訪問介護向けソフト・システム17選を紹介!ソフトの選び方や比較のポイントを解説!
訪問介護で介護ソフトの導入や乗り換えを検討している皆様の中には、「介護ソフトはメーカーによってどんな違いがあるの?」や「訪問介護の介護ソフトを選ぶ際にはどんなポイントに気を付ければいいの?」といったお悩みを抱えている方もいらっしゃるでしょう。
この記事では、訪問介護の介護ソフト17選と介護ソフトの選び方、比較のポイント(導入方法・料金・機能・サポート体制)を解説していますので、ぜひ参考にしてください。
目次
- 訪問介護における介護ソフトとは?
- 訪問介護に対応している介護ソフトの一覧
- 訪問介護の介護ソフトの選び方
- 訪問介護の介護ソフトの比較のポイント
- 訪問介護の介護ソフトを徹底比較
- 主な訪問介護ソフト17選
- 訪問介護事業所に介護ソフト『カイポケ』を導入したお客様の声
- 訪問介護向けの介護ソフトならカイポケがおすすめ!
- まとめ
訪問介護における介護ソフトとは?
介護ソフトとは、訪問介護事業所においてサービス提供の記録や実績管理、国保連や利用者様への請求業務を行うためのソフト・システムを指します。
介護ソフトを導入することで、介護記録を効率的に作成できるようになるほか、記録・書類の管理、書類間の転記などを効率化することができます。
訪問介護向けの介護ソフトの主な機能の一覧
介護ソフトには、主に以下のような機能があります。
機能 | 機能の概要 |
---|---|
利用者情報管理 | 利用者様の基本情報(氏名、年齢、要介護度、認定有効期間など)を登録し、管理するための機能。 |
他事業所情報管理 | 他事業所の基本情報(サービス種類、事業者番号、事業者名など)を登録し、管理するための機能。 |
訪問介護計画の作成・管理 | 訪問介護計画書(本人の希望や解決すべき課題、長期目標や短期目標、週間予定表など)を作成し、管理するための機能。 |
訪問介護記録の作成・管理 | 訪問介護記録を入力し、管理する機能。入力した記録は、実績の集計に連動する。 |
介護報酬の請求データ作成・管理(国保連・利用者負担金) | 国保連や利用者負担金の請求データ・請求書の作成、伝送、伝送結果や利用者別の入金状態の確認などの管理を行うための機能。 |
このような主な機能のほかにも、ヘルパーのシフト作成、給与計算などの機能がついているソフトもあります。
訪問介護の介護ソフトを導入するメリット
書類作成・請求業務の効率化
介護ソフトを導入すると、書類の作成や請求業務を効率的に行うことができます。
訪問介護計画書や介護記録など各種帳票を効率的に作成できるようになり、また、実績データから国保連請求に必要なデータを自動で作成できるため、請求業務を大幅に効率化できます。
ヘルパーのシフト作成・管理
介護ソフトには、ヘルパーのシフト表の作成や管理を行う機能がついているソフトもあります。
サービス提供の予定に合わせてヘルパーのシフト表を作成できるのでスケジュール管理が効率化できます。
他事業所とのスムーズな連携
提供票などの情報を居宅介護事業所等に共有できる介護ソフトを導入することで、FAXや電話、郵送でのやり取りを大幅に減らすことができます。
また、伝達漏れなどのヒューマンエラーの防止にも役立ちます。
データ管理の効率化
介護ソフトを導入することで、契約情報・介護記録などの必要なデータに効率的にアクセスすることができます。
また、紙での保管に比べ、用紙代・印刷代・ファイル代を削減でき、書類整理にかけていた時間と手間を減らすことにもつながります。
災害時にも安全にデータを保管
クラウド型の介護ソフトを選ぶと、事務所のパソコンが災害等により被害を受けた場合でも、データセンターにデータが保管されているので安全です。
インターネット環境があればすぐに業務を再開できるので、BCP(事業継続計画)の観点からも、クラウド型の介護ソフトはメリットがあると言えるでしょう。
訪問介護に対応している介護ソフトの一覧
ソフト名 | 社名 |
---|---|
WINCARE | 富士通株式会社 |
介護記録ショコラ | 株式会社 ワム21 |
介護トータルシステム『寿』 | 株式会社南日本情報処理センター |
介五郎 | 株式会社インフォ・テック |
介舟ファミリー | 株式会社日本コンピュータコンサルタント |
