デイサービスの送迎表の記入例とエクセル様式の無料ダウンロード
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デイサービスでは、ほとんどの利用者が「送迎」を利用して事業所に通っています。そして、デイサービスでは、送迎を行うために一般車両や福祉車両、バスなどを使用しています。 一方、デイサービスにおける介護報酬の算定において、送迎を実施しない場合は「片道につき47単位」減算することになっています。 利用者を効率良く送迎してサービスを提供するため、そして、介護報酬の算定根拠とするために、送迎に関する管理・記録を行う様式として「送迎表」が使用されています。 今回は、デイサービスの「送迎表」について、項目や記入内容をご紹介しています。また、様式（エクセル）の無料ダウンロードもできますので、ぜひ最後までお読みいただき、今後の業務にお役立てください。
目次
1.送迎表とは？
送迎表とは、送迎に係る車両やルート・到着予定時間などを把握し、送迎の際の出来事などを記入するための様式です。
定められた様式はなく、介護請求ソフトの機能の一つとして付随しているものが使用されていることや、それぞれの事業所で作成した独自様式が使用されています。
送迎表を使用する目的とは？
デイサービスで送迎表を使用する目的として、以下のようなことが挙げられます。
- 管理者が送迎の予定を調整し、スタッフに伝達する。
- 利用者・その家族に送迎の予定時間を伝える。
- 送迎の担当者が、ルート、到着予定時間を把握する。
- 送迎の担当者が、到着予定時間に変更があった場合に、利用者・その家族に連絡をする。
- 送迎の担当者が、送迎の際、利用者に関して得た情報を記載する。
- ルートや時間を間違えるなどの送迎のミスを減らす。
- 送迎を行った記録として保管する。
このように、送迎表はデイサービスの実務において大変重要な役割を担っています。
送迎表を作成する際の注意点
送迎の有無は、介護報酬の算定金額に影響します。そのため、送迎表の「記入漏れ」、「記入内容の誤り」は、介護報酬の請求のミスや送迎の実績を証明できないことに繋がってしまうことがあります。送迎表を作成する時には、「記入漏れ」や「記入内容の誤り」、「転記によるミス」にも注意して記入し、確認しましょう。
また、「居宅内介助等」が必要な利用者の送迎については、ルールが定められているため介護報酬のQ&Aをしっかりと確認しておきましょう。
そして、送迎は車両を利用した場合だけでなく、スタッフがご自宅まで徒歩で送迎を行うことも認められています。このような場合は、車両の欄に「徒歩」と記載して、ルートや予定時間、実績を記入して、記録として保管しましょう。
2.送迎表の記入の仕方および注意点
この記事では、以下の図のような送迎表を参考様式として、書き方を説明していきます。
車両、車両ナンバー
車両の名称と車両ナンバーを記入します。同じ車種の車両が複数ある場合や事業所が独自に「〇号車」というように車両番号を定めている場合は、車両の名称と車両番号を組み合わせるなど、わかりやすいように記入しましょう。
運転手、添乗者
その車両を運転するスタッフと付き添いを行うスタッフの氏名を記入します。
送迎順、予定時間、利用者名、住所
送迎の順に利用者名と住所を記入します。また、到着予定時間は距離や乗降りに必要な時間などから計算し、記入します。
電話番号
利用者へ連絡するための電話番号を記入します。送迎に伺った際、利用者が玄関や車両まで来ていただけない時や、到着予定時間が早くなったり遅くなったりした場合に電話を掛けることがあります。
キャンセル
送迎に出発する直前や送迎で伺った際に、送迎がキャンセルされるケースがあります。その際、送迎のキャンセルに「○」を付けます。
備考、全体備考
備考や全体備考欄には、送迎のキャンセルがあった場合の理由や代替えの送迎がある場合はその方法、デイサービスの利用の中止の有無、利用者の体調や状態、利用者の乗車位置で気づいたこと、車両やルートに関して気になった点などを記入します。
3.送迎表を活用するメリット
業務改善に繋げる
デイサービスでは、送迎を行うために車両の購入費用、車両の維持費用、送迎にかかわる職員の人件費など、多くの費用を支出しています。送迎表を使用し、ルートや車両の定員、添乗者の人数などを把握し、見直すことで費用の削減に役立つ資料として活用できるのではないでしょうか。
安全運転管理者
一般企業同様にデイサービスにおいても、乗車定員が11名以上の自動車を1台でも保有している場合またはそれ以外の自動車5台以上を保有している場合は、安全運転管理者を選任しなければなりません。安全運転管理者には、事業所のスタッフに対し、安全運転のための管理、教育等を行うことが求められています。
送迎表に、送迎の際の運転で気をつけることや「危なかった」と感じたことを記入しておくことで、安全運転のための情報を集める資料としても活用できます。
4.まとめ
デイサービスでは、日々、利用者の送迎を行っています。そのため、送迎表は毎日使用する書類となっています。
もし、現在使用している様式が使いづらいと感じているようでしたら、ここでご紹介した様式をダウンロードしていただき、ご活用ください。
5.デイサービスの送迎表の様式（エクセル）無料ダウンロード
送迎表の様式・テンプレート（エクセルファイル）は、こちらから無料ダウンロードできます。
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