- スタッフ利用者さんに愛される理想の管理者が意識している4のこと
-
ハッピーデイサービス 様
通所介護
通所介護（デイサービス）ソフトなら「カイポケ」
帳票の作成・管理から
国保連の伝送まで簡単請求
介護ソフト
新規導入実績 No.1※
-
初期費用
0円 -
タブレット
無料
（1台） -
最大
36ヶ月間
無料
※調査方法:インターネット調査/調査機関:2020/10/8~12/調査概要:「介護ソフト10サービスを対象とした導入実績・サイト比較イメージ調査」/調査対象:全国(2019/4/1~2020/3/31までの間でソフト未導入および有料ソフト未導入の介護従事者)/調査実施:株式会社ショッパーズアイ 比較対象企業:「介護ソフト」Google検索 検索上位10社(2020/9/17 20:02時点)
日頃の「困った」ありませんか？
転記が多くて、残業が減らない
月末月初の給与計算に時間をとられている
スタッフの採用が思うように進まない
介護保険請求からスタッフの採用までカイポケにおまかせ
バイタルチェックやケア記録は、
タブレットでささっと入力！
国保連請求データに自動で同期反映！
ケア記録で入力したデータは、様々な帳票と連動しています。何度も同じことを書き写す必要はありません。残業ゼロになった事業所様も多くいらっしゃいます。
シフト作成、毎日の勤怠、給与計算、給与振込まで全て連携！
毎日のタイムカード打刻から情報を一元管理
事前にパートや社員の給与情報を設定しておけば、ソフトに搭載されたタイムカード機能で日々打刻登録をするだけで、給与計算は自動化されます。給与明細を印刷すれば完了です。
採用費用の削減
カイポケ利用で「カイゴジョブ」に無料で求人掲載もできます！
採用費用の削減にも貢献します。
年々採用難易度が上がっている介護業界。会員数60万超の「カイゴジョブ」に無料で求人を掲載できます。応募・面接・採用まで費用は掛かりません。
記録請求だけじゃない！
豊富な経営支援機能
カイポケでは、記録請求以外にも、会計、経営管理、勤怠管理、給与計算、ホームページ作成、福利厚生クーポンなど、豊富な経営支援機能・サービスを提供しております。
-
作業時間の削減と
スタッフ間の連携強化紙で行っていた面倒な事務的作業が大幅に削減できますので、利用者様との時間をしっかり確保できるようになります。また、様々な職種スタッフで成り立つ通所介護において重要な、情報共有・スタッフ間連携。これら連携強化も「カイポケ」で実現できます。
-
利用実績が
レセプトに連動利用記録をつけるだけで、レセプトのサービス提供実績にも連動で自動記入。月末にまとめてチェックするだけでいいので実績確認が格段に楽になります。
-
国保連の伝送を
一括請求請求に関する月末の面倒な書面作成は一切必要なく、介護給付金の請求が行えます。
セキュリティ万全のクラウド型ソフト
介護ソフトには大きく分けて2種類あります。
1つは、「パッケージ型ソフト」と呼ばれるもので、CD-ROMを購入しパソコンにインストールして使用するタイプです。インストールしたパソコンでのみ利用でき、法改正などへの対応の度に、ソフトをアップデートする必要があります。
もう1つが「クラウド型ソフト」です。パソコンでもタブレットでも端末を選ばず、インターネットブラウザ経由で利用できます。このため、複数台のパソコンやタブレットから利用できる点や法改正などでのアップデートは自動で行われ、事業所での対応が不要であることがメリットとされています。
「カイポケ」は「クラウド型ソフト」に分類されます。
クラウド型の介護ソフトでは、しばしばセキュリティの問題が言及されます。クラウド型のソフトはインターネットを介する必要があるので、情報漏えい等の問題が考えられます。しかしカイポケでは、利用者様などの情報を保管するデータセンターには強固なセキュリティ体制を施しています。2011年にはソフト全体としての高品質さを評価されASP・SaaS・クラウドアワードにて委員長特別賞を受賞しており、セキュリティ体制には十分な対策を講じています。
ご利用料金