カイポケ | 株式会社エス・エム・エス |
カナミック | 株式会社カナミックネットワーク |
Canbill Neo | 株式会社日本ケアコミュニケーションズ |
Quickけあ2 | 株式会社ファティマ |
Care-wing | 株式会社ロジック |
CARE KARTE | 株式会社ケアコネクトジャパン |
ケア樹 | 株式会社グッドツリー |
けあピアノート | 三菱商事株式会社 |
CareWORKS21 | 株式会社テクノプロジェクト |
Colibri | Colibri合同会社 |
シンフォニー | 株式会社EMシステムズ |
SMILIO | 株式会社シスラボ |
ダンソフトウェア | ダンソフトウエア株式会社 |
テレッサmobile | CareBank systems株式会社 |
でんそう君 | 株式会社ハイテックシステムズ |
トリケアトプス | 岡谷システム株式会社 |
ファーストケア | 株式会社ビーシステム |
福祉の森 | 株式会社日立システムズ |
Flowers NEXT | 株式会社コンダクト |
Blue Ocean | 株式会社 ブルーオーシャンシステム |
ほのぼのNEXT | NDソフトウェア株式会社 |
まもる君クラウド | 株式会社インタートラスト |
楽すけ | ニップクケアサービス株式会社 |
ワイズマン | 株式会社ワイズマン |
訪問介護の介護ソフトの選び方
介護ソフトを導入するまでの流れ
訪問介護事業所が介護ソフトを導入するまでの流れは次の通りです。
1. 事業所の課題やニーズを整理する
まずは、事業所で解決したい課題や困りごとを従業員に確認して把握しましょう。
例えば、「記録業務に時間がかかる」「請求作業が煩雑」「スタッフ間の情報共有がスムーズにいかない」など、ニーズを具体的にすることで、介護ソフトに求める機能が明確になります。
2.各社の情報収集・比較検討
次に、介護ソフトについて情報収集をし、比較検討を行います。
比較検討を行う際は、以下のようなポイントをチェックしてみましょう。
【訪問介護向け介護ソフト選びのポイント】
- 対応しているサービス種別
- 契約形態
- 料金
- 無料体験の有無
- 機能・サービス
- サポート体制
- スマホやタブレットへの対応
事前に洗い出した課題やニーズと照らし合わせながらソフトの詳細を確認しましょう。
3. ソフト会社への問い合わせ(無料体験・見積)
候補が絞れたら、ソフト会社への問い合わせをします。
無料体験・デモンストレーションを受けられる場合は実際に操作画面を確認し、不明点があれば必ず明確にしましょう。
また、月額の費用だけではなく、導入費用やオプション等の料金も併せて見積を出してもらいます。
4. 検討・最終決定
全ての情報が揃ったら、最終決定を行います。
最終決定の際、現場の従業員の意見も取り入れると、導入がスムーズに進むでしょう。
5. 導入・運用
介護ソフトが決まったら、契約を交わし、導入の準備を進めます。
導入時に疑問を解消しておくことで、スムーズに介護ソフトを利用することができますので、ソフト会社の導入サポートなどを活用しましょう。
介護ソフトを選ぶ時の注意点
介護ソフトを選ぶ際に注意するべき点をご紹介します。
口コミ、評判を確認する
介護ソフトを選ぶ際に、そのソフトを実際に使用した人の「口コミ」も参考になります。
介護ソフトの口コミは、
- 介護ソフトの比較サイト・ランキングサイト
- Xなどの各種SNS
- 介護ソフトのサービスサイトに掲載されているお客様の声
などで確認することができます。
口コミを参考にする場合は、その介護ソフトを導入した理由、利用してみた感想、利用することで問題が解決されたか、満足しているかなどを確認しましょう。
口コミは介護ソフトを比較検討をする上で参考になる情報ですが、件数が少ない場合は偏った意見だけになってしまうことがあるので注意しましょう。
無料体験・デモンストレーションは必ず受ける
介護ソフトを導入する前に、使用感や使い勝手は現場の従業員と一緒に必ず確認しましょう。
使い勝手を確認しない場合、導入後に「操作方法がわからない」、「このデータを一覧で表示させれないから使いづらい」など、従業員の不満につながってしまいかねません。
