勤務形態一覧表」とは、訪問介護事業所が人員配置基準を満たして運営しているかを確認するために作成する書類です。
主にサービス提供責任者や管理者が作成する業務を担っています。
「従業者の勤務体制及び勤務形態一覧表」は、指定申請や変更届出時、運営指導の際に提出が求められる場合があります。

訪問介護における「従業者の勤務体制及び勤務形態一覧表」のひな型・様式の見直し

「従業者の勤務体制及び勤務形態一覧表」は、令和2年に厚生労働省によって参考様式が見直されました。
見直しにおける基本的な考え方は次の通りです。

１指定・許可にあたっての人員配置基準を満たすことを一覧で確認できるものとする。
２人員数の算出にあたり必要な数値（例：常勤職員の勤務すべき時間数、利用者数・入所者数等）が含まれた一覧とする。
３これらの数値はサービス種別毎に異なるため、サービス種別毎に様式例を示す。
４同一の様式を実地指導における勤務実績の確認等にも流用できるよう、勤務時間を記載する期間は、4 週間ではなく１か月（暦月）とする。
５入力の利便性を確保する。
（１）ファイル形式は Excel とする。
（２）人員数の確認に関する数値は可能な限り自動計算数式を挿入する。
（３）記入内容の選択肢が限られる欄はプルダウンで選択できる形とする。
（４）各項目の記入方法を分かりやすく明示する。
６必要項目を満たしていれば、各事業所で使用するシフト表等の提出により代替することで可能とする。