25,000円／月
-
タブレット1台
（通信15GB込）0円
2台目以降3,000円/台
-
レセプト
作成0円
-
インターネット
伝送0円
-
初期費用/
導入費用0円
※ご利用人数/PC台数に関わらず定額でお使いいただけます。
カイポケのサポート体制
データ移行
ソフトを乗り換える際にネックになるのが、既存ソフトからのデータ移行です。
カイポケなら、台帳情報（他社事業所・他社ケアマネ・利用者情報）のデータ移行を無料で行っています。
※訪問看護事業所の場合は、病院情報・主治医情報の情報も無料でデータ移行が可能です。
データ移行は当社にて対応させていただきます。お客様に何かお時間を取っていただく必要はありません。
また、データ移行は無料体験中も無料で実施させていただきます。
本導入の前に、実際の貴社のデータでカイポケをお試しいただけますので、安心して比較・検討をしていただけます。
2ヶ月の無料体験中の手厚いサポート
ソフトの新規導入や乗り換え時に、カイポケを使いこなせるか不安とよく伺います。
カイポケでは、貴社専属のサポート担当者が、専任で2か月間サポートさせていただきます。
またカイポケでの初めての国保連請求もサポートさせていただきますので、安心してお試しいただけます。
事業所に合わせたカイポケの活用方法もお伝えできますので、お気軽にご相談ください。
多様なサポート体制
-
電話サポート
-
オンラインサポート
-
訪問サポート
-
メールサポート
-
FAQ
-
動画マニュアル
導入までを徹底サポートする体制があります
-
無料体験期間で、全ての機能・サービスが試せます
料金が発生する前に、最大36ヶ月間の無料体験期間があります。実際に価値を感じていただいてからお申し込み頂けます。
-
事業が軌道に乗るまで、フォローいたします
カイポケの無料体験を開始したお客様には、カイポケを使ってスムーズに事業ができるよう、利用予定のカレンダーをお送りします。スケジュールに沿って、お客様がスムーズにサービスを受けられるよう、お電話によるサポートを実施します。
-
繋がるカスタマーセンターで、不安・不明点を解消
受電率97.3%（2015年4月〜2016年3月末）のカスタマーサポートで、操作・サービスに関する質問に回答します。
導入実績
カイポケは、低価格で高品質のソフトを提供していることが評価され、社会業界特化系分野準グランプリを受賞しました。
過去には「ASP SaaSクラウドアワード2011」にて介護保険ソフト分野では唯一、委員長特別賞を受賞しました。
大事なデータはデータセンターで厳重に管理
カイポケならデータは頑強なデータセンターにデータが保存されるのでパソコンが壊れても、盗まれてもデータは消えません。
導入数急増の実績
優れた品質にご満足頂き、9年間で20倍以上の事業所様にご利用いただいています。
-
法改正に伴うアップデートも無償対応
最新法令に沿い、無償でアップデートいたします。
クラウド型ソフトのため、ソフトの再インストールなど煩わしい作業は必要ありません。 -
安心のセキュリティ環境
お預かりするデータは、データセンターにて24時間監視体制で厳重に管理されています。
お手元のパソコンやタブレットが壊れてしまっても、大切なデータはデータセンターにあるため安心です。 -
他ソフトからのデータ移行をしっかりサポート
既に他ソフトをご利用中の場合には、データ移行を無償サポートいたします。利用者様の情報や取引先情報の移行について、サポートまでご相談ください。
業務に影響が出ないよう、スムーズな移行をフォローさせていただきます。
新規で事業所を開設される方へ
忙しい開業期も安心！
事業所開設に必要な機能もまとめて揃っています
カイポケは日々の記録や国保連請求だけでなく、複数の機能が付いた経営支援ソフトです。開業期は準備するものが多いのですが、なかなかその選定に時間をかけられないとよく伺います。
カイポケなら従業員の勤怠管理・事業所のHP作成・物品の調達など、事業所の運営にあたって必要なツールが揃っているので、煩雑な開設準備も安心して進めることができます。