介護ソフトのメーカーによっては、介護ソフトを導入する前に無料体験やデモンストレーションを行っていますので、実際に操作画面を確認し、従業員が納得した介護ソフトを導入しましょう。
訪問介護の介護ソフトの比較のポイント
介護ソフトを選ぶ際は、いくつかのメーカーの介護ソフトを比較検討することが重要です。
ここでは、介護ソフトを比較する際の4つのポイントである「導入方式」「料金」「機能・サービス」「サポート体制」を解説します。
導入方式
介護ソフトには、「クラウド型」と「パッケージ型」の2つの導入方式があります。
クラウド型は、インターネットを通じてサーバー上のソフトを利用します。
つまりクラウド型は、インターネットに接続できる環境にあれば利用することができ、接続できるパソコンの台数などの自由度が高い種類になっています。
一方、パッケージ型はパソコンにインストールして使用するタイプになります。
パッケージ型は、インストールしたパソコンでだけソフトを使用できるので、社内ネットワークに接続できる環境に限定されたり、接続できるパソコンの台数に制限がある種類になっています。
特に大きい違いとして、「外出先で使用できるかどうか」という点が挙げられるので、事業所での運用方法に合わせて導入方式を選ぶと良いでしょう。
料金
介護ソフトの料金の内訳として、「導入時の初期費用」と「月額費用」があり、ソフト会社によって料金が設定されています。
また、月額費用は、「定額制」と「従量課金制」の2つの料金体系があり、従量課金制では、訪問回数や利用者人数によってソフトの利用料金が変動します。
それ以外にもオプション機能によって追加料金がかかる場合もあるため、料金の項目や内容を細かく確認し、総額で比較しましょう。
機能・サービス
介護ソフトは、請求や記録の機能に特化したシンプルなものから、シフト作成や給与計算など様々な機能を備えたものまであります。
皆様の事業所がどのような課題を解決したいのかによって必要となる機能が違いますので、「事業所の解決したい課題」を明確にしましょう。
サポート体制
ソフト会社によって受けられるサポートの内容が異なります。
例えば、電話でのサポートや訪問サポート、介護ソフトを変更する場合のデータの移行サポートを行っているかどうかなどが違います。
また、導入時だけではなく導入後に受けられるサポートも確認しましょう。
訪問介護の介護ソフトを徹底比較
ここからは、訪問介護向けの介護ソフトについて、
- 導入方式
- 料金
- 機能・サービス
- サポート体制
の4つの観点で比較していきます。
①訪問介護の介護ソフトを導入方式で比較
カイポケ | 国保連伝送ソフト | A社ソフト | B社ソフト | |
---|---|---|---|---|
システム種別 | クラウド型 | パッケージ型 | クラウド型 | クラウド型 |
PC台数制限 | 無制限 | インストールしたPC1台のみ | 無制限 | 無制限 |
更新・法改正対応 | 自動・無料 | 手動・有料 | 自動・無料 | 自動・無料 |
セキュリティ | 〇 | ◎ | 〇 | 〇 |
②訪問介護の介護ソフトを料金で比較
カイポケ | 国保連伝送ソフト | A社ソフト | B社ソフト | |
---|---|---|---|---|
料金形態 | 定額制 | 初期費用 法改正アップデート費用 |
定額制 | 従量制 |
初期導入費用 | 0円 | 約7万円 (ソフト利用料・電子証明書発行料) |
約3万円 | 0円 |
月額費用 | 2万5,000円 | 0円 | 約4万円 | 440円/人~ (上限8,800円) |
年間費用 | 30万円 | 0円 | 約48万円 | 約10万5,600円 |
③訪問介護の介護ソフトを機能・サービスで比較
カイポケ | 国保連伝送ソフト | A社ソフト | B社ソフト | |
---|---|---|---|---|
利用者情報管理 | 〇 | △ | 〇 | 〇 |
計画書作成 | 〇 | × | 〇 | 〇 |
記録作成 | 〇 | × | 〇 | 〇 |
利用者様への請求書作成 | 〇 | × | × | 〇 |
国保連への請求書作成 | 〇 | 〇 | × | 〇 |
国保連伝送 | 〇 | 〇 | × | 〇 |
スマートフォン・タブレット対応 | 〇 | × | 〇 | 〇 |
口座振替 | 〇 | × | × | 〇 |
シフト作成 | 〇 | × | 〇 | 〇 |
給与計算 | 〇 | × | × | 〇 |
開業支援 | 〇 | × | × | × |
早期入金 | 〇 | × | × | × |
経営管理 | 〇 | × | × | × |
④訪問介護の介護ソフトをサポート体制で比較
カイポケ | 国保連伝送ソフト | A社ソフト | B社ソフト | ||
---|---|---|---|---|---|
導入前 | 無料体験 | 2カ月 | × | 〇 | 最大3カ月 |
電話サポート | 〇 | 〇 | 〇 | 〇 | |
訪問サポート | 〇 | × | 有料 | 有料 | |
導入時 | 利用者データ移行 | 〇 | × | × | 〇 |
導入後 | 電話サポート | 〇 | 〇 | 〇 | 〇 |
セミナー | 〇 | × | × | × | |
動画マニュアル | 〇 | × | × | × |
主な訪問介護ソフト17選
冒頭でご紹介したように訪問介護向けの介護ソフトを提供している企業は多くありますので、今回はその中から17社についてご紹介していきます。(カイポケより以下は五十音順)
カイポケ(株式会社エス・エム・エス)
カイポケは、訪問介護(介護・障害福祉)に対応した介護ソフトです。訪問介護計画書や記録の作成、請求データ作成・伝送、シフト作成など訪問介護事業所に必要な機能が充実。外出先でもスマホから利用できる介護ソフトです。
引用(2025年5月9日):https://ads.kaipoke.biz/home-visit/
介舟ファミリー(株式会社日本コンピュータコンサルタント)
介護保険、障害福祉の両制度に対応。1つのソフトで請求、給与計算、入金管理ができます。初めての方でも安心してご利用できるシンプルな操作性。お客様の運用に合わせた操作説明、初めての請求立ち合い、サポートセンターにより、安心してご利用できます。
引用(2025年5月9日):https://kaisyuf.jp/
カナミック(株式会社カナミックネットワーク)
クラウド型介護ソフトならカナミック。業界トップクラスの大手企業運営で安心。多職種連携をサポートする機能が充実しチームケアをスムーズにします。プライム上場企業が運営する安心のシステムで、lifeやインボイスにも対応。導入事例もご紹介。
引用(2025年5月9日):https://www.kanamic.net/
Care-wing(株式会社ロジック)
日々の記録やモニタリング・アセスメント(LIFE対応)などを一元管理。介護保険以外のあらゆる記録に対応。80代のヘルパーさんも使っている、とにかく使いやすい操作性。特定事業所加算、リアルタイム情報共有、事務処理の削減への対応などIT化によって業務効率化に貢献します。
引用(2025年5月9日):https://care-wing.jp/
CARE KARTE(株式会社ケアコネクトジャパン)
介護ソフト・介護システムならケアカルテ(CAREKARTE) CAREKARTEは約19,000事業所への導入実績。介護保険~総合支援まで幅広いサービスをカバー。ナースコールやセンサーとも連携可能な介護ソフト・介護システム。
引用(2025年5月9日):https://www.carekarte.jp/
ケア樹(株式会社グッドツリー)
介護ソフト・介護システムならケア樹。クラウド型で計画書管理、介護記録、介護請求・伝送まで一気通貫。LIFEやケアプランデータ連携システムにも対応。特養、老健、特定施設、介護付き有料老人ホーム、ケアハウス、通所系、訪問系、居宅介護支援、グループホーム、小規模多機能、サ高住に対応。簡単操作で低価格、導入実績も多数で安心!
引用(2025年5月9日):https://caretree.jp/
寿(株式会社ソフトサービスライフケア)
請求・記録・ケアプラン(LIFE)が一体になった使いやすく安い介護ソフト
引用(2025年5月9日):https://fukushi.soft-service.co.jp/
トリケアトプス(岡谷システム株式会社)
業界最安値の介護ソフト・介護システムである「トリケアトプス」は、現場の声から生まれた介護業務支援システムです。実際に操作する人の立場に立って考えられた介護ソフトで低料金ながら誰でも簡単にご利用いただけます。無料で使える機能も一般公開中!
引用(2025年5月9日):https://www.tricare.jp/
ナーシングネットプラスワン(プラスワンソリューションズ株式会社)
介護ソフト「ナーシングネットプラスワン」は使いやすさにこだわったクラウド型介護ソフトです。全国6,000件以上の事業所様に導入いただいています。新規ご登録のお客様は2か月無料でお試し可能。ソフトから国保連伝送。介護事務作業の効率化をしっかりサポートします。
引用(2025年5月9日):https://www.tricare.jp/
福祉の森(株式会社日立システムズ)
「福祉の森」は高齢者や障がい者をはじめ、さまざまな人々の生活を支えている介護施設・障がい者支援施設事業者さまの事務処理や介護・福祉スタッフの作業を支援する業務管理システムです。日立システムズの持つ介護施設、障がい者支援施設向けの関連サービスと連携することで入居者のケアとサービス向上により一層に力を注ぐことができます。
引用(2025年5月9日):https://www.hitachi-systems.com/ind/fukushinomori/
Blue Ocean(株式会社 ブルーオーシャンシステム)
株式会社 ブルーオーシャンシステムは、最新の技術を用いて、介護業界が抱える業務課題を解決するシステムパッケージを提供しています。
引用(2025年5月9日):https://www.bosys.co.jp/
HOPE LifeMark-WINCARE(富士通株式会社)
地域包括ケアシステムの構築や介護人材の確保、ビジネス強化の必要性など、介護現場には多くの課題が存在します。
HOPE LifeMark-WINCAREは、「様々な課題を解決し、介護の現場にイノベーションを」をコンセプトにお客様に最適なソリューションをお届けします。
引用(2025年5月9日):https://www.fujitsu.com/jp/solutions/industry/healthcare/products/lifemarkwincare/
ほのぼのNEXT(エヌ・デーソフトウェア株式会社)
【介護、障がい福祉事業者への72,000超の導入実績を誇るNDソフトウェアの「ほのぼの」シリーズ】携帯端末を使った「記録のクラウド管理」をはじめ、音声記録、センサー連携、インカムなどを活用し、介護現場の業務効率化をサポートしております。
引用(2025年5月9日):https://www.ndsoft.jp/product/next/
まもる君クラウド(株式会社インタートラスト)
介護ソフト・介護システム「まもる君クラウド」は、業界最安クラスなのに介護請求、介護記録、計画書作成、伝送まで一気通貫でご提供。初期費用無料の月額7800円~で導入できます。パソコン・スマホ・タブレットどれでもご利用になれますし、行政が勧めるケアプランデータ連携システム、LIFEにも対応しています。
引用(2025年5月9日):https://kaigo.intertrust.jp/
楽すけ(ニップクケアサービス株式会社)
介護現場の請求・記録業務を楽に
引用(2025年5月9日):https://www.nippku.com/
楽々ケアクラウド(有限会社システムプラネット)
介護のベストパートナー!楽々ケアクラウド。介護現場の力になります!
引用(2025年5月9日):https://sp.raku-care.jp/
ワイズマンシステムSP(株式会社ワイズマン)
ワイズマンでは、医療・介護・福祉の分野に特化したソフトウェア開発のパイオニアとして、企画から開発、販売、サポートまでワンストップソリューションで展開しています。豊富な実績とノウハウを生かし、医療施設から介護事業所まで、お客様の幅広いニーズに応えるトータルソリューションをご提供します。
引用(2025年5月9日):https://www.wiseman.co.jp/
訪問介護事業所に介護ソフト『カイポケ』を導入したお客様の声
ここでは、介護ソフト『カイポケ』を導入した訪問介護事業所のお客様の声をご紹介したいと思いますので、ぜひご参考にしてください。
機能がシンプルで操作がしやすい
「もともと使っていたソフトは利用料金が高く、国保連への伝送機能を付けるとさらに追加料金がかかるということで、ソフトの変更を検討していた。
カイポケは価格が安く定額制な上に、無料体験をしてみた時に機能がシンプルで操作がしやすかったため、導入した。
訪問介護に加えて居宅介護支援も始めたが、料金が安いため、2つのサービスを使ってもコストを抑えることができた。」
コスト負担が少ない
「事業所を設立するにあたって、色々なソフトを見たが、どれも価格がとても高く機能にも特色が無いという印象だった。
カイポケは低価格なうえに他のソフトと同レベルの機能が揃っていたし、自社でサーバーを用意したりバックアップをとったりする必要もないので導入した。
導入してみて、コスト負担が少ないことがとても大きい。また、導入したばかりの頃は操作方法がよく分からずサポートセンターに電話したが、丁寧に教えていただきとても助かった。」
勤怠管理や給与計算にも役立っている
「カイポケならではの『打ちやすさ』があり、現場では勤怠管理や複雑なヘルパーの給与計算などにも役立っている。 採用広告費が多いと事務長に怒られたので、『カイポケ採用※』も利用している。」
※カイポケ採用はサービス提供を終了しています。
訪問介護向けの介護ソフトならカイポケがおすすめ!
カイポケは、記録から国保連請求まで一気通貫で行うことができるクラウド型の介護ソフトです。
記録・請求業務だけでなく、開業支援・人事労務管理・財務支援など、訪問介護事業の経営を支援する様々な機能が付いています。
まとめ
ここまで、訪問介護向けの介護ソフト17選と介護ソフトの選び方、比較のポイント(導入方法・料金・機能・サポート体制)に加え、カイポケを導入した方の声をご紹介してきましたが、いかがでしたでしょうか。
介護ソフトの乗り換え・導入を検討する際は、導入方式、料金、機能・サービス、サポート体制といった観点からそれぞれのソフトを比較し、皆様の事業所に適したものを選択しましょう。
最後までお読みいただきありがとうございました。
ソフト比較に関する資料を無料ダウンロード
はじめやすく、
ずっと使える介護ソフト